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為落實(shí)2019年學(xué)校檔案工作會(huì)議精神,推進(jìn)學(xué)校檔案信息化水平,提高檔案服務(wù)師生、校友,服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展的能力,檔案館2020年以來(lái)積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、磁帶等載體檔案進(jìn)行數(shù)字化格式的轉(zhuǎn)化。開(kāi)展檔案數(shù)字化有利于對(duì)歷史檔案的保護(hù),有利于提升檔案管理和利用的效率,適應(yīng)學(xué)校數(shù)字化、信息化建設(shè)的發(fā)展要求。
2020年以來(lái),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)和支持,檔案館科學(xué)制定數(shù)字化方案,確定優(yōu)先數(shù)字化內(nèi)容,按照學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)制度,完成了檔案數(shù)字化招標(biāo)工作。第一期已完成學(xué)校1983—2001年黨群文書(shū)檔案的數(shù)字化掃描和系統(tǒng)掛接任務(wù),保護(hù)了老檔案,為校史研究、行政查考提供優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù),目前已完成數(shù)字化掃描文件12.5萬(wàn)頁(yè)。
對(duì)1983年建校初期形成的一批記錄學(xué)校發(fā)展真實(shí)歷程的聲像檔案,面臨著損壞消失風(fēng)險(xiǎn),檔案館搶救性地開(kāi)展歷史聲像檔案數(shù)字化,2020年完成135盤(pán)老磁帶數(shù)字化,合計(jì)260小時(shí)。對(duì)近2000盤(pán)歷史磁帶類聲像檔案進(jìn)行編目、整理,完成了1906盤(pán)磁帶實(shí)體和目錄的核對(duì),現(xiàn)已全部入庫(kù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)2002-2011年度全部磁帶類聲像檔案目錄的系統(tǒng)化管理。搶救性發(fā)掘歷史聲像檔案,豐富了學(xué)校檔案館的數(shù)字館藏資源。
后期,檔案館將繼續(xù)按照計(jì)劃,在綜合考慮保護(hù)歷史檔案,優(yōu)先滿足查檔需求,逐步推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),以達(dá)到保護(hù)歷史檔案,提升檔案服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。
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