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在檢察院整理檔案以加強(qiáng)基層基礎(chǔ)建設(shè)為目標(biāo),以科學(xué)規(guī)范為主線,以信息化建設(shè)為重點(diǎn),以五項(xiàng)舉措提升區(qū)檢察院檔案規(guī)范化管理水平。
在檢察院整理檔案
一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),壓實(shí)管理責(zé)任。區(qū)檢察院新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子組建以來(lái),堅(jiān)持把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓,定期或不定期召開(kāi)專題會(huì)議,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),推進(jìn)檔案管理工作。成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了工作職責(zé),配備了專職檔案員,將責(zé)任落實(shí)到人,形成了一把手重視、分管領(lǐng)導(dǎo)主管、辦公室具體管、各部門(mén)協(xié)助管的良好工作格局,保障了檔案工作良性發(fā)展。
二是完善軟硬設(shè)施,提升管護(hù)保障?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。區(qū)檢察院為檔案室配備高性能掃描儀、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自控系統(tǒng)、干粉滅火器、專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、消毒柜、防盜窗、遮光窗簾等,并及時(shí)更換防霉防蟲(chóng)藥品,保證了檔案工作的硬件要求。為進(jìn)一步提升訴訟案卷安全管理水平,新增了動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)檔案庫(kù)房等重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵭腥倘旌虮O(jiān)控,提示現(xiàn)場(chǎng)人員處理警情,確保案卷保管安全。
三是抓實(shí)歸檔工作,推進(jìn)規(guī)范建設(shè)。區(qū)檢察院及時(shí)更新升級(jí)綜合檔案管理系統(tǒng),建立案卷歸檔信息電子臺(tái)賬,及時(shí)掌握已結(jié)案件的歸檔情況,適時(shí)發(fā)出催辦歸檔通知,確?!鞍附Y(jié)卷歸”。跟蹤辦案周期較長(zhǎng)案卷的歸檔情況,實(shí)現(xiàn)案卷檔案管理“零”遺漏。今年以來(lái),共歸檔訴訟檔案3849卷,整理訴訟檔案210卷,檔案室對(duì)于各部門(mén)移交的檔案進(jìn)行篩查,將不合格的檔案退回辦案人重新整理,合格的進(jìn)行移交檔案室,確保歸檔質(zhì)量。
四是規(guī)范借閱程序,提升信息服務(wù)。區(qū)檢察院嚴(yán)格落實(shí)檔案借閱制度,制作檔案借閱單,本院人員查閱檔案需要辦公室負(fù)責(zé)人及檔案員在借閱單上簽字,方可在閱覽室查閱;借閱檔案借閱人需出示本人工作證和單位正式介紹信,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,上報(bào)檢察長(zhǎng)審批后,方可調(diào)卷。今年以來(lái),為各業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)司法部門(mén)提供查詢、調(diào)卷服務(wù)540余人,查準(zhǔn)率、查全率達(dá)到100%,使“死資料”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?,有效拓展了檔案的應(yīng)用領(lǐng)域。
五是健全制度機(jī)制,優(yōu)化管理水平。區(qū)檢察院加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范訴訟檔案管理,先后建立完善了本院《歸檔制度管理辦法》《專職檔案員崗位職責(zé)》《檔案利用制度》《檔案保密制度》《檔案查(借)閱管理制度》《檔案鑒定銷毀制度》等檔案管理制度,明確歸檔范圍、整理方法、保管條件等要求,推進(jìn)保檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
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