无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

掃描電子檔案

時間:2022-05-16 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  掃描電子檔案人員配備。做好黨員檔案掃描工作,充足的人員是必須的。楓橋街道黨工委按照市委組織部、區(qū)工委組織部工作安排,積極推進黨員檔案普查工作,抽調(diào)5名工作人員到街道非公委,專門負責(zé)黨員檔案掃描工作。

掃描電子檔案

  掃描電子檔案

  部署黨員檔案普查工作

  掃描設(shè)備。楓橋街道非公委專門采購5臺便攜式掃描儀用于檔案掃描,便攜式掃描儀攜帶方便、操作簡單,能脫離電腦使用,非常簡便,能極大提高掃描效率。

  掃描檔案的便攜式掃描儀

  溝通協(xié)調(diào)。各級檔案室日常工作比較繁忙,而且掃描檔案的單位較多,因此在前往掃描前,應(yīng)與檔案室工作人員提前預(yù)約好掃描時間,并提前2天將需要掃檔的人員名單發(fā)給檔案室工作人員,方便對方開展工作。同時在掃描過程中也要與檔案室保持溝通聯(lián)系。

  工作人員預(yù)約掃描時間

  掃描注意事項

  分工配合。掃描過程中,工作人員注意分工配合,3人負責(zé)掃描,1人整理電子數(shù)據(jù),1人整理實體檔案,降低出錯率,極大提高了工作進度。

  工作人員查檔、拿檔、歸檔

  嚴控數(shù)據(jù)質(zhì)量。要嚴格把控數(shù)據(jù)的質(zhì)量,防止出現(xiàn)無效勞動,造成人力物力的浪費。對于由于設(shè)備和操作原因致使數(shù)據(jù)不清晰的,要將原數(shù)據(jù)刪除后重新掃描。便攜式掃描儀有數(shù)據(jù)預(yù)覽功能,可以很直接的看出掃描數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另外,楓橋街道非公委掃描檔案時,每掃描一名黨員檔案,數(shù)據(jù)立刻輸入筆記本電腦,后期再整理,通過采用這種方式來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  工作人員嚴控數(shù)據(jù)質(zhì)量

  保護實體檔案。掃描過程中要注意對實體檔案的保護,避免因為操作原因致使檔案污損、破損和遺漏。同時還要確保檔案信息的安全,嚴禁工作人員私自復(fù)制、散播檔案信息。

  工作人員注意保護實體檔案

  掃描結(jié)束后期工作

  數(shù)據(jù)整理。前期掃描到的黨員檔案,不管黨員材料是否掃描齊全,都按照10個文件夾設(shè)置,并將現(xiàn)有掃描到的檔案材料分類存入。

  黨員檔案分類存入

  查漏補缺。對于在掃描過程中發(fā)現(xiàn)缺少黨員檔案的,要及時與黨員本人聯(lián)系查找;對于掃描中發(fā)現(xiàn)的志愿書遺失、入黨(轉(zhuǎn)正)重要程序材料缺失等的問題檔案,要及時進行規(guī)范補檔。

  黨員檔案查漏補缺

  數(shù)據(jù)保存。黨員檔案數(shù)據(jù)中包含很多黨員個人信息,要做好掃描數(shù)據(jù)的信息保密工作;電子數(shù)據(jù)容易丟失,一個誤操作就有可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)丟失,因此一定要做好掃描數(shù)據(jù)的備份工作;對于掃描結(jié)束后,黨員關(guān)系轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的,在轉(zhuǎn)接組織關(guān)系時要同時移交電子檔案數(shù)據(jù)。

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top