公司檔案管理系統(tǒng)軟件廠家為切實(shí)提高檔案管理工作效能，逐步將公司檔案管理工作邁向數(shù)字化、規(guī)范化、流程化、集成化，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，在檔案室人員積極配合下，2020年7月6日-7日，集團(tuán)信息中心及中博奧軟件工程師共同在碳素大廈一樓檔案室實(shí)施安裝了單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)，并由中博奧軟件工程師對(duì)檔案管理員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　經(jīng)過(guò)一周時(shí)間的試運(yùn)行，2020年7月13日，集團(tuán)信息中心和綜合部共同對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了項(xiàng)目驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)。驗(yàn)收的通過(guò)標(biāo)志著檔案管理系統(tǒng)正式投入使用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的初步電子化工作。目前，檔案室管理員正在有序錄入電子目錄以及紙質(zhì)檔案電子化工作。

　　檔案管理系統(tǒng)共分為檔案采集、檔案管理、檔案檢索、檔案編研、檔案借閱、檔案銷毀等6大模塊，實(shí)現(xiàn)了文件檔案、視頻檔案、音頻檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案等的統(tǒng)一、有序管理，形成了檔案管理的閉環(huán)操作。

　　檔案工作的電子化，將進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作更加方便、快捷、高效，實(shí)現(xiàn)“輕松找、方便用、安全管”的操作理念，帶動(dòng)相關(guān)工作向數(shù)字化方向發(fā)展，為集團(tuán)管理、發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。