婚姻登記檔案管理辦法，本細(xì)則主要用于本市各級(jí)婚姻登記主管部門(mén)在婚姻登記中形成的婚姻登記檔案的整理。

　　婚姻登記檔案管理辦法

　　一、分類

　　1.婚姻登記檔案按照“年度—婚姻登記性質(zhì)”分類。婚姻登記性質(zhì)共有4類：結(jié)婚登記類、離婚登記類、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類、撤銷婚姻類。

　　2.人民法院宣告婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的判決書(shū)副本歸入撤銷婚姻類檔案。

　　婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。

　　二、文件排列

　　婚姻登記檔案應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按照辦理婚姻登記的時(shí)間順序排列。一對(duì)當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。

　　三、裝訂

　　1．婚姻登記檔案的裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。

　　2．婚姻登記檔案的裝訂宜采取線裝法，根據(jù)文件的厚度，選擇粗細(xì)適中的棉線進(jìn)行裝訂。文件頁(yè)數(shù)較少時(shí)，使用直角裝訂或縫紉機(jī)軋邊裝訂，文件頁(yè)數(shù)較多時(shí)，采用“三孔一線”左側(cè)裝訂。

　　四、編制頁(yè)號(hào)

　　頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。

　　五、編制檔號(hào)

　　婚姻登記檔案應(yīng)按照分類方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。

　　檔號(hào)結(jié)構(gòu)為

　?。喝谔?hào)—年度—類別號(hào)—目錄號(hào)—館編卷號(hào)。檔號(hào)要按照以下要求編制：

　　1.全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識(shí)，按照《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13-1994）編制。

　　2.年度：年度為文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2013”。

　　3.婚姻登記檔案的“類別號(hào)”由門(mén)類號(hào)（H）+婚姻登記檔案類別號(hào)（J、L、BJ、BL、CX）構(gòu)成，即：結(jié)婚登記類檔案為“HJ”；離婚登記類檔案為“HL”；補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類檔案（補(bǔ)發(fā)結(jié)婚登記檔案為“HBJ”，補(bǔ)發(fā)離婚登記證檔案為“HBL”）；撤銷婚姻類檔案為“HCX”。

　　4.目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼，由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，不足時(shí)在前面補(bǔ)0。檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制，一個(gè)全宗內(nèi)的案卷目錄號(hào)不得重號(hào)，如“007”。

　　5.館編卷號(hào)：婚姻登記檔案在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制，如“0001”。

　　6.婚姻登記檔案檔號(hào)范例。

　　檔號(hào)：全宗號(hào)—年度—類別號(hào)—目錄號(hào)—館編卷號(hào)

　?。?）福州市民政局2016年第14卷結(jié)婚檔案檔號(hào)

　　0034-2016-HJ-003-0014

　?。?）福州市民政局2015年第20卷離婚檔案檔號(hào)

　　0034-2015-HL-004-0020

　?。?）福州市民政局2014年第10卷補(bǔ)發(fā)結(jié)婚登記證檔案檔號(hào)

　　0034-2014-HBJ-006-0010

　?。?）福州市民政局2013年第80卷補(bǔ)發(fā)離婚登記證檔案檔號(hào)

　　0034-2013-HBL-006-0080

　?。?）福州市民政局2010年第4卷撤銷婚姻檔案檔號(hào)

　　0034-2010-HCX-005-0004

　　六、加蓋歸檔章

　　在卷內(nèi)文件首頁(yè)上端的空白處加蓋歸檔章，并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。

　　歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)和頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。

　　1.全宗號(hào)、年度、館編卷號(hào)參見(jiàn)本細(xì)則五（編制檔號(hào)）中的要求。

　　2.室編卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)，每年每個(gè)類別分別從“1”開(kāi)始標(biāo)注。

　　3.頁(yè)數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁(yè)面數(shù)。

　　七、編目

　　1.婚姻登記檔案應(yīng)按婚姻登記性質(zhì)分別編制檔案目錄。

　　2.每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)。

　　（1）全宗名稱：立檔單位名稱，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

　?。?）全宗號(hào)、目錄號(hào)、年度參見(jiàn)本細(xì)則五（編制檔號(hào)）中的要求。

　?。?）婚姻登記性質(zhì)：結(jié)婚登記類、離婚登記類、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類（補(bǔ)發(fā)結(jié)婚登記證檔案、補(bǔ)發(fā)離婚登記證檔案）、撤銷婚姻類。

　?。?）編制機(jī)關(guān)：編制婚姻登記檔案的機(jī)關(guān)。

　?。?）編制時(shí)間：填寫(xiě)婚姻登記檔案目錄封面的時(shí)間。

　　八、文件裝盒

　?。ㄒ唬n案盒的格式

　　檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱。印制的檔案盒應(yīng)為無(wú)酸紙制作，檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等。案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表規(guī)格為297mm×210mm,用白色書(shū)寫(xiě)紙。

　?。ǘ┪募b盒方法

　　按室編卷號(hào)的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表上的項(xiàng)目。不同年度、婚姻登記性質(zhì)的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。

　?。ㄈn案盒表面內(nèi)容的填寫(xiě)

　　1．檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱及婚姻登記處名稱。

　　2．檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目。其中，起止卷號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號(hào)，中間用“—”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　?。ㄋ模┨顚?xiě)備考表

　　備考表置于盒內(nèi)，說(shuō)明本盒檔案的情況，并填寫(xiě)整理人、檢查人和日期。

　　1．盒內(nèi)案卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

　　2．整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

　　3．檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。