貴陽(yáng)檔案整理公司綜合知識(shí)管理軟件，使公司一步到位，實(shí)現(xiàn)了包括文件、檔案、知識(shí)在內(nèi)的綜合辦公管理無(wú)紙化、數(shù)字化，并且，引入了移動(dòng)辦公概念，員工只要有安卓或蘋果手機(jī)，安裝中博奧APP，就可與任何人、在任何地點(diǎn)進(jìn)行溝通與協(xié)作。

　　貴陽(yáng)檔案整理公司

　　一、辦公自動(dòng)化管理（OA）和檔案管理融為一體

　　采用中博奧系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全面辦公自動(dòng)化管理，并與檔案管理連成業(yè)務(wù)線，從業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批、形成成果文件、發(fā)布到最后歸檔全面實(shí)現(xiàn)一體化管理，并且，對(duì)于檔案，員工可以按照權(quán)限查閱與申請(qǐng)借用，不僅從公司層面全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)專有核心文檔知識(shí)的管控，還將企業(yè)內(nèi)部專用知識(shí)內(nèi)容，開放給擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的員工查閱，響應(yīng)其工作與學(xué)習(xí)需求，為工作提供智力支持。

　　1.集成協(xié)同，建設(shè)門戶化辦公管理

　　中博奧為貴陽(yáng)筑水搭建了統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點(diǎn)協(xié)同辦公、溝通與共享知識(shí)的不便。通過(guò)門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)知識(shí)集成。采用協(xié)同辦公的方式，解決了復(fù)雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與數(shù)字化，完美實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　貴陽(yáng)筑水：中博奧助力辦公+綜合檔案一體化建設(shè)

　　2.全面把控，提出知識(shí)化辦公管理

　　中博奧OA(綜合知識(shí)管理平臺(tái))貫穿了整個(gè)辦公知識(shí)內(nèi)容的全生命周期管理，對(duì)固有知識(shí)進(jìn)行有序化管理和組織，并提供咨詢臺(tái)、微博、論壇中心等工具，促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化，從而推動(dòng)創(chuàng)新。依托知識(shí)搜索和搜索成果發(fā)布功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)文檔全面把控，對(duì)不同主題以及管理需要的知識(shí)匯編，讓工作、業(yè)務(wù)快速上手。

　　3.便捷高效，打造移動(dòng)化辦公管理

　　貴陽(yáng)筑水：中博奧助力辦公+綜合檔案一體化建設(shè)

　　中博奧綜合知識(shí)管理平臺(tái)，通過(guò)移動(dòng)辦公的方式，助貴陽(yáng)筑水實(shí)現(xiàn)了文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)移動(dòng)平臺(tái)，在辦公室之外就可以進(jìn)行審批方面的工作，非常方便，大幅提高了辦公效率。

　　利用移動(dòng)知識(shí)庫(kù)，打造協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用，讓連接更為便捷，知識(shí)流通更為高效，搜索平臺(tái)讓員工隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)。

　　此外，移動(dòng)考勤模塊可完美實(shí)現(xiàn)日?？记?，并可記錄外勤工作軌跡，提高考勤管理效率。移動(dòng)閱讀模塊可提供具有手寫、文字批注、語(yǔ)音朗讀以及同步閱讀等閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗(yàn)。

　　二、工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案的全面信息化管理

　　1.工程項(xiàng)目檔案信息化管理業(yè)務(wù)流程的梳理

　　貴陽(yáng)筑水作為一家建筑工程公司，在和中博奧合作前，檔案管理資料分散，沒(méi)有集中管理，不便查找，且收錄不及時(shí)，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無(wú)法掌握檔案的真實(shí)情況，檔案利用率。引入中博奧系統(tǒng)后，對(duì)貴陽(yáng)筑水檔案業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，使工程項(xiàng)目檔案的管理更加有序與規(guī)范。

　　2.實(shí)現(xiàn)了檔案的全生命周期管理

　　貴陽(yáng)筑水采用中博奧前，檔案采集方式都是通過(guò)Excel等手工方式，效率低，工作量大，人工成本高，且耗時(shí)長(zhǎng)，鑒定工作復(fù)雜。

　　采用中博奧軟件后，實(shí)現(xiàn)了檔案全生命周期管理，從起草、審批、歸檔到利用的自動(dòng)化流程管理，并且，實(shí)現(xiàn)了分布式的檔案整理和集中式的數(shù)字化管理，紙質(zhì)檔案與數(shù)字化電子檔案的集成統(tǒng)一管理。

　　三年來(lái)，中博奧軟件科技圍繞貴陽(yáng)筑水的業(yè)務(wù)需求，選派專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，提供了非常專業(yè)的技術(shù)支持服務(wù)，包括中博奧軟件的及時(shí)升級(jí)服務(wù)，及時(shí)響應(yīng)的應(yīng)用指導(dǎo)與故障排除等，大家都深深體會(huì)到，不斷的技術(shù)改進(jìn)與良好的支持服務(wù)，是確保應(yīng)用取得成效的基礎(chǔ)。

　　3.通過(guò)檔案對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　工程項(xiàng)目檔案歸檔工作基本上都是采用事后管理習(xí)慣，讓檔案作為一個(gè)工程項(xiàng)目的附屬品，僅僅作為驗(yàn)收和應(yīng)付上級(jí)部門的工具。這種周期長(zhǎng)、工作量大的事后管理方法，在合作中博奧前，貴陽(yáng)筑水工程項(xiàng)目驗(yàn)收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，使用中博奧后，通過(guò)檔案到位情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度，規(guī)范了檔案管理，大幅提高工程項(xiàng)目管理效率。

　　通過(guò)三年的應(yīng)用實(shí)踐，貴陽(yáng)筑水實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化、信息化及檔案管理實(shí)現(xiàn)了有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，大幅提高了辦公效率和檔案利用效率，使公司的內(nèi)部管理上了一個(gè)臺(tái)階。