深圳市檔案整理公司為規(guī)范城建檔案的整理工作，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等標準規(guī)范，結(jié)合本市實際，我局制定了《深圳市城建檔案整理規(guī)范》，現(xiàn)予印發(fā)施行。

　　深圳市檔案整理公司城建檔案整理規(guī)范

　　第一條為規(guī)范城建檔案的整理工作，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等標準規(guī)范，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)范。

　　第二條本規(guī)范適用于本市城建檔案的整理及接收進館工作。

　　第三條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)做好工程準備階段、竣工驗收階段形成的工程文件材料的收集、組卷歸檔工作，組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、收集和組卷歸檔工作，并對上述單位移交的工程檔案進行匯總和統(tǒng)一編號編目。法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第四條勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)將本單位形成的工程檔案整理組卷后向建設(shè)單位移交。

　　第五條建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)當(dāng)將本單位形成的工程檔案整理組卷后及時向總包單位移交。

　　建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理其承包項目的工程檔案并向建設(shè)單位移交。

　　第六條歸檔文件的質(zhì)量要求。

　　（一）歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。

　　（二）工程文件必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

　?。ㄈ┕こ涛募膬?nèi)容必須真實、完整、準確，與工程實際相符合。

　?。ㄋ模┕こ涛募?yīng)當(dāng)采用耐久性強的書寫材料，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　?。ㄎ澹┕こ涛募形淖植牧戏娉叽缫?guī)格應(yīng)當(dāng)為A4幅面（297mm×210mm），圖紙應(yīng)當(dāng)采用國家標準圖幅。

　?。﹫D紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)當(dāng)是新圖；計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。

　?。ㄆ撸┧锌⒐D均應(yīng)當(dāng)加蓋竣工圖章，竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)，并簽署完備。竣工圖章應(yīng)當(dāng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處。

　?。ò耍├檬┕D改繪竣工圖的，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　?。ň牛┎煌娴墓こ虉D紙應(yīng)當(dāng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。

　　第七條立卷應(yīng)當(dāng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng)性。

　　一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)當(dāng)按單位工程分別組卷。

　　第八條工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、設(shè)備文件6個部分。組卷可采用如下方法：

　　（一）工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。

　?。ǘ┍O(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　?。ㄈ┦┕の募砂磫挝还こ?、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　?。ㄋ模┛⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷。

　?。ㄎ澹┛⒐を炇瘴募砂磫挝还こ?、專業(yè)等組卷。

　?。┰O(shè)備文件可按專業(yè)、組件等組卷。

　　第九條案卷不宜過厚，文字材料卷每卷厚度原則上不超過20mm；案卷內(nèi)不應(yīng)當(dāng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)當(dāng)分別組卷。

　　第十條卷內(nèi)文件排列。

　?。ㄒ唬┕芾硇晕淖植牧习词马棥I(yè)順序排列；圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　?。ǘ┍O(jiān)理文件按合同結(jié)合文種、時間順序排列。

　?。ㄈ┦┕ぜ夹g(shù)文件按工程專業(yè)或單位工程、分部分項（單元）工程的劃分排列；試驗報告、大宗原材料合格證等共用文件可集中組卷。

　　第十一條案卷的編目。

　?。ㄒ唬┚韮?nèi)頁號的編寫。

　　1．卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)當(dāng)編寫頁號。文字材料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，使用打號機以黑色印油打號。

　　2．單面書寫的文件頁號在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　3．案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。

　　4．印刷成冊且已編完整頁號的文件單獨組卷時可不必重新編寫頁號。

　　（二）卷內(nèi)目錄的編制。

　　卷內(nèi)目錄（見附圖1）應(yīng)當(dāng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

　　1．序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標注卷內(nèi)文件排列順序。

　　2．文件編號：填寫工程文件原有的文號或者圖號。

　　3．責(zé)任者：填寫文件的形成單位或第一責(zé)任者。

　　4．文件題名：填寫文件標題全稱。沒有文件標題的應(yīng)當(dāng)自擬標題，并用[]符號標識；文件標題不能準確反映文件內(nèi)容的，原文件標題照寫，并自擬標題，用[]符號標識。

　　5．日期：填寫文件形成的時間（年度應(yīng)填寫4位阿拉伯?dāng)?shù)字，下同）。

　　6．頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。

　　7．備注：應(yīng)當(dāng)標明復(fù)印件、頁次變動等需要說明的情況。

　　8．第卷：填寫本卷在所在項目或者本期移交檔案中的案卷順序號。

　?。ㄈ┚韮?nèi)備考表的填寫。

　　1．卷內(nèi)備考表（見附圖2）必須填寫，使用卷皮的文字材料卷的卷內(nèi)備考表在卷皮上填寫和簽署，直接裝盒的檔案卷內(nèi)備考表在卷盒上填寫和簽署。

　　2．互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。

　　3．說明：主要標明卷內(nèi)文件數(shù)量和頁號重（漏）號及其他需要說明的情況。

　　4．立卷人：由組卷單位檔案人員簽名。

　　5．立卷日期：填寫組卷的時間。

　　6．審核人：由組卷單位的項目負責(zé)人或技術(shù)負責(zé)人簽名。

　　7．審核日期：填寫案卷審核的時間。

　　（四）案卷封面的填寫。

　　案卷封面（見附圖3）的主要內(nèi)容如下：

　　1．檔號：由檔案的分類號、項目代號和案卷號組成，其中分類號和項目代號在工程項目辦理報建或檔案專項驗收時由市、區(qū)城建檔案館、室統(tǒng)一確定并告知建設(shè)單位。

　　案卷號是按工程項目或工程項目周期（標段）編制的案卷順序號，從“1”開始編制。

　　一個卷盒裝有2個以上（含2個）案卷的，在卷盒“檔號”欄應(yīng)當(dāng)填寫案卷起止號。

　　2．案卷題名：應(yīng)當(dāng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項目名稱、專業(yè)名稱或單位工程、分部分項（單元）工程名稱和工程文件的主要內(nèi)容。歸檔外文資料的題名應(yīng)當(dāng)譯成中文。

　　3．立卷單位：應(yīng)當(dāng)填寫文件組卷單位或項目負責(zé)單位。

　　4．起止日期：填寫案卷內(nèi)文件形成的起止時間。

　　5．保管期限：可不填。

　　6．密級：分為絕密、機密、秘密3種，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)當(dāng)以最高密級為本卷密級。

　　7．共卷：填寫本項目或者本期移交進館檔案案卷的總數(shù)量。

　　8．第卷：填寫同上。

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　　案卷脊背（見附圖4）的內(nèi)容包括保管期限、檔號、案卷題名、庫列柜序和總流水號，其中保管期限、案卷題名、庫列柜序和總流水號可不填，檔號填寫同上。

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　　所有檔案必須編制案卷目錄（見附圖5），內(nèi)容如下：

　　1．序號：填寫本項目案卷的流水順序號，每個項目從“1”開始依次編寫。

　　2．“檔號”、“案卷題名”的填寫同上。

　　3．頁數(shù)：填寫本卷卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。

　　4．“保管期限”可不填。

　　5．備注：可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級、互見號等信息。

　　（七）城建檔案總目錄的編制。

　　城建檔案總目錄由案卷目錄和卷內(nèi)目錄構(gòu)成，先排案卷目錄，后排卷內(nèi)目錄。城建檔案總目錄封面，及城建檔案總目錄脊背（見附圖7）所含內(nèi)容如下：

　　1．項目名稱：填寫工程項目全稱。

　　2．項目代號：填寫同上。

　　3．案卷起止號：本目錄內(nèi)案卷起止號。

　　第十二條案卷裝訂。

　?。ㄒ唬┪淖植牧媳仨毺蕹饘傥铮茡p的文件應(yīng)當(dāng)修復(fù)，采用三孔雙棉線左側(cè)裝訂。

　　（二）印刷成冊、已編頁號的文件及外文資料單獨組卷時應(yīng)當(dāng)保持原來的形態(tài)。

　?。ㄈ┟繌堈郫B的圖紙不必打頁號，直接在空白處加蓋歸檔章，歸檔章（見附圖8）由檔號、序號組成。檔號填寫同上，序號標注本件在卷內(nèi)的排列順序號。

　?。ㄋ模┮蜒b訂成冊的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號后直接對折裝盒。

　　第十三條檔案裝具。

　?。ㄒ唬┚砗型獗硪?guī)格為310mm×220mm，厚度分別為l0mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm（可根據(jù)需要設(shè)定）。

　?。ǘn案裝具應(yīng)使用符合國家標準要求的產(chǎn)品，卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。

　?。ㄈ┌妇砟夸?、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm。

　　第十四條檔案式樣由市檔案行政主管部門制定。本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，有效期5年。

　　附圖：1．卷內(nèi)目錄式樣

　　2．卷內(nèi)備考表式樣

　　3．案卷封面式樣

　　4．案卷脊背式樣

　　5．案卷目錄式樣

　　6．城建檔案總目錄封面式樣

　　7．城建檔案總目錄脊背式樣

　　8．歸檔章式樣