檔案歸檔整理技巧，整理工作的前提和基礎(chǔ)。因此，必須重視并做好這項(xiàng)工作，這是管好用好檔案的第一步。

　　檔案歸檔整理技巧

　　一、檔案收集要堅(jiān)持“寧多勿漏”原則。檔案是來源于各項(xiàng)活動(dòng)的原始記錄，它真實(shí)再現(xiàn)了各項(xiàng)活動(dòng)的過程和結(jié)果。檔案的價(jià)值是由檔案本身的屬性和社會(huì)對(duì)檔案的需求兩個(gè)方面決定的，其外在表現(xiàn)就是它的有用性，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，對(duì)各項(xiàng)工作活動(dòng)，起著重要的依據(jù)和參考作用。在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個(gè)“用”字，按照文書歸檔范圍，凡是認(rèn)為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。

　　二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案材料的歸集。不少同志把開會(huì)帶回來的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來方便。針對(duì)這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺自愿地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。

　　一是對(duì)來查檔案的人熱情接待，有時(shí)他們只提供查閱內(nèi)容，具體文號(hào)、年份、作者不清楚，我們不怕麻煩，就從最近年份開始，一年一年挨個(gè)查，直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業(yè)離休干部適當(dāng)增加待遇以使他們與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的同類人員待遇持平，準(zhǔn)備向市委老干部局提出實(shí)施意見，需要查閱1985年以來的有關(guān)增資文件。我們按照查閱單找到后，每份文件各復(fù)印一份給他們，為他們提供了政策依據(jù)。

　　二是提供多種形式的服務(wù)，如我們開展“電話查檔”，查檔人不必到檔案室來，只要在電話中說明要查的文件材料，我們查清以后“電話答復(fù)”。因此，他們都主動(dòng)把文件材料送到檔案室，用他們自己的話說，放在檔案室比放在自己手中查找方便、及時(shí)。

　　三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我們通過健全和完善檔案整理制度，有效防止了文件材料的散失。

　　一是嚴(yán)格崗位整理。

　　二是實(shí)行文件呈閱登記制度，就是文件材料送往何部門、何人，都有簽收，文件收回時(shí)注銷。同時(shí)，為縮短文件材料的傳閱過程，檔案室要及時(shí)催還。