隨著各行業(yè)各領(lǐng)域信息化水平的不斷提高以及對檔案信息化認(rèn)識的不斷深入，檔案管理工作日益受到重視。用戶對檔案管理信息系統(tǒng)定位提出越來越高要求的同時(shí)，也面臨著許多新的問題。檔案整理公司簡介主要體現(xiàn)在如下幾方面：

檔案整理公司簡介

　　1、信息檔案化

　　各行各業(yè)的大多數(shù)單位都建立了各種信息系統(tǒng)，但在經(jīng)過一段時(shí)間的利用后，數(shù)據(jù)會累積的越來越多；這些信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理卻是一個(gè)重要問題，需要按電子檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的要求歸檔到電子檔案管理系統(tǒng)中；

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)簡介

　　2、企業(yè)級應(yīng)用

　　在較大的集團(tuán)性行業(yè)或單位中，存在著多級單位管理和跨地域管理的要求。因而，檔案管理信息系統(tǒng)不再是管理某一具體單位的封閉系統(tǒng)，而應(yīng)具有跨地域、多層級管理的能力；

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　　3、開放性應(yīng)用

　　檔案管理信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單封閉的管理系統(tǒng)，它應(yīng)是整個(gè)信息化平臺中重要的應(yīng)用系統(tǒng)之一。它需要與幾乎所有的信息系統(tǒng)，尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)信息的雙向流動(dòng)和共享。因此，要求檔案系統(tǒng)應(yīng)具有良好的開放性和數(shù)據(jù)兼容能力。

　　4、歸檔前置需求

　　檔案管理信息系統(tǒng)不再只是保管過期資料，而是要深入到各個(gè)業(yè)務(wù)過程中，從信息的產(chǎn)生和現(xiàn)行階段介入，以便為實(shí)際工作服務(wù)。這樣就要求檔案管理工作前移，與各項(xiàng)工作緊密結(jié)合。

　　5、新應(yīng)用要求和新技術(shù)集成

　　隨著檔案管理應(yīng)用需求的不斷深入，需要檔案管理信息系統(tǒng)集成更多的新技術(shù)成果。這要求檔案管理信息系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，以便集成新的應(yīng)用技術(shù)。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)簡介

　　6、異構(gòu)數(shù)據(jù)海量存儲

　　在檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大、深入的同時(shí)，不得不面臨日益增長的海量檔案數(shù)據(jù)的存儲問題，并且這些檔案數(shù)據(jù)是異構(gòu)的、多種類型的。因而，要求檔案管理信息系統(tǒng)具備靈活高效的存儲體系結(jié)構(gòu)。

　　針對上述出現(xiàn)的新的問題和要求，中博奧在總結(jié)十多年檔案管理軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)儲備的基礎(chǔ)之上，投入了大量的人力和物力，開發(fā)和完善了“中博奧檔案管理系統(tǒng)”，并在此基礎(chǔ)之上形成針對各個(gè)行業(yè)的行業(yè)版本。

　　要實(shí)現(xiàn)本單位的知識資源的管理，首先要做好電子檔案的管理，才能以檔案管理為核心和基礎(chǔ)，逐步擴(kuò)大和延伸管理范圍，最終實(shí)現(xiàn)知識資源的管理。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)從設(shè)計(jì)上考慮了知識資源管理的發(fā)展趨勢，在功能上更加側(cè)重于檔案的收集整理和開發(fā)利用，側(cè)重于各種知識管理方式和結(jié)構(gòu)定制工具的提供，為知識資源管理提供了技術(shù)層面的支持。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)主要面對各行業(yè)的中高端用戶，用以解決復(fù)雜的檔案管理問題。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多全宗管理。針對集團(tuán)化企業(yè)的檔案管理和行業(yè)化的檔案管理實(shí)際需要，可對集團(tuán)內(nèi)部或行業(yè)內(nèi)部的多級單位進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理。

　　滿足各單位檔案現(xiàn)代化管理的業(yè)務(wù)需要，包括檔案的業(yè)務(wù)管理和上下級的工作管理。