隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善，現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的競爭，已經(jīng)不再局限于資產(chǎn)的競爭，技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)也成了決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)地位的要素。其中檔案整理圖片大全，照片檔案作為技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)資料的主要載體，若是在收集與整理方面存在問題，不但會(huì)嚴(yán)重影響照片檔案的真實(shí)性，而企業(yè)也會(huì)造成檔案管理體系混亂，最終使檔案資料的利用率嚴(yán)重下降。因此檔案整理圖片大全，如何做好照片檔案的收集與整理工作，便需要得到檔案管理人員的著重關(guān)注。

　　01、照片檔案整理的必要性

　　照片檔案是基于企業(yè)單位經(jīng)營、決策、生產(chǎn)與管理需求衍生來的資料形式，此類檔案能夠通過圖片內(nèi)容更直觀地展現(xiàn)檔案文字表達(dá)的要素，并具備一定價(jià)值性與真實(shí)性的要求，能夠?yàn)槠髽I(yè)單位的戰(zhàn)略與管理機(jī)制運(yùn)行提供參照。而照片檔案管理工作的應(yīng)用，則是基于目前爆炸式圖片資源平臺(tái)提供的定向處理舉措，能夠在滿足檔案配圖的需求同時(shí)，也可以完善檔案管理內(nèi)容，增強(qiáng)照片檔案的利用率。

　　02、照片檔案管理存在的問題

　　1、欠缺文字說明

　　結(jié)合我國《照片檔案管理規(guī)范》內(nèi)容要求可知，照片與底片都是企業(yè)單位在檔案內(nèi)容編制中較常見的資料，在紙質(zhì)檔案中的運(yùn)用，必須根據(jù)檔案內(nèi)容合理分配圖片與底片，才能使檔案的價(jià)值得到體現(xiàn)。其中，圖片與底片受專業(yè)性等因素影響，通常需要做好文字標(biāo)注，以便使圖片檔案管理更便捷，并能夠通過關(guān)鍵詞等舉措，迅速找到圖片檔案資料。但從實(shí)際管理角度來看，多數(shù)單位在圖片檔案管理中，均未在圖片位置標(biāo)注文字說明，這使得圖片內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物都處于模糊狀態(tài)，很難從檔案資料以外的途徑得知確切的內(nèi)容，這種情況通常會(huì)給后續(xù)照片檔案利用工作帶來非常大的困擾，使得檔案利用率與價(jià)值性下降，最終對(duì)企業(yè)單位其他部門的工作帶來負(fù)面影響。

　　2、收集途徑混亂

　　首先，目前檔案管理部門受檔案管理經(jīng)驗(yàn)與制度上的缺陷影響，使得圖片資料的收集工作較混亂，其中途徑無跡可尋最為常見，而在圖片資料的整體收集過程中，也存在收集原則混亂的狀況，部分資料的采集不分時(shí)間、內(nèi)容與價(jià)值，胡亂的收集舉措也加大了圖片檔案整理與篩選的壓力；其次，圖片檔案收集結(jié)束后，部分管理人員會(huì)將未整理的圖片遞交至檔案管理平臺(tái)，并胡亂進(jìn)行存儲(chǔ)，此舉會(huì)誘發(fā)圖片檔案雜亂無章，圖片與文件內(nèi)容不符等問題，使得檔案的價(jià)值與利用率難以得到保障，同時(shí)也極易造成資料丟失等風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、檔案比例失調(diào)

　　首先，照片檔案內(nèi)容普遍存在單一、連續(xù)性差、反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)多，而反應(yīng)員工少等問題，雖然能夠通過圖片檔案的內(nèi)容了解到大致的現(xiàn)場(chǎng)狀況，但是存儲(chǔ)的一般事件較多，重要事件偏少，這使得檔案的價(jià)值性無法得到保障；其次，圖片檔案內(nèi)容有較強(qiáng)的聚集性，同一事件的照片內(nèi)容較多，內(nèi)容重復(fù)性較強(qiáng)，使得檔案內(nèi)容重點(diǎn)不突出，檔案內(nèi)容覆蓋面較窄；最后，活動(dòng)類照片檔案雖然照片資源較多，但是反應(yīng)員工與生產(chǎn)線的資料較少，多數(shù)圖片檔案在內(nèi)容上并不具備歷史性，這使得整體檔案資料的利用價(jià)值較低。

　　03、照片檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

　　1、建立照片檔案管理機(jī)制

　　首先，要制定《照片檔案管理制度》，將照片檔案材料的歸檔范圍、照片檔案的收集、整理、歸檔、移交、借閱、鑒定、銷毀等工作環(huán)節(jié)納入此制度中，建立照片檔案專兼職檔案員管理網(wǎng)絡(luò)和工作職責(zé)，以文件形式下發(fā)，舉辦照片檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，通過一系列相關(guān)制度的出臺(tái)、培訓(xùn)的實(shí)施，使照片檔案的管理工作得到規(guī)范有序地推行，從而實(shí)現(xiàn)照片檔案的科學(xué)管理；其次，建立檔案定期與不定期審核監(jiān)督機(jī)制，對(duì)圖片檔案管理的實(shí)際水準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)查與核實(shí)，查看是否存在檔案遺失等問題，并基于評(píng)估機(jī)制判斷潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過監(jiān)督平臺(tái)闡述后續(xù)照片檔案管理意見，以便使檔案管理的實(shí)質(zhì)效果得到保障；最后，還需創(chuàng)建一套獎(jiǎng)懲與究責(zé)機(jī)制，對(duì)不同檔案類型的管理提出要求，根據(jù)檔案管理的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估，并給予一定獎(jiǎng)懲措施，以便使照片檔案管理工作的執(zhí)行力得到保障。

　　2、多樣化方法收集圖片檔案

　　由于歸檔部門工作人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，且工作繁忙，除加強(qiáng)對(duì)歸檔部門兼職檔案員的培訓(xùn)外，檔案部門還應(yīng)采取多種方法進(jìn)行收集。一是定期收集，主動(dòng)與廠長（黨委）辦公室、黨群工作科以及信息檔案管理站宣傳室兼職檔案員取得聯(lián)系，督促這些歸檔部門定期收集。二是跟蹤收集，及時(shí)掌握單位重大活動(dòng)信息，這樣不僅收集速度快，而且照片收集齊全，質(zhì)量也高。三是進(jìn)行階段性收集，始終與相關(guān)歸檔部門保持聯(lián)系，及時(shí)掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，加強(qiáng)催收，提高重大活動(dòng)照片檔案的連續(xù)性和完整性。

　　3、做好圖片檔案整理工作

　　整理時(shí)力求做到分類合理、方法科學(xué)、格式規(guī)范。一是對(duì)照片進(jìn)行科學(xué)分類。在對(duì)我廠照片進(jìn)行初步分類時(shí)，把同一內(nèi)容或同一性質(zhì)的照片歸入同一類中，以確保其內(nèi)在地聯(lián)系。主要分為黨群類、科研類、生產(chǎn)類、文體類、榮譽(yù)類和綜合類六大類；二是格式規(guī)范，做好歸檔照片的文字說明。針對(duì)歷史照片無文字說明這一問題，我們一方面通過網(wǎng)站、當(dāng)事人、老同志等進(jìn)行征集，另一方面對(duì)新產(chǎn)生的照片，要求歸檔部門對(duì)移交的照片必須有文字說明，文字說明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、攝影者等6要素，只有綜合運(yùn)用這6個(gè)要素，才能概括地揭示照片檔案所反映的全部信息；三是做好照片檔案的整理立卷工作。

　　照片檔案按年度和時(shí)間順序排列編目，錄入中國石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成檔號(hào)，洗出照片，組成案卷。如采油一廠第一張經(jīng)過整理歸檔的照片，在系統(tǒng)中經(jīng)“自動(dòng)生成檔號(hào)”后，將出現(xiàn)起檔號(hào)為：XXYT.4-S03-ZP-0001，其檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)由全宗號(hào)（XXYT.4：XX油田；4為采油一廠代碼）、一級(jí)類目代號(hào)（S，S表示為聲像類）、二級(jí)類目代號(hào)（03）、載體代號(hào)（ZP：照片）和保管號(hào)（0001）組成。

　　04、結(jié)束語

　　照片檔案收集與整理工作的有效落實(shí)，既能夠?yàn)闄n案管理工作提供更完善的前端管控渠道，增強(qiáng)圖片內(nèi)容的真實(shí)性與價(jià)值性，使圖片檔案管理內(nèi)容得到充實(shí)，同時(shí)憑借圖片檔案內(nèi)容處理與文字標(biāo)注環(huán)節(jié)，也能夠增強(qiáng)檔案照片的定向性，使檔案資料的利用率提升。

　　故而，在論述照片檔案的收集與整理期間，必須明確照片檔案內(nèi)容管理存在的難題，建立檔案管控機(jī)制，并提供有效的檔案管理方案，以便使圖片檔案管理效果得到保障。