電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
檔案整理預(yù)算明細(xì):1.整理的文書檔案,會計檔案,工程檔案的收費是40元—60元/盒左右,人事檔案是按個人算的,150—180元/個。2.就是看檔案的工作量包干價估算的。(包括對檔案進行分類、編號、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊,并錄入電腦,建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。
歸檔文件整理10大步驟:
第一步:確定整理單位,每份文件(自然件)為一件,其中:正本與稿本為一件;正文與附件為一件;來文與復(fù)文為一件(也可各為一件);轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。
第二步:劃分保管期限,確定每份文件的保管期限。
第三步:裝訂加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;復(fù)文在前,來文在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。
第四步:編填頁號,請注意:用鉛筆。
第五步:簡單分類,按年度,保管期限,組織機構(gòu)(問題)分類。
第六步:排序,在分類最后一層文件按時間大流水順序排序。
第七步:蓋歸檔章。
第八步:編號,由檔案室將歸檔章的各個項目統(tǒng)填寫,室件編號按文件排列順序大流水逐漸編號。
第九步:編制文件級目錄,逐件填寫目錄表格的項目。
第十步:裝盒,按順序?qū)⑽募来窝b人檔案盒內(nèi),盒滿另裝;打印本盒文件目錄,放盒內(nèi)文件前;填寫備考表,放盒內(nèi)文件后;填寫檔案盒封面,盒脊的項目;按檔案盒順序依次排架。