為貫徹落實(shí)國(guó)家干部人事檔案工作會(huì)議精神要求和集團(tuán)公司安排部署，2021年將全面開展公司人事檔案數(shù)字化管理工作，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢、無(wú)紙化管理和圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

　　公司人事檔案數(shù)字化

　　近期公司購(gòu)置干部人事檔案數(shù)字化硬件設(shè)備和管理信息系統(tǒng)，完成了設(shè)備調(diào)試和系統(tǒng)安裝。同時(shí)，公司人力資源部組織各單位人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)操演練，為下一步人事檔案數(shù)字化工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　公司積極參與集團(tuán)公司人事檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，強(qiáng)化干部人事檔案數(shù)字化成果運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌運(yùn)行，推動(dòng)干部人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效。

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案數(shù)字化流程圖檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。