河南檔案數(shù)字化公司是一家以信息系統(tǒng)集成、檔案數(shù)字化加工、計(jì)算機(jī)軟硬件開(kāi)發(fā)、綜合布線、信息安全、數(shù)字化監(jiān)控、通訊工程施工、建筑智能化弱電系統(tǒng)工程、數(shù)字化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房系統(tǒng)建設(shè)為主的專業(yè)化的高新技術(shù)公司。公司設(shè)有總經(jīng)辦、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密管理辦公室、綜合人事部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、檔案事業(yè)部等部門(mén)。

　　檔案管理工作很容易成為“說(shuō)起來(lái)很重要、做起來(lái)很次要、忙起來(lái)就不要”的基礎(chǔ)性工作，默默無(wú)聞，枯燥乏味，繁雜細(xì)碎。卻又關(guān)乎到“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的責(zé)任和使命。

　　河南檔案數(shù)字化公司做好這項(xiàng)工作，既要重視到位，又要掌握專業(yè)，更要講求良心。光有想法沒(méi)辦法，有戰(zhàn)法沒(méi)打法，一切都是空談。河南分公司的做法告訴我們：只要思想不滑坡，辦法總比困難多。

　　當(dāng)前，正是公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的決勝之際，也是做好檔案管理工作的重要機(jī)遇。無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作，只要做好了都是對(duì)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的一份貢獻(xiàn)。

　　8月24日-25日，河南分公司組織12個(gè)部門(mén)、18家中支檔案管理員及關(guān)鍵崗位共計(jì)58人，開(kāi)展了兩輪數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)，主要圍繞檔案管理八大模塊進(jìn)行一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

　　1、操作篇

　　8月24日-25日，河南分公司就檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作培訓(xùn)，圍繞普通用戶和兼職檔案管理員對(duì)每個(gè)模塊進(jìn)行有針對(duì)性的傳承。

　　在分公司檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)中，以件為歸檔單位的文書(shū)檔案、以卷為歸檔單位的采購(gòu)檔案為例子，進(jìn)行重點(diǎn)講解。按照課件一頁(yè)一頁(yè)講、一個(gè)一個(gè)過(guò)關(guān)，并對(duì)分類號(hào)、保管期限、責(zé)任者、頁(yè)數(shù)、參見(jiàn)號(hào)等方面，做了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

　　2、學(xué)習(xí)篇

　　8月24日-25日，河南分公司檔案系統(tǒng)培訓(xùn)期間，所有參訓(xùn)人員認(rèn)真聆聽(tīng)、詳細(xì)記錄、積極提問(wèn)、踴躍發(fā)言、激烈討論。

　　認(rèn)真聆聽(tīng)

　　詳細(xì)記錄

　　隨堂筆記

　　踴躍發(fā)言

　　激烈討論

　　在研討環(huán)節(jié)里，大家對(duì)檔案制度和管理系統(tǒng)進(jìn)行積極發(fā)言，針對(duì)以下幾個(gè)問(wèn)題，做了激烈的討論：

　　會(huì)議、活動(dòng)類的歸檔資料；

　　參見(jiàn)號(hào)的設(shè)置；

　　導(dǎo)入數(shù)據(jù)、批量掛接；

　　采購(gòu)、基建檔案的歸檔；

　　上傳原文可否是壓縮包的格式；

　　責(zé)任者。

　　3、總結(jié)篇

　　8月25日，河南分公司檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)圓滿結(jié)束，分公司辦公室圍繞部門(mén)協(xié)作、會(huì)議小結(jié)、系統(tǒng)后期推廣進(jìn)行了全面總結(jié)。

　　01

　　感謝分公司信息技術(shù)部萬(wàn)金經(jīng)理、郭東陽(yáng)老師，兩次網(wǎng)絡(luò)布線及IT專業(yè)指導(dǎo)。

　　02

　　分公司辦公室對(duì)兩輪操作培訓(xùn)，做了會(huì)議小結(jié)，并對(duì)下階段工作進(jìn)行部署：1.做好操作傳承；2.深度學(xué)習(xí)制度；3.迎接9月5日考試；4.制定考核制度。

　　03

　　分公司辦公室王德元總親臨兩次培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)檔案管理系統(tǒng)后期推廣提出三點(diǎn)要求：1.提高認(rèn)知；2.善于借勢(shì)；3.提升專業(yè)。