檔案數(shù)字化服務單位是檔案信息化建設的重要內容，也是各級各類檔案部門的一項重要工作任務?，F(xiàn)實中，許多單位囿于時間、技術、人員條件限制，選擇將檔案數(shù)字化工作外包給專業(yè)的檔案數(shù)字化服務機構承擔，有效地提高了檔案數(shù)字化的效率和質量。

　　但是，檔案因其具有原始性、唯一性、秘密性的特點，在檔案數(shù)字化服務外包過程中面臨著諸多的質量問題和安全風險。為此，國家檔案局于2020年5月18日制定相應標準，并于2020年6月1日起實施，對檔案數(shù)字化服務外包工作予以規(guī)范。

　　《檔案工作外包規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務》(DA/T 68.2—2020)對發(fā)包方工作規(guī)范以合法、安全、可控為工作總原則，將工作劃分為發(fā)包前期準備工作、檔案數(shù)字化過程管理、檔案數(shù)字化成果管理3個階段。