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檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù),檔案數(shù)字化已成為檔案工作的重中之重,紙質(zhì)檔案掃描工作在各地如火如荼地進行。然而,掃描所產(chǎn)生的電子檔案實際上只是以圖像形式存在的文件,而非真正意義上的文本文件。
檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù)
也就是說,計算機只認識檔案的外表,卻不認識其內(nèi)在文字。用戶通過計算機只能看到檔案的原貌,卻不能對其中的內(nèi)容進行引用、檢索等操作,這無疑對將來的電子檔案利用工作造成了很大的不便??紤]到檔案用戶的利用需求,若要得到真正文本形態(tài)的電子檔案,使檔案數(shù)字化工作更加有效、更加徹底,便要應(yīng)用到OCR技術(shù)。
OCR技術(shù)的優(yōu)勢及其在檔案數(shù)字化過程中的應(yīng)用
OCR技術(shù)相對于傳統(tǒng)的手工錄入方式來說,具有強大的優(yōu)勢。首先,OCR文字識別的速度遠快于手工錄入。根據(jù)國際通行的打字速度評級標準,即使是專業(yè)人員,每分鐘也僅能輸入150~240個字。而采用OCR技術(shù),即使算上前后期的處理環(huán)節(jié)所花時間,其速度也絕對比前者快好多倍。其次,OCR文字識別的質(zhì)量遠高于手工錄入。雖然由于各種因素影響,OCR技術(shù)的識別率很難達到100%,但比起大批量手工錄入,其出錯率要小得多。最后,OCR還節(jié)省了大量人力資源,優(yōu)化了資源配置,使人員分配于更加有意義的工作。對于檔案數(shù)字化工作來說,中博奧OCR技術(shù)除了具有以上幾個普遍的優(yōu)勢之外,還有以下獨特核心功能:
1、AI文字識別技術(shù)及欄目識別技術(shù):識別率領(lǐng)先、速度快。
2、AI智慧檢索:任意關(guān)鍵字全文模糊檢索、匹配結(jié)果圖像高亮標識。搜索精度高、秒出。
3、AI圖像處理技術(shù):自動切邊、傾斜校正、圖像增強美化、壓縮、導(dǎo)出。
4、AI智慧糾錯:自動標注可能錯字,相似字及前后聯(lián)想字用以快速糾錯。
中博奧技術(shù)推出中博奧文檔管理將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并采用OCR識別,能夠使檔案信息資源實現(xiàn)全文檢索、網(wǎng)絡(luò)傳輸、方便用戶異地檢索、復(fù)制引用。從而深化用戶對檔案內(nèi)容的查詢與利用,拓寬其利用面。使檔案也能像圖書、情報一樣成為人們?nèi)粘I钪蝎@取信息、利用信息、增加學(xué)識的手段使檔案多方面地服務(wù)于公眾。