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訴訟檔案數(shù)字化加工

時(shí)間:2022-06-07 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  人民法院檔案卷宗不僅是法院審判工作、各項(xiàng)訴訟活動(dòng)的真實(shí)記錄,也是廣大群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑證。為貫徹落實(shí)法院信息化建設(shè)要求,實(shí)現(xiàn)訴訟檔案電子化查詢、數(shù)字化管理,以信息化促進(jìn)司法公開公正、節(jié)約訴訟資源、方便群眾訴訟,伍家崗區(qū)人民法院于2016年開始,全面啟動(dòng)訴訟檔案數(shù)字化工作。截至目前,已對(duì)2011年至2020年3萬多冊(cè)220萬幅面數(shù)的訴訟檔案數(shù)字化加工掃描,并經(jīng)過多輪整改驗(yàn)收,亟待全面投入運(yùn)用。

訴訟檔案數(shù)字化加工

  訴訟檔案數(shù)字化加工

  一是優(yōu)化專業(yè)人員配備。不斷加大檔案管理工作的人財(cái)物投入力度,除安排2名院內(nèi)工作人員擔(dān)任專職檔案管理員、審核員外,采取公開招標(biāo)、服務(wù)外包模式,由具備《涉密檔案數(shù)字化加工》乙級(jí)資質(zhì)的專業(yè)公司派遣2名專業(yè)人員對(duì)檔案開展掃描、校正、整理、歸檔等信息化工作。

  宜昌伍家崗區(qū)法院檔案數(shù)字化管理促進(jìn)司法便民

  二是完善案件信息核對(duì)。由于少部分案件訴訟代理人信息缺失或不全,將影響自助閱卷。區(qū)法院在檔案數(shù)字加工成果的基礎(chǔ)上,對(duì)2014年至2019的案件共計(jì)6萬多條涉及當(dāng)事人及其代理人的信息進(jìn)行了核實(shí)并補(bǔ)充完整。同時(shí),對(duì)其他單位在查(借)閱電子檔案及檔案員在利用檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以整改,解決遺留問題。

  三是嚴(yán)把數(shù)字化加工安全。明確數(shù)字化場(chǎng)所,數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理、依托市中院的檔案系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)器和磁盤陣列,保障電子檔案信息存儲(chǔ)安全和數(shù)據(jù)快速運(yùn)行。規(guī)劃掃描區(qū)域,安裝視頻監(jiān)控,掃描電腦通過技術(shù)手段封閉所有不必要的信息輸出裝置和端口,禁止使用聊天工具及共享文件功能,保障涉密信息安全。

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  四是完善檔案管理制度。依據(jù)《人民法院訴訟檔案管理辦法》《人民法院訴訟卷宗材料排列順序(試行)》《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》等規(guī)范性文件,結(jié)合區(qū)法院檔案卷宗歸檔,制作《案件卷宗檢查、掃描、歸檔流程》《案件卷宗材料增刪流程》等操作說明,保障各環(huán)節(jié)相互配合、協(xié)同操作,以流水線方式完成電子檔案的質(zhì)量關(guān),有效杜絕檔案篡改的行為。

  初見成效

  提高司法效率

  區(qū)法院檔案室每月接待檔案查詢?nèi)藬?shù)達(dá)100人次。2016年區(qū)法院全面建立電子檔案以來,在訴訟服務(wù)大廳啟用自助閱卷機(jī),當(dāng)事人及訴訟代理人可以直接在區(qū)法院訴訟服務(wù)中心電子檔案查詢電腦上輸入案號(hào)、當(dāng)事人姓名即可查詢和打印檔案材料,既方便又快捷。

  同時(shí)將檔案管理人員從過去繁重、重復(fù)、緩慢的查找、搬運(yùn)紙質(zhì)檔案中解脫出來,變成快捷、迅速的為當(dāng)事人尋找到所要的檔案。除此之外還能實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽、遠(yuǎn)程查(借)閱、網(wǎng)上評(píng)查等功能。

  宜昌伍家崗區(qū)法院檔案數(shù)字化管理促進(jìn)司法便民

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  目前,電子檔案的應(yīng)用已覆蓋到區(qū)法院日常工作的方方面面,當(dāng)電子訴訟檔案能夠滿足工作需要時(shí),一般不再提供紙質(zhì)原件。該舉措極大地方便了人民群眾、服務(wù)了審判執(zhí)行、促進(jìn)了司法公開,成為提高司法效率的重要推手。

  任重道遠(yuǎn)

  不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化更加完善

  隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),檔案管理尤其是檔案數(shù)字化工作仍有一些問題亟待逐步解決。一方面,法院審判(執(zhí)行)辦案系統(tǒng)不支持系統(tǒng)之外的音視頻文件上傳,但在實(shí)際辦案中,案件承辦人外出執(zhí)法全程錄音錄像,訴訟當(dāng)事人提交的音視頻文件都通過刻錄光盤,存于紙質(zhì)卷宗證物袋內(nèi),長此以往,許多重要的資料無法正常讀取,因此急需建立聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)。另一方面,對(duì)于2011年以前的檔案數(shù)字化工作到目前仍未開始,區(qū)法院也正在積極爭(zhēng)取盡早啟動(dòng),確保早日全面建成本院電子檔案庫。

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