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電子檔案數(shù)字化加工方法的出現(xiàn),是檔案管理工作和時代技術(shù)接軌的必然道路。就目前階段而言,還處于發(fā)展的混沌時期。很少有全國統(tǒng)一的檔案平臺出現(xiàn),大多是各自探索,摸著石頭過河的階段。其實電子檔案自身也是有局限性的,一是安全性問題,儲存和傳輸,不過對應(yīng)原始檔案的管理工作中,其實也有這個問題的困擾,只能通過技術(shù)手段不斷優(yōu)化,誰也不能百分之百的保證不會出現(xiàn)意外。二是和原業(yè)務(wù)流程的契合度問題,現(xiàn)階段各檔案管理處還是以紙質(zhì)版檔案歸檔為主要手段,電子檔案和紙質(zhì)檔案如何對應(yīng)管理,保證協(xié)調(diào)發(fā)展平滑過渡?電子會計檔案推廣面臨的問題與挑戰(zhàn)。
電子檔案數(shù)字化加工
電子信息化的推廣對企業(yè)的制度變革與設(shè)備更新有著新的要求和眾多改變,電子會計檔案同樣面臨相似的問題。
首先,會計檔案數(shù)量龐大,材料繁雜,錄入程序較為麻煩,電子會計檔案的數(shù)量將極速增長;
其次,檔案載體發(fā)生了極大的變革,由原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,因此對技術(shù)和平臺都有著更高要求,需要企業(yè)進行應(yīng)變;
第三,信息化時代,電子會計檔案的應(yīng)用對企業(yè)的信息整合與獲取能力也提出了新的要求,需要企業(yè)對信息更加敏感和靈活;
第四,電子化同時帶來互聯(lián)風(fēng)險,也需要企業(yè)提高隱私信息和檔案歸置的安全性。
因此,需要企業(yè)選擇安全可靠、高效的檔案管理系統(tǒng),完成財稅無紙化的過渡。
選擇最佳檔案管理系統(tǒng),幫助企業(yè)合理規(guī)劃電子檔案數(shù)字化管理方案
悅報銷打通業(yè)務(wù)系統(tǒng),幫助企業(yè)將電子發(fā)票報銷存檔一體化,發(fā)票實現(xiàn)電子化將大大減輕歸檔的工作壓力與時間成本,同時避免因材料繁雜導(dǎo)致出錯。幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,享受電子化紅利,搶占市場先機。
悅報銷助力企業(yè)財務(wù)自動化與智能化;解決發(fā)票查偽,查重,智能關(guān)聯(lián)會計資料;紙質(zhì)檔案和電子檔案同步管理;數(shù)據(jù)加密,安全可靠;依照國家要求,規(guī)范電子會計憑證歸檔;滿足四性要求,實現(xiàn)電子會計檔案真實性、完整性、可用性、可靠性等要求。在財稅無紙化與電子會計檔案大力推廣的當(dāng)下,悅報銷致力于打造“互聯(lián)網(wǎng)+人工智能”模式的財票稅檔一體化平臺,利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)管理,為企業(yè)及納稅人提供智能報稅、檔案管理等財稅票檔一體化服務(wù)。通過智能化提高財務(wù)工作效率,推動企業(yè)財稅服務(wù)持續(xù)發(fā)展。