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加強檔案數(shù)字化建設(shè)

時間:2022-06-13 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  為進一步推進檔案工作加強檔案數(shù)字化建設(shè),提升新進人員業(yè)務(wù)素能,根據(jù)院黨組安排部署,10月29日,院辦公室、保密辦會同綜合業(yè)務(wù)部圍繞電子卷宗制作、數(shù)字化檔案制作、檔案整理、安全保密等工作對新進人員進行崗前培訓(xùn)。

加強檔案數(shù)字化建設(shè)

  加強檔案數(shù)字化建設(shè)

  會上,首先組織學(xué)習(xí)了《檔案法》及國家檔案局第8號令等相關(guān)文件的法律法規(guī)精神,從文書檔案整理的七個步驟入手,詳細講解了的每個細節(jié)的注意事項、操作流程等,同時就訴訟檔案與文書檔案整理方法進行對比分析,并針對日常檔案分類整理過程中容易出現(xiàn)的問題進行舉例說明,要求新進人員盡快掌握檔案知識要點,學(xué)以致用。

  其次保密辦干警從涉密文件資料的管理、涉密和非涉密計算機的正確使用,以及工作崗位中所接觸到的涉密事項及權(quán)限知悉范圍等方面向新進人員進行了講解,并簽訂填寫《保密承諾書》及《保密審查表》,要求新進人員在日常工作中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

  會后,由綜合業(yè)務(wù)部干警以現(xiàn)場操作演示、同步操作學(xué)習(xí)等方式,從卷宗材料的掃描、電子卷宗的制作等方面入手,培訓(xùn)實操內(nèi)容包括《人民檢察院使用電子卷宗工作規(guī)定(試行)》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《全國檢察業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用管理辦法》應(yīng)用系統(tǒng)功能概況、電子卷宗制作等流程,同時,對大家提出的問題進行現(xiàn)場解答,明確了業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用及電子卷宗制作、檔案數(shù)字化的使用管理要求。

  崗前培訓(xùn)緊緊圍繞工作實際和需求,對提升新入職人員的基本能力、增強保密工作意識、規(guī)范開展網(wǎng)上辦案、數(shù)字化檔案建設(shè)具有重要的意義。參訓(xùn)人員紛紛表示,在今后工作中將認真落實保密工作要求,更加注重打根基、提本領(lǐng),高質(zhì)量完成各項工作。

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