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為推進(jìn)數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè),提升檔案管理現(xiàn)代化水平,農(nóng)發(fā)行永修縣支行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作安排部署,多措并舉,積極推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)
一是嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)規(guī)定,開展了檔案資料的清理、鑒定和銷毀工作,銷毀檔案3600余件,解決歷史檔案“超期限、超范圍”保管問題,節(jié)約庫房資源;
二是結(jié)合檔案集中管理需求,配合上級(jí)行做好區(qū)域中心檔案庫建設(shè)工作,對(duì)庫房布局進(jìn)行相應(yīng)改造,安裝調(diào)試數(shù)字檔案管理相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備,確保檔案庫房符合有關(guān)要求;
三是開展歷史存量檔案整理、錄入工作。組織人員整理歷史存量檔案,并在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息,截至目前,已錄入2000余件歷史檔案信息;
四是設(shè)立檔案管理AB崗,積極組織相關(guān)人員參加檔案管理知識(shí)培訓(xùn),確保相關(guān)崗位人員“懂原理、會(huì)操作”,提升了檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng),為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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