企業(yè)檔案數字化建設是指把傳統(tǒng)載體檔案轉化為電子檔案，便于檔案的查詢、流轉、共享及安全保管。在新發(fā)展階段，推動和完善一套以高質量，高標準打造的安全可控的智慧檔案工作體系，將為黨政機關治理體系和治理能力現代化提供強有力基礎保障。

　　合江檢察｜嚴把“三大關”推進企業(yè)檔案數字化建設

　　為深入貫徹黨中央關于推進國家治理體系和治理能力現代化的決策部署，落實新修訂的《檔案法》和最高人民檢察院《關于進一步加強和改進全國檢察機關檔案工作信息化建設的意見》等文件精神，按照瀘州市檢察院統(tǒng)一安排部署，合江縣檢察院嚴把“三大關”，確保檔案數字化建設高質量推進，加快實現“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”的工作目標。

　　把好保密關，確保堅持從嚴管檔

　　約定保密條款

　　與建設公司在檔案數字化技術服務合同中，專章約定保密條款，明確規(guī)定對泄密公司及相關人員進行追責和索賠。

　　嚴格保密承諾制度

　　與參加檔案數字化工作的21名人員簽訂保密承諾書，并要求工作人員“持證+指紋打卡”上崗，禁止將手機及照相錄像設備帶入檔案室，設置專門物品存放籃保存。

　　完善保密設施

　　通過多方協(xié)調，加大設備投入，在數字化加工檔案室的屋內屋外，加裝攝像頭3個，新增、更新指紋門禁系統(tǒng)3套，購買存儲服務器1臺，保障數字化信息密不外泄。

　　規(guī)范保密程序

　　對所有檔案材料、電腦、打印機、服務器等設備的交接全部登記造冊，嚴格冊來冊往，做到痕跡化管理。數字化建設完成后，派專業(yè)技術人員將加工使用的電腦硬盤、打印機鼓芯等具有存儲功能的零部件全部拆除回收，進行統(tǒng)一脫密處理，共回收并脫密處理電腦硬盤、打印機鼓芯等存儲介質。

　　合江檢察｜嚴把“三大關”推進檔案數字化建設

　　把好施工關，確?？茖W規(guī)范建檔

　　“技術把手”

　　通過網絡公開招標，選擇信用度高、口碑好、經驗豐富的公司作為檔案數字化技術工程的“施工隊”。

　　“制度把手”

　　在建設過程中，嚴格遵照《四川省檢察機關檔案數字化規(guī)范化標準》開展工作，緊盯整理、錄入、掃描、圖像處理、裝訂等重點環(huán)節(jié)，確保電子檔案的清晰無誤和規(guī)范完整。

　　“督查把手”

　　先后4次邀請縣檔案館技術專家進行監(jiān)督指導，對發(fā)現的問題及時督促整改。目前已全面完成檔案的掃描掛接工作。

　　把好驗收關，確保精準合格交檔

　　“自檢”

　　由技術服務公司成立自檢小組，先行對數字化檔案開展自查自檢，并提供自檢報告，載明檢查范圍、數量、發(fā)現問題、整改措施等，合江縣檢察院派專職人員，進行全程監(jiān)督。

　　“抽檢”

　　由相關工作人員組成驗收小組，進行總體驗收抽檢，通過“雙隨機”抽取模式，即隨機抽取卷盒后再隨機抽取卷宗，共抽檢訴訟檔案1500卷，合格率為90%以上；文書檔案2871卷，合格率達100%。

　　“復檢”

　　由縣檔案館組成復檢專項小組，對移交至檔案館的文書檔案進行全面復檢，經過復檢合格后，才能成功移交。目前已成功將2784件文書檔案按雙套制標準移交縣檔案館。

　　合江檢察｜嚴把“三大關”推進檔案數字化建設

　　下一步，合江縣檢察院將穩(wěn)步持續(xù)推進檔案數字化建設工作，著力提升新時代檔案工作信息化、數字化、電子化、高效化、便民化水平。