為提高干部人事檔案的信息化建設(shè)科學(xué)化、規(guī)范化水平，嚴(yán)抓“組織、質(zhì)量、安全”關(guān)，陜州區(qū)人社局著力推進(jìn)干部人事檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變，完成了陜州區(qū)事業(yè)干部人事檔案資料完善工作。

　　檔案的信息化建設(shè)

　　干部人事檔案要符合新時(shí)代要求。當(dāng)下是信息化時(shí)代，干部人事檔案也要緊跟時(shí)代的變化，自檔案信息化建設(shè)工作啟動(dòng)以來(lái)，我局對(duì)干部人事檔案進(jìn)行查缺，對(duì)檔案中不規(guī)范和缺失的重點(diǎn)材料進(jìn)行逐人審核、逐項(xiàng)登記、逐條補(bǔ)充，以單位為補(bǔ)充單元，采取一對(duì)一的辦法集中發(fā)放材料缺失清單，限期進(jìn)行補(bǔ)充，多渠道收集補(bǔ)充干部人事檔案缺失材料，為干部人事檔案信息化建設(shè)順利開展提供了組織保障。

　　科學(xué)的管理體系是對(duì)檔案工作監(jiān)督管理的重要組成部分。過(guò)去，檔案都是紙質(zhì)的，整理不規(guī)范，很多資料都沒(méi)有及時(shí)存入，存入資料的收集和審核也存在著標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)、把關(guān)不嚴(yán)，甚至還存在檔案丟失的情形，造成檔案在流轉(zhuǎn)時(shí)的管理缺乏嚴(yán)格的流轉(zhuǎn)渠道，也沒(méi)有相關(guān)的簽收制度，也給追責(zé)帶來(lái)困難。

　　干部檔案信息化管理是趨勢(shì)。貫徹“干部人事檔案管理?xiàng)l例”，必須扎實(shí)推進(jìn)制度化、信息化建設(shè)，為從嚴(yán)管理干部提供了有力服務(wù)保障。制度化就是要嚴(yán)格遵守規(guī)定，檔案必須專人管理，并明確管理者的責(zé)任，包括保密制度、材料收入制度和信息記錄完整考核制度等。信息化不只是微機(jī)管理，有必要的化應(yīng)當(dāng)聯(lián)網(wǎng)管理，下級(jí)錄入、上級(jí)審核，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，分據(jù)分析要常態(tài)化，隨時(shí)為上級(jí)決策提供動(dòng)態(tài)信息。要定時(shí)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行清理，要注意與電子檔進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)要查明原因，在事實(shí)查證的基礎(chǔ)上修正。

　　干部人事檔案服務(wù)于干部培養(yǎng)。干部人事檔案是干部選拔重要參考依據(jù)，因此，檔案管理必須做好“質(zhì)量關(guān)”“準(zhǔn)確關(guān)”“認(rèn)定關(guān)”，保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)，面提升新時(shí)代干部人事檔案工作質(zhì)量和水平，更好地服務(wù)廣大干部人才、服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程、服務(wù)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。