檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢，在信息技術(shù)深入應(yīng)用的大背景下，能夠滿足電子檔案管理的緊迫需求，國家新頒布的《檔案法》以及國家檔案局頒布政策文件明確了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案具體要求。近年來，國家檔案局和集團(tuán)公司已開展數(shù)字檔案室建設(shè)的相關(guān)工作，公司積極申報(bào)集團(tuán)公司第三批數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位。

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案

　　數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)綜合性工作，涉及組織機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源、制度規(guī)范、安全保密體系等建設(shè)內(nèi)容。通過數(shù)字檔案室建設(shè)，能夠全面提升電子檔案信息管理能力，提高檔案利用價值，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案服務(wù)知識化的目的，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供檔案知識服務(wù)保障。

　　近日，集團(tuán)公司技術(shù)檔案館專家組對《公司數(shù)字檔案室建設(shè)方案》進(jìn)行評審，專家組評審?fù)ㄟ^《方案》內(nèi)容，為下一階段推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)指導(dǎo)。

　　會上，科技管理部就數(shù)字檔案室建設(shè)背景、信息化現(xiàn)狀、建設(shè)內(nèi)容及計(jì)劃等進(jìn)行匯報(bào)，評審專家組聽取匯報(bào)并審閱相關(guān)文本，認(rèn)為《方案》思路清晰、內(nèi)容完整，目標(biāo)及原則切實(shí)可行，框架及計(jì)劃安排合理，符合國家、行業(yè)及集團(tuán)公司要求，一致同意《方案》通過評審。

　　后續(xù)，公司將圍繞數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案要求，重點(diǎn)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)相關(guān)工作，按計(jì)劃完成各項(xiàng)建設(shè)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化轉(zhuǎn)型，提高電子檔案管理能力。