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檔案數(shù)字化掃描項目在招投標中心如期舉行。檔案數(shù)字化加工是實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和條件,檔案數(shù)字化掃描工作一直是遂昌縣檔案館重點工作之一。隨著檔案數(shù)字化掃描工作的不斷推進,河北檔案掃描公司已經(jīng)是檔案管理的重要組成部分,進而如何有效提升中介機構(gòu)承攬檔案外包服務(wù)的科學(xué)性、規(guī)范性,切實提高服務(wù)的質(zhì)量和水平也成為了檔案數(shù)字化項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
檔案館一直十分重視檔案服務(wù)中介機構(gòu)規(guī)范這項工作,針對項目中標方館領(lǐng)導(dǎo)提出以后幾點關(guān)鍵要求:
一是注重檔案服務(wù)行業(yè)規(guī)范。規(guī)范和提升檔案服務(wù)外包行為是新形勢下檔案工作的重要組成部分,檔案中介服務(wù)機構(gòu)要嚴格遵守新修訂檔案法等法律法規(guī),高質(zhì)量做好檔案整理與數(shù)字化加工工作。
二是強化管理體系。強調(diào)在服務(wù)過程中要嚴格人員和合同管理,落實安全保密責(zé)任,守法,做好檔案整理與數(shù)字化加工過程中的安全工作。主動加強與我方相關(guān)負責(zé)人的對接,遇到問題要及時溝通交流共同解決困難。
三是加強質(zhì)檢人員培訓(xùn),在掃描完成后保證檔案掃描質(zhì)量,盡可能地減少差錯率。
借著數(shù)字化改革的東風(fēng),我館將繼續(xù)檔案數(shù)字化工作,在業(yè)務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全保障等方面注重檔案服務(wù)中介機構(gòu)規(guī)范,為更好地服務(wù)于遂昌縣檔案事業(yè)而努力。