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不久前,按照國(guó)家檔案局下發(fā)的《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,兵器工業(yè)檔案館根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)全系統(tǒng)檔案安全專項(xiàng)檢查工作提出的全面覆蓋、重點(diǎn)抽查、排除隱患的具體部署,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,對(duì)全系統(tǒng)檔案安全工作進(jìn)行了自查、自糾和整改,對(duì)重點(diǎn)單位檔案工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了安全抽查,對(duì)檔案安全隱患下達(dá)了整改意見,檢查情況在全系統(tǒng)進(jìn)行了通報(bào)。筆者作為兵器工業(yè)檔案部門的負(fù)責(zé)人,通過此次檔案安全專項(xiàng)檢查得到一個(gè)重要啟示,即在檔案安全意義上真吃透、真懂得、真知道;在檔案具體工作中要真管、真抓、真落實(shí);在落實(shí)檔案安全責(zé)任中必須真查、真嚴(yán)、真問責(zé)。
在檔案安全意義上真吃透,就是要吃透檔案安全的意義。檔案的基本特征是真實(shí)、唯一和原始憑證作用,企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)的原始真實(shí)記錄,企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),企業(yè)歷史的輝煌、沉浮都真實(shí)地記錄在檔案里,企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴資源和重要資產(chǎn),是企業(yè)高管層的護(hù)身符。
企業(yè)中發(fā)生的無(wú)數(shù)事例告訴我們:檔案安全是企業(yè)安全的重中之重。真懂得,就是要真正懂得實(shí)現(xiàn)檔案安全,必須落實(shí)檔案形成者的安全責(zé)任和檔案管理者的監(jiān)督指導(dǎo)檢查責(zé)任,檔案安全不僅是檔案人員的責(zé)任,而且是企業(yè)中每一個(gè)崗位、每一位人員的責(zé)任。真知道,就是要知道企業(yè)的檔案安全不僅僅是通常意義上的防災(zāi)、防害、防盜等等,而是確保企業(yè)檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全的系統(tǒng)工程。
在檔案具體工作中要真管,就是企業(yè)中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各類人員都要負(fù)有檔案安全的責(zé)任,要有崗位責(zé)任制,有制度的約束并且積極主動(dòng)地履行自己的責(zé)任。要真抓,就是把檔案安全與企業(yè)工作相融合、相結(jié)合,各項(xiàng)工作必須有記錄,檔案資料必須完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確安全。要真落實(shí),就是把檔案安全與重要、重點(diǎn)工作(或項(xiàng)目)同計(jì)劃、同部署、同檢查、同考核。
在落實(shí)檔案安全責(zé)任中必須真查,就是對(duì)檔案安全常抓不懈,特別是檔案安全檢查要全面、具體和深入,不留死角。必須真嚴(yán),就是依法依規(guī)依制度,對(duì)問題落實(shí)到部門,落實(shí)到人。必須真問責(zé),就是把隱患當(dāng)事故抓,以隱患可能造成的最大限度的危害問責(zé),倒逼整改。
確保檔案安全,必須要常抓不懈,做到做好這九真。
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