隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成一個(gè)備受關(guān)注的熱點(diǎn)。企業(yè)，學(xué)校，政府單位等都需要對檔案進(jìn)行信息化管理，增城檔案數(shù)字化公司逐步適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢。

　　因此，為加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè),充分融入大數(shù)據(jù)時(shí)代,使檔案資源在企業(yè)運(yùn)營價(jià)值最大化。企業(yè)紛紛決定引入一套檔案管理系統(tǒng)，提高企業(yè)檔案管理效率,促進(jìn)水處理行業(yè)的不斷發(fā)展。

　　搭建的檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以獲得最佳工作效率。

　　針對大量歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行歸檔文件能夠批量導(dǎo)入平臺(tái)，在平臺(tái)中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，使各種檔案信息在平臺(tái)頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務(wù)，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　　昨日，我區(qū)召開2016年檔案工作會(huì)議暨檔案學(xué)會(huì)年會(huì)，總結(jié)2015年全區(qū)檔案工作，部署2016年工作。

　　據(jù)了解，2015年，全區(qū)各級(jí)檔案部門和檔案工作者圍繞黨委、政府的中心工作，積極服務(wù)大局，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，提升工作服務(wù)水平、推進(jìn)法制建設(shè)、強(qiáng)化隊(duì)伍力量，使檔案利用效果不斷提升，在推進(jìn)增城檔案事業(yè)發(fā)展中取得了良好的成績。

　　今年，我區(qū)檔案工作主要將抓好四個(gè)“推進(jìn)”和三個(gè)“提升”，繼續(xù)促進(jìn)檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)市民。

　　四個(gè)“推進(jìn)”包括：

　　一是推進(jìn)檔案工作為人民服務(wù)化進(jìn)程。加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案，重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案，農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案，重要會(huì)議、重大事件、重要活動(dòng)和本單位的主要職能活動(dòng)檔案等方面的檔案資源建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理開發(fā)，創(chuàng)新檔案利用機(jī)制，增強(qiáng)檔案為民服務(wù)效能。

　　二是推進(jìn)檔案工作社會(huì)化體系的建設(shè)。著力開展多形式的宣教活動(dòng)，豐富館藏內(nèi)容，配強(qiáng)組織人員隊(duì)伍。

　　三是推進(jìn)檔案行政執(zhí)法工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，加大檔案行政執(zhí)法力度，積極開展檔案行政檢查，提升檔案安全保障能力。

　　四是推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)各個(gè)領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，強(qiáng)化保障服務(wù)能力；推進(jìn)中小學(xué)校檔案建檔工作，聯(lián)合區(qū)教育局逐步開展貫徹落實(shí)《廣州市學(xué)校檔案工作規(guī)范》工作。

　　三個(gè)“提升”是指提升檔案信息化水平、提升檔案管理水平和提升檔案開發(fā)利用水平。

　　具體將落實(shí)以下工作，

　　一是開展數(shù)字檔案館建設(shè)，繼續(xù)完善“增城區(qū)數(shù)字檔案電子文檔信息資源平臺(tái)項(xiàng)目”（一期）中的基礎(chǔ)安全平臺(tái)、綜合檔案資源管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)和電子文件離線歸檔子系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)管理，推進(jìn)電子檔案接收工作，指導(dǎo)基層檔案室開展檔案數(shù)字化工作，并啟動(dòng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作；

　　二是在原有制度的基礎(chǔ)上，制訂《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案安全應(yīng)急預(yù)案》、《現(xiàn)行文件管理辦法》等，實(shí)現(xiàn)檔案管理常態(tài)化、規(guī)范化、有序化；

　　三是加強(qiáng)檔案安全管理，完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫；

　　四是加快區(qū)國家檔案館新館“增城記憶”專題展覽的布展工作；五是積極協(xié)助區(qū)黨史辦、區(qū)志辦做好挖掘增城歷史工作，講好增城故事；

　　六是繼續(xù)推動(dòng)區(qū)家庭檔案建設(shè)；

　　七是做好檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)工作；八是結(jié)合“6·9”國際檔案日，開展系列宣傳活動(dòng)。

　　搭建檔案數(shù)字化管理平臺(tái)作用？

　　搭建檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，將企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化集中存儲(chǔ)平臺(tái)化管理，實(shí)現(xiàn)在線檢索、預(yù)覽、借閱利用；充分發(fā)揮檔案資源價(jià)值，解決檔案收集、保存和利用問題。