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溫州檔案數字化公司

時間:2022-08-24 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  溫州檔案數字化公司:近年來,浙江省溫州市龍灣區(qū)檔案館積極主動融入省、市檔案數字化改革工作中,不斷加強與區(qū)大數據中心等電子政務主管部門的合作,創(chuàng)新升級虛擬檔案室系統,推出民生查檔“零距離”、機關查檔“線上通”等服務,不斷推動檔案工作實現整體智治。

溫州檔案數字化公司

  數字賦能民生查檔“零距離”

  以館藏民生檔案資源數字化為基礎,依托溫州市便民自助服務終端,區(qū)檔案館專門打造了遠程自助查檔出證系統,實現“就地查詢、跨館出證、全市通辦”。作為溫州家門口的政務服務“便利店”,目前,便民自助服務終端已經覆蓋全市。區(qū)檔案館將婚姻、出生證明、低保、再生育、房產、社保、學籍等9大類重要民生檔案與個人信息精準捆綁,增錄身份證號碼,以極低的“接口”成本開發(fā)了身份驗證、檔案檢索、打印出證等功能,與便民自助服務終端實現“無縫對接”,推動重要民生檔案資源在全市實現共享。

  數據共享,實現便民服務應用集成

  在使用遠程自助查檔出證系統過程中,通過身份證和人臉識別驗證后,查檔群眾便可將身份證號碼作為檢索關鍵字,獲取民生檔案信息。如果沒有出現查詢結果,查檔群眾可撥打查檔熱線聯系區(qū)檔案館工作人員補錄或更新檔案信息。同時,系統后臺提供查詢、修改、統計等功能,可按檔案類型、查檔日期、查詢結果等進行分類組合統計,進一步提高了民生查檔的精準性。

  以前,檔案打印件只能在區(qū)檔案查詢窗口蓋章出證,現在通過便民自助服務終端,系統后臺會自動生成電子印章、系統水印,電子印章(“溫州市龍灣區(qū)檔案館查檔專用章”)由國家電子政務外網浙江省電子認證注冊服務中心發(fā)放,24小時隨時自動查檔出證,實現了自助查檔的全流程審批和即時秒辦,保證了檔案證明的合法性與真實性。該系統上線以來,民生查檔線上辦件量達2997件、出證2164件。

  數字賦能機關查檔“線上通”

  近年來,區(qū)檔案館積極作為,開通機關單位查檔“線上直通車”,創(chuàng)新“在線申請+自動調檔”模式,推動全區(qū)各機關單位共享檔案數字資源,推動機關內部“最多跑一次”“一件事”集成改革迭代升級、延伸擴面。

  區(qū)檔案館堅持以數字檔案室創(chuàng)建、電子化歸檔、電子檔案接收、登記備份等工作為抓手,每年定期對各街道、各部門傳統載體檔案進行數字化,溫州檔案數字化公司完成各單位社保、房產、環(huán)保、工傷鑒定等41個門類2.1TB(太字節(jié))電子檔案備份工作。在此基礎上,區(qū)檔案館再通過虛擬檔案室向各檔案形成單位進行匹配推送,有效降低了全區(qū)的檔案管理成本。目前,已累計推送數字檔案17.35萬余卷117.65萬余件。

  龍灣區(qū)檔案館現館藏民生檔案達30類22多萬卷15萬來件

  針對各單位線上只能查詢本單位檔案的問題,區(qū)檔案館創(chuàng)新升級了虛擬檔案室系統,進一步完善電子化歸檔、智能庫房、協同查檔、智慧編研等功能,通過在虛擬檔案室系統各單位賬號下新增跨部門查檔登記功能模塊,實現機關跨部門線上協同查檔,打通機關檔案數據共享“最后一公里”。

  區(qū)檔案館還完善了黨政機關檔案數據共建共享機制,借助虛擬檔案室系統,各機關單位登錄賬號后,便可查詢本單位檔案,也可在跨部門查檔登記功能模塊中實現機關單位間互相查檔,實現機關單位查檔“跑零次”。截至目前,各單位利用“機關查檔直通車”線上查檔1523次。

  數字賦能村檔利用“便民化”

  2019年推進村級檔案登記備份工作,實行檔案數字化常態(tài)工作機制

  區(qū)檔案館堅持定期對全區(qū)52個行政村開展各門類文件材料收集整理工作,推動村級檔案規(guī)范保管、安全備份和便民利用。建立健全村級檔案規(guī)范化管理機制,指導設立村級檔案室,加強村級檔案管理,確保村級檔案管理有人員、有制度、有場地。定期開展全區(qū)村級檔案管理培訓,制定村級檔案業(yè)務操作規(guī)范,夯實村級檔案工作標準化建設基礎。

  持續(xù)開展“村檔街管區(qū)備”工作,對各行政村文書、科技、業(yè)務、會計等檔案進行集中規(guī)范化管理,將傳統載體檔案統一移交到街道檔案室保管,電子檔案在區(qū)檔案館、街道、村居實行三級備份,從根本上解決了村級檔案管理不規(guī)范、散亂、易丟失損毀等問題。目前,村級檔案區(qū)級備份數字化副本達750GB(吉字節(jié))。

  龍灣區(qū)村檔街管統一檔案管理平臺

  此外,區(qū)檔案館不斷和有關部門加強溝通,爭取經費支持,配齊配全相關基礎設施設備,在街道、各行政村便民服務中心搭建龍灣區(qū)分布式檔案管理系統,查檔群眾在家門口就可查閱本村檔案。搭建龍灣區(qū)村檔街管統一檔案管理平臺,推動實現檔案信息共享,為村檔街管、村檔村查等工作提供有力支持。

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