電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,我國檔案信息化建設(shè)全面提速,2016年在檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”方面取得新成果,下一步將積極推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè),著力提升檔案信息化應(yīng)用層次。檔案賦能數(shù)字社會除了離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,同時也離不開檔案數(shù)字化加工人才的培養(yǎng)。孝感市檔案數(shù)字化公司在服務(wù)客戶的同時,還注重自身公司員工技能提升,組織學(xué)習(xí)檔案知識。
孝感市稅務(wù)局不斷強化檔案科技意識和管理意識,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案硬件投資力度,提高檔案軟件管理水平,健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),增強檔案的開發(fā)利用功能,檔案管理工作逐漸邁上了現(xiàn)代化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的良性發(fā)展軌道。
多年來,孝感市稅務(wù)局加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全管理體制,夯實檔案管理工作基礎(chǔ),先后制定了檔案立卷歸檔辦法、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案庫房管理等制度,進一步規(guī)范了立卷、歸檔、借閱、保存等方面的制度體系,使檔案管理工作更具有操作性。
機構(gòu)改革后,孝感市稅務(wù)局投入檔案管理建設(shè)資金近20萬元,重建檔案室,并對庫房、榮譽室進行了全面的標(biāo)準(zhǔn)化裝修。目前,該局保藏檔案18446卷(冊、件、盒),包含文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、實物檔案、照片檔案等,已初步形成了歸檔完整,門類齊全,裝訂規(guī)范,檢索科學(xué)的檔案管理新格局。2019年,該局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理被評定為省特級。
同時,該局注重檔案管理應(yīng)用的真實功用,把檔案管理應(yīng)用到稅收征管和服務(wù)中,充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的價值功能。
國家稅務(wù)總局孝感市稅務(wù)局副局長柳應(yīng)清表示,在減稅降費方面,檔案工作發(fā)揮了很大的作用,包括前期個人所得稅退稅上,檔案工作發(fā)揮了很大作用,取得了很好效果,也得到了上級部門和納稅人的一致好評。
為了更長久地保護文物,孝感市博物館將為館藏的一、二、三級文物建立數(shù)字化檔案,這是孝感博物館首次對館藏文物進行的數(shù)字三維掃描。
據(jù)介紹,我市文物數(shù)量多、種類雜,傳統(tǒng)的文物檔案主要由文字、照片、圖紙等資料組成,很難將文物的細(xì)節(jié)、色彩、紋飾、特征完整保存下來。
另外,出于文物保護的目的,對許多文物不能進行接觸性研究、復(fù)制等工作,這為文物保護、建檔、展示等工作帶來諸多不便。對此,孝感博物館首次嘗試對館藏的一、二、三級文物進行三維掃描工作,三維掃描不僅可以掃描文物的空間尺寸數(shù)據(jù),還可以掃描色彩數(shù)據(jù),通過這些全面的信息,可以直接為文物構(gòu)建三維數(shù)字化模型。
通過現(xiàn)有的文物資料,收集數(shù)據(jù),為發(fā)掘出土的文物碎片建立數(shù)據(jù)庫,將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)的文物保護修復(fù)工作結(jié)合起來,最大程度地恢復(fù)文物的真實面貌,為后期的智能拼接、修復(fù)奠定基礎(chǔ),為文物建立永久性、高精度的數(shù)字化檔案。
這種數(shù)據(jù)模型,今后還將應(yīng)用在許多方面,如文物數(shù)字檔案、博物館數(shù)字化陳列、文物虛擬修復(fù)、考古遺址虛擬漫游、文物高精度復(fù)制等。將文物的三維信息放到網(wǎng)上后,大家可通過網(wǎng)上博物館更加真切地欣賞文物的全貌。
此次三維掃描還將有效推動孝感博物館的數(shù)字化進程。目前已完成了孝感市博物館30件館藏珍貴文物的三維掃描、信息數(shù)據(jù)處理、組織構(gòu)架程序開發(fā)工作,正在進行文物三維建模。
作為推動檔案信息化建設(shè)的重要抓手,2016年國家檔案局著力推動全國數(shù)字檔案館建設(shè),完成上海市徐匯區(qū)等4家全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作;天津、山西、內(nèi)蒙古、吉林、江蘇、浙江、廣東、陜西以及沈陽、南京等地正在積極推動本地區(qū)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。2017年將繼續(xù)推進國家級數(shù)字檔案館(室)示范點建設(shè),“各地區(qū)各部門要依據(jù)數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)推動本地區(qū)本系統(tǒng)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),做到門檻不降低、標(biāo)準(zhǔn)不走樣,讓建設(shè)成果經(jīng)得起實踐和時間的檢驗?!?/p>
在檔案“存量數(shù)字化”方面,中國第二歷史檔案館以及遼寧、安徽、福建、山東、南京等省市檔案館全年檔案數(shù)字化量均超1000萬畫幅。國家電力投資集團完成公司所有紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。
在“增量電子化”方面,國家檔案局發(fā)布了《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》。企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作已納入國家《電子商務(wù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》和《促進電子商務(wù)發(fā)展三年行動實施方案(2016—2018)》。地方上,浙江建立了“一鍵歸檔、單套保存、一站查詢”的行政審批電子文件歸檔管理模式;湖北率先在省直機關(guān)實現(xiàn)電子文件在線歸檔工作。
此外,國家檔案局今年還實施了“全國檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(一期)”建設(shè),初步實現(xiàn)副省級市以上檔案部門檔案工作網(wǎng)上協(xié)同功能。
下一步,要著力提升檔案信息化應(yīng)用層次,堅持從檔案資源入手,抓住關(guān)鍵,精準(zhǔn)發(fā)力,逐步解決檔案數(shù)字化率偏低、信息共享度較差等問題,同時要解決好跨門類、跨領(lǐng)域、跨地域檔案資源的整合問題,開展“全國檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(二期)”建設(shè),積極研究和探索國家信息化建設(shè)過程中相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在檔案行業(yè)的應(yīng)用,“打破檔案信息孤島,不斷豐富檔案信息化內(nèi)涵”。