松原檔案數(shù)字化公司提供的檔案數(shù)字化服務(wù)有利于引導(dǎo)廣大干部職工對(duì)檔案資料重視起來(lái)，學(xué)好百年黨史、傳承紅色精神，進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念，推動(dòng)檔案館各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，不斷推進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作，努力提升檔案公共服務(wù)能力，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。

　　松原檔案規(guī)范化管理水平很高

　　近日，省檔案工作專(zhuān)項(xiàng)督查組來(lái)到我市，對(duì)我市檔案工作2016年專(zhuān)項(xiàng)督查反饋意見(jiàn)整改落實(shí)情況進(jìn)行了復(fù)查，并對(duì)檔案安全工作開(kāi)展了督查。

　　督查組一行先后來(lái)到市檔案局、前郭縣檔案局、寧江區(qū)檔案局等單位，深入檔案庫(kù)房和檔案室查看檔案安全保管、檔案查閱利用、檔案數(shù)字化等情況，并重點(diǎn)了解了我市汛期檔案安全管理工作情況。對(duì)我市貫徹落實(shí)省兩辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》情況和2016年專(zhuān)項(xiàng)督查反饋整改落實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)了解，并對(duì)檔案安全管理情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)。

　　督查組一行對(duì)我市高度重視檔案工作，積極推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，出臺(tái)多項(xiàng)措施不斷提升檔案規(guī)范化管理水平的做法給予充分肯定。督查組認(rèn)為，松原雖然建市時(shí)間短，但檔案管理水平很高，而且正在積極謀劃實(shí)施推進(jìn)檔案事業(yè)軟硬件建設(shè)的有力措施，同時(shí)，督查組在檔案安全方面，對(duì)我市檔案館舍建設(shè)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

　　檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容有哪些？

　　檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收的內(nèi)容包括合同履約情況、檔案整理情況、檔案目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。

　　1.合同履約情況

　　是否按照招標(biāo)文件、合同的要求完成項(xiàng)目的工作任務(wù)，完成工作量的90%以上可以視為完成任務(wù)。

　　2.檔案整理情況

　　各門(mén)類(lèi)檔案是否按照相應(yīng)的整理規(guī)范進(jìn)行整理，歸檔范圍明確，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確，裝訂、裝盒符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔號(hào)章、背脊填寫(xiě)規(guī)范等。

　　3.檔案目錄數(shù)據(jù)

　　按照《檔案著錄規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄條目數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。

　　4.數(shù)字圖像

　　按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化掃描，包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。

　　5.元數(shù)據(jù)

　　元數(shù)據(jù)的獲取，元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

　　6.數(shù)據(jù)掛接

　　包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。

　　7.工作文件

　　各種工作文件、日志、記錄等，包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

　　1）檔案數(shù)字化過(guò)程中形成的各種數(shù)字化工作文件、記錄，工作流程單、前處理工作單、掃描工作單、圖像處理工作單、數(shù)據(jù)錄入工作單等；

　　2）各種工作人員名單、訪客名單、設(shè)備登記表、安全審查報(bào)告、保密承諾書(shū)、檔案交接單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

　　8.存儲(chǔ)載體

　　數(shù)字化加工的各種存儲(chǔ)介質(zhì)，移交的成果存儲(chǔ)介質(zhì)，主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒、按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)等。

　　近年來(lái)，市委組織部以“嚴(yán)”為本，聚焦干部人事檔案管理中材料收集歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，探索推行“從嚴(yán)+”模式，開(kāi)啟檔案管理新常態(tài)。

　　從嚴(yán)歸檔，確保材料真實(shí)有效。市委組織部認(rèn)真核對(duì)《接收檔案材料登記簿》，對(duì)收集材料進(jìn)行嚴(yán)格鑒別，確保內(nèi)容完整，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，手續(xù)齊全。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，必須蓋章簽字后才能接收，嚴(yán)防虛假材料進(jìn)入檔案。2020年以來(lái)，共有6820份材料經(jīng)嚴(yán)格鑒別后收集歸檔。

　　從嚴(yán)轉(zhuǎn)遞，確保檔案進(jìn)出規(guī)范。市委組織部對(duì)全年轉(zhuǎn)遞檔案進(jìn)行“評(píng)分式”管理，通過(guò)初審“減分”，復(fù)核“加分”，年底“積分”，評(píng)出優(yōu)秀、一般、不合格三個(gè)等次，有效形成激勵(lì)約束機(jī)制。去年共轉(zhuǎn)遞檔案921卷，其中，149卷不合格檔案退回整改，切實(shí)提高了檔案轉(zhuǎn)遞質(zhì)量和管理水平。

　　從嚴(yán)審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。市委組織部實(shí)施“1+1雙審”工作法，由兩名同志分別對(duì)檔案進(jìn)行初審和復(fù)審，確保檔案材料完整齊全，檔案內(nèi)容客觀真實(shí)，個(gè)人信息認(rèn)定準(zhǔn)確。對(duì)干部人員的“三齡兩歷一身份”進(jìn)行審核，切實(shí)做到“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”。