莆田檔案數(shù)字化公司：檔案信息化于數(shù)字化工作是一項(xiàng)難度大、耗時(shí)多、技術(shù)性強(qiáng)的工作，城廂區(qū)檔案局館工作時(shí)，正值檔案信息化建設(shè)伊始，沒有前人經(jīng)驗(yàn)可借鑒，憑著對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)以及檔案數(shù)據(jù)管理工作的濃厚興趣，她邊實(shí)踐邊摸索，與城廂區(qū)檔案館檔案信息化工作一路共成長(zhǎng)、同進(jìn)步。

　　實(shí)現(xiàn)檔案目錄電子化

　　建設(shè)初期，大部分單位都采用手抄檔案目錄，為了提高效率，勇于探索使用莆田檔案數(shù)字化公司檔案室管理軟件。經(jīng)她測(cè)試，成功地運(yùn)用CX98、KY2000等軟件設(shè)置了卷內(nèi)目錄、案卷目錄、全引目錄電子化表格的套打模塊，并提供給20多個(gè)單位利用。

　　經(jīng)過一段時(shí)間摸排，又發(fā)現(xiàn)CX98、KY2000在全區(qū)推行難度較大，就結(jié)合各部門多數(shù)使用EXCEL的習(xí)慣，又嘗試用EXCEL做出了簡(jiǎn)單易懂、方便應(yīng)用、查找快捷的目錄錄入模板。該項(xiàng)改進(jìn)作法收效極佳，2006年全區(qū)就有90%以上單位應(yīng)用該方法錄入檔案目錄，避免各單位自行用WORD等各種軟件制作大小不一、格式不同的卷內(nèi)目錄及全引目錄，為后來的電子目錄報(bào)送及數(shù)據(jù)的館室銜接工作打下基礎(chǔ)。

　　2017年，為推動(dòng)全區(qū)各單位、中小學(xué)校使用統(tǒng)一的檔案室管理軟件，積極對(duì)博通檔案室軟件中已有的功能模塊結(jié)合實(shí)際需要提出了修改、完善方案，并由技術(shù)人員進(jìn)行升級(jí)，升級(jí)后的《檔案室管理系統(tǒng)》已推廣至全區(qū)100多個(gè)單位及中小學(xué)校使用，進(jìn)一步提高了全區(qū)檔案目錄、數(shù)字化數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理水平。

　　建立檔案館綜合管理系統(tǒng)

　　2007年，城廂區(qū)檔案館啟動(dòng)分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目(二期)建設(shè)，從制定實(shí)施方案、建立相關(guān)制度、配置軟硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)整合等全程落實(shí)。

　　在機(jī)房硬件、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、檔案館綜合管理系統(tǒng)方面，一邊多處參觀借鑒，一邊自學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，并與相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行探討，最終配置出一套符合全區(qū)實(shí)際的基礎(chǔ)平臺(tái)。

　　在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，不斷推進(jìn)、完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并將46.5萬條電子目錄、13萬多頁(yè)的紙質(zhì)以及3000多件多媒體數(shù)字檔案從科怡檔案管理系統(tǒng)整合至光典數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了館藏檔案信息館內(nèi)共享。

　　通過努力，分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目(二期)于2013年全市首家通過省檔案局驗(yàn)收。針對(duì)檔案館綜合管理系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)的問題，如專題檔案數(shù)據(jù)管理模塊的合理化設(shè)置、檢索功能的完善、數(shù)字化掛接、全宗群檔號(hào)組成與銜接等，不斷深入研究、升級(jí)優(yōu)化，推動(dòng)管理系統(tǒng)有效適應(yīng)館藏檔案數(shù)字化、目錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、利用需要。

　　提升數(shù)字化工作專業(yè)水平

　　檔案數(shù)字化不等于機(jī)械性地掃描，關(guān)鍵在于最大限度、精益求精地保留檔案原貌，不讓數(shù)據(jù)失真。為了提升數(shù)字化工作的專業(yè)技能，從檔案掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接以及驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)都一一學(xué)習(xí)、操作并反復(fù)實(shí)踐，邊學(xué)邊摸索，再把自己的所學(xué)所悟向單位同事、工作人員傳授。

　　有一次，她發(fā)現(xiàn)打印出的檔案掃描件跟原件有點(diǎn)偏差，就從數(shù)據(jù)糾偏、圖像調(diào)整、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、裁邊等10多個(gè)“疑點(diǎn)”查找原因，經(jīng)過反復(fù)測(cè)試才找到“癥結(jié)”。為理順檔案數(shù)字化加工、監(jiān)理、驗(yàn)收等流程，她制定《紙質(zhì)檔案掃描操作規(guī)范》《檔案數(shù)字化操作保密制度》等6項(xiàng)制度，有效提高數(shù)字化工作質(zhì)量。

　　為提升數(shù)字化數(shù)據(jù)安全保密系數(shù)，她采用移動(dòng)硬盤、陣列、藍(lán)光光盤三種載體開展備份工作，并嚴(yán)格采用TIFF、PDF、JPG三個(gè)格式同步備份。積極探索設(shè)備輸入、輸出接口安全管控，采取在計(jì)算機(jī)上加裝保密系統(tǒng)、加設(shè)固定安檢門、不定期移動(dòng)安檢等全方位加強(qiáng)數(shù)字化數(shù)據(jù)安全管控。

　　就這樣，她不斷戰(zhàn)勝數(shù)字化過程中層出不窮的新問題，逐漸形成一套符合實(shí)際需求的操作經(jīng)驗(yàn)。

　　匠心所至，金石為開。近二十年來，就這樣默默無聞地堅(jiān)守在檔案崗位上，沒有驚天動(dòng)地的豐功偉績(jī)，也沒有潸然淚下的動(dòng)人故事，只有對(duì)工作的高要求、勤實(shí)踐，一點(diǎn)一滴地發(fā)揮著光和熱，不斷推動(dòng)檔案事業(yè)向前發(fā)展。

　　莆田檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化，是指充分利用當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)、掃描等先進(jìn)信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并將其保存至計(jì)算機(jī)中，同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)其進(jìn)行分類、整理、歸檔，形成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

　　公安檔案數(shù)字化建設(shè)，不僅為公安機(jī)關(guān)檔案的長(zhǎng)期保存與檔案信息快速查閱提供了極大便利，同時(shí)對(duì)于促進(jìn)公安檔案規(guī)范化、有序化發(fā)展具有重要意義，從而更好地服務(wù)于公安各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的展開，提高工作效率，創(chuàng)建為人民服務(wù)的優(yōu)質(zhì)基層服務(wù)平臺(tái)。

　　就目前而言，公安機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)程度整體較為落后，存在一定問題。因此，正確認(rèn)識(shí)公安檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性，客觀分析當(dāng)前公安機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)中的問題，著力解決問題，是當(dāng)前公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要內(nèi)容。

　　檔案數(shù)字化概念解析

　　01、檔案數(shù)字化的內(nèi)涵

　　檔案數(shù)字化是將現(xiàn)代先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與檔案管理工作的有機(jī)結(jié)合，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的有效轉(zhuǎn)換，將原本以紙質(zhì)和聲像傳統(tǒng)介質(zhì)為信息載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)或數(shù)字編碼等，形成數(shù)字化檔案。通過將檔案數(shù)字化，能夠更加直觀、全面地呈現(xiàn)原有檔案內(nèi)容，同時(shí)進(jìn)一步提升檔案使用的可靠性。

　　現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新迭代，既要求檔案工作加快數(shù)字化轉(zhuǎn)變，也為檔案數(shù)字化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。在檔案數(shù)字化建設(shè)中，主要應(yīng)用技術(shù)包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為數(shù)字化形式，同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的高效管理。

　　02、檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容

　?。?）檔案管理工作數(shù)字化

　　實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，以數(shù)字化思維創(chuàng)新檔案工作方式。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作中，主要依靠人工操作進(jìn)行檔案信息的收集與整理、搜索與應(yīng)用。人工操作方式效率低下，失誤率高。

　　檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募问?，并在?jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)，檔案管理工作者只需要借助計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理與操作。同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)，還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞與共享。

　　并且在數(shù)字化檔案中，管理人員通過對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、分盤存儲(chǔ)等工作，提高檔案管理的有序性和規(guī)范性。此外，建立統(tǒng)一搜索關(guān)鍵詞、維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性、做好數(shù)據(jù)備份工作等，也是數(shù)字化檔案管理工作的重要內(nèi)容。

　?。?）檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換

　　現(xiàn)階段，先進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)已經(jīng)突顯，同時(shí)信息時(shí)代背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作的缺點(diǎn)已經(jīng)充分暴露出來，難以充分發(fā)揮檔案管理效能。在檔案數(shù)字化建設(shè)中，重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

　　當(dāng)前，檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換方式主要包括掃描存檔與人工錄入兩種方式。其中，掃描存檔方式具有較高的準(zhǔn)確性，能夠保障檔案信息輸入準(zhǔn)確；人工錄入方式能夠確保紙質(zhì)檔案加入到檔案資料統(tǒng)計(jì)過程中，但資料轉(zhuǎn)換效率相對(duì)較低。

　　公安檔案數(shù)字化建設(shè)的時(shí)代必要性

　　01、順應(yīng)檔案數(shù)字化建設(shè)趨勢(shì)的必然要求

　　公安檔案是公安機(jī)關(guān)在打擊與防范違法犯罪活動(dòng)過程中，以及實(shí)施治安行政管理等職能活動(dòng)過程中形成的一系列檔案，根據(jù)類型可以分為文書類、業(yè)務(wù)類、聲像類、戶籍檔案等。當(dāng)前，信息技術(shù)在各領(lǐng)域檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。

　　隨著計(jì)算機(jī)在公安辦公領(lǐng)域的普及應(yīng)用，產(chǎn)生了大量的電子文件，必然要求公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)。與此同時(shí)，隨著現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展，公安檔案信息規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案類型也逐漸趨于復(fù)雜化。

　　而在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中，以紙質(zhì)為載體，隨著檔案規(guī)模的不斷增加，檔案實(shí)物規(guī)模不斷增加，再加上紙質(zhì)檔案只能夠?yàn)樾枨笳咴谔囟▓?chǎng)所查閱使用，受時(shí)空限制性較大，難以發(fā)揮檔案利用價(jià)值。

　　實(shí)現(xiàn)公安檔案數(shù)字化，則可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案處理，打破紙質(zhì)檔案的時(shí)空限制，同時(shí)借助數(shù)據(jù)庫(kù)、云空間等技術(shù)，為檔案存儲(chǔ)、分類提供技術(shù)支撐，從而提高檔案利用效率，為查閱者提供便利。數(shù)字化檔案的低成本、高工作效率等優(yōu)勢(shì)，受到檔案管理者與使用者的青睞。因此，加強(qiáng)公安檔案數(shù)字化建設(shè)，開發(fā)適用于公安機(jī)關(guān)的數(shù)字化檔案管理技術(shù)，是公安檔案管理工作現(xiàn)代化的必然要求。

　　02、服務(wù)國(guó)家治理體系治理能力的現(xiàn)實(shí)要求

　　公安機(jī)關(guān)是社會(huì)治理的重要主體之一，警務(wù)工作現(xiàn)代化建設(shè)是國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化發(fā)展的重要核心，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的基礎(chǔ)保障。公安檔案管理工作是服務(wù)于警務(wù)工作的重要基礎(chǔ)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)警務(wù)工作現(xiàn)代化的必要環(huán)節(jié)。

　　通過公安檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步保障了公安檔案的歷史性、保全性和服務(wù)性功能，從而為法治社會(huì)建設(shè)推進(jìn)，以及公安部門公共安全綜合服務(wù)能力的提升發(fā)揮重要推動(dòng)作用，進(jìn)而完善法治社會(huì)建設(shè)。

　　同時(shí)，公安檔案數(shù)字化建設(shè)為檔案信息使用者提供高效、便捷的信息服務(wù)，更好地為公安領(lǐng)導(dǎo)決策、公安機(jī)關(guān)日常工作、甄別復(fù)議歷史問題、公安宣傳教育等各項(xiàng)工作服

　　務(wù)，大幅提升警務(wù)工作效率。因此，公安檔案數(shù)字化，是服務(wù)國(guó)家治理體系與治理能力現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)要求。

　　03、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的前提要求

　　當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化已經(jīng)深刻改變了社會(huì)生活的各個(gè)方面，全社會(huì)每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)字化信息，自然而然形成了龐大的“數(shù)字化檔案”。公安機(jī)關(guān)工作面向社會(huì)，必須要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展。這些數(shù)字化信息，倒逼其實(shí)現(xiàn)辦公信息化和自動(dòng)化。

　　因此，在對(duì)這些信息進(jìn)行處理過程中，仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理手段顯然是不現(xiàn)實(shí)的，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息進(jìn)行有效的歸檔管理與利用，推動(dòng)公安辦公信息化和自動(dòng)化，更好地服務(wù)于社會(huì)，是公安檔案管理者的迫切任務(wù)。加快建設(shè)公安檔案數(shù)字化，則是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，推動(dòng)公安辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵基礎(chǔ)。因此，公安機(jī)關(guān)需要加大高端檔案管理人才培育，完善現(xiàn)代檔案管理設(shè)備與技術(shù)，健全檔案數(shù)字化管理制度，從而更好地發(fā)揮公安檔案管理工作職能作用。

　　圖片

　　公安檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題分析

　　01、公安檔案管理數(shù)字化觀念陳舊

　　公安機(jī)關(guān)作為政府職能部門，屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)，其內(nèi)部管理受傳統(tǒng)行政機(jī)關(guān)管理模式影響，管理者不重視對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。在公安檔案管理中，由于管理者沒有樹立先進(jìn)的檔案管理數(shù)字化觀念，導(dǎo)致公安檔案數(shù)字化程度較低。

　　一方面公安機(jī)關(guān)檔案管理人員受傳統(tǒng)的“收、管、立、藏”管理模式影響較深，存在“重收藏、輕使用”的管理思想，不能意識(shí)到檔案數(shù)字化對(duì)于提高檔案利用率的重要性；另一方面公安檔案管理者在工作中，存在較強(qiáng)的隨意性，部門內(nèi)部尚未建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理工作混亂。在實(shí)際管理中，存在檔案歸檔標(biāo)題填寫不完整、歸檔編號(hào)混亂、組卷不統(tǒng)一等問題，或者檔案文件不規(guī)范、不完善，存在遺失、毀損等問題，嚴(yán)重降低了檔案管理效率，制約檔案利用率。

　　02、公安檔案數(shù)字化技術(shù)支撐不足

　　首先，公安檔案數(shù)字化技術(shù)支撐不足。我國(guó)公安檔案信息化建設(shè)起步時(shí)間較晚，當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)尚處于較低水平。對(duì)于公安檔案數(shù)字化建設(shè)來說，其需要較高水平的數(shù)字化技術(shù)支撐，而對(duì)于一些公安機(jī)關(guān)，尤其是基層公安機(jī)關(guān)來說，其信息化程度低，所對(duì)應(yīng)的信息技術(shù)支持水平不高，更難以充分應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)公安檔案數(shù)字化建設(shè)。其次，受內(nèi)外部各方面因素影響，大部分基層公安機(jī)關(guān)數(shù)字化建設(shè)硬件設(shè)施匱乏，難以充分滿足公安檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際需求。

　　03、公安檔案數(shù)字化專業(yè)人才不足

　　受公安機(jī)關(guān)對(duì)檔案管理工作重視度不足的影響，在公安檔案數(shù)字化建設(shè)中，也忽視了對(duì)專業(yè)化人才的引進(jìn)，從而使得公安檔案數(shù)字化建設(shè)水平較低。這種情況在基層公安機(jī)關(guān)尤為明顯。

　　一方面基層公安部門檔案管理人員通常不具有較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)水平，很多都是由其他崗位轉(zhuǎn)崗的非專業(yè)人員，甚至很多部門內(nèi)部檔案管理人員是由其他崗位人員兼任的，其不具有系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理工作能力；另一方面檔案數(shù)字化建設(shè)復(fù)合型專業(yè)人才不足，即使部分檔案管理工作人員具有較高的專業(yè)水平，但其對(duì)數(shù)字化技術(shù)的掌握能力不足，難以充分適應(yīng)檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際需求。

　　公安檔案數(shù)字化建設(shè)必須要以專業(yè)的復(fù)合型人才為基礎(chǔ)，人才匱乏會(huì)使公安部門空有資源、技術(shù)支持，卻沒有利用能力，嚴(yán)重制約公安檔案數(shù)字化建設(shè)水平。因此，加強(qiáng)公安檔案數(shù)字化建設(shè)，必須要注重人才的引進(jìn)與培育。

　　提高檔案信息安全管理水平

　　檔案安全是檔案工作的底線和生命線。《規(guī)劃》從檔案館庫(kù)建設(shè)與管理、檔案安全保護(hù)、檔案數(shù)字資源安全管理三個(gè)方面提出了檔案安全體系建設(shè)的任務(wù)，保障檔案實(shí)體和檔案信息安全。

　　提升檔案信息安全管理水平，一是要遵循統(tǒng)籌檔案信息化發(fā)展與安全的原則，確保檔案信息安全體系與檔案信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行。

　　二是要建立檔案信息安全工作運(yùn)行機(jī)制，通過提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備安全水平和安全技術(shù)保障能力、完善組織制度、開展常態(tài)化安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段，建立健全檔案網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、數(shù)字資源安全保密防護(hù)體系，提高防范和抵御檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)的能力。

　　要制訂和完善檔案信息安全應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化應(yīng)急演練，切實(shí)增強(qiáng)突發(fā)信息安全事件的應(yīng)急處置能力。三是要扎實(shí)做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機(jī)制，實(shí)現(xiàn)館（室）藏全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案異質(zhì)異地備份。

　　可根據(jù)需要在條件成熟時(shí)建設(shè)災(zāi)備系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源及其管理系統(tǒng)在線備份與災(zāi)難恢復(fù)。四是要加強(qiáng)對(duì)新型信息化產(chǎn)品在檔案管理工作中的適用性驗(yàn)證，引導(dǎo)信息技術(shù)在檔案部門安全應(yīng)用。

　　公安檔案數(shù)字化的有效建議

　　01、創(chuàng)新公安檔案數(shù)字化管理理念

　　公安檔案是公安機(jī)關(guān)服務(wù)于現(xiàn)實(shí)、完善法制建設(shè)等方面的重要依據(jù)，加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)社會(huì)服務(wù)水平，更好地發(fā)揮其社會(huì)服務(wù)職能，就必須要轉(zhuǎn)變公安檔案管理者理念，樹立數(shù)字化建設(shè)理念，立足數(shù)字化建設(shè)核心，積極借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)比自身檔案管理不足，切實(shí)推進(jìn)落實(shí)公安檔案數(shù)字化建設(shè)。

　　同時(shí)，著力提升檔案管理人員思想水平，使其真正認(rèn)識(shí)到公安檔案的重要作用，認(rèn)識(shí)到公安檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性，促使其不斷創(chuàng)新檔案管理手段。此外，公安檔案管理部門還需要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的宣傳教育，通過對(duì)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，使其真正認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前信息時(shí)代，檔案數(shù)字化管理的迫切性，充分發(fā)揮自身管理作用，提高檔案的利用價(jià)值，從而為公安機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策、人員工作提供可靠依據(jù)，提高辦事效率，更好地服務(wù)于社會(huì)。

　　02、建立公安機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

　　隨著信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域的深入滲透，公安機(jī)關(guān)也必須要跟上時(shí)代發(fā)展，才能夠切實(shí)履行自身社會(huì)服務(wù)職能。對(duì)于公安檔案管理來說，其必須要緊抓信息技術(shù)發(fā)展契機(jī)，加快自身傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化檔案管理的全面轉(zhuǎn)型，從而滿足現(xiàn)代公安檔案管理需求。公安機(jī)關(guān)建設(shè)數(shù)字檔案室，是其順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿足公安檔案數(shù)字化建設(shè)需求的有效手段。

　　公安機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室是借助數(shù)字信息處理技術(shù)建立的檔案數(shù)字化建設(shè)專門部門，通過綜合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、檔案文件管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公安檔案的數(shù)字化建設(shè)，將傳統(tǒng)的公安檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化文件，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)增量機(jī)關(guān)檔案的電子化處理，將機(jī)關(guān)工作過程中產(chǎn)生的大量電子文件直接歸檔保存至檔案管理系統(tǒng)中。

　　通過數(shù)字檔案室建設(shè)，一方面可以為公安檔案數(shù)字化建設(shè)提供專門的數(shù)據(jù)技術(shù)及硬件設(shè)備支持，保障檔案數(shù)字化建設(shè)的有效落實(shí)；另一方面公安機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室實(shí)現(xiàn)了信息時(shí)代公安檔案的創(chuàng)新發(fā)展，為機(jī)關(guān)工作提供更加便捷的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)，符合現(xiàn)代公安機(jī)關(guān)工作新要求，同時(shí)推進(jìn)了公安檔案管理數(shù)字、信息一體化建設(shè)，創(chuàng)新公安檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)公安檔案的科學(xué)化、有序化管理，推動(dòng)公安檔案向前發(fā)展，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　03、打造專業(yè)化公安檔案管理團(tuán)隊(duì)

　　2014年，中共中央及國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，要求“加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化”。隨著國(guó)家對(duì)檔案工作重要性進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，不斷加大對(duì)公安機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)檢查力度，公安機(jī)關(guān)大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，就需要依靠專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

　　首先，組織完善專業(yè)化公安檔案管理工作隊(duì)伍。一方面加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案管理人員專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)，提升檔案管理能力；另一方面重視引進(jìn)高端檔案管理及信息技術(shù)人才，綜合人才隊(duì)伍配比，提高團(tuán)隊(duì)數(shù)字化、信息化技術(shù)應(yīng)用水平，有效推進(jìn)公安檔案數(shù)字化建設(shè)。

　　其次，科學(xué)配備檔案管理人員，明確崗位職責(zé)。針對(duì)當(dāng)前公安機(jī)關(guān)存在的檔案管理混亂，一人多崗等情況，以公安檔案管理團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際崗位需求，以及專業(yè)人才特點(diǎn)，科學(xué)配備檔案管理人員，并明確劃分各崗位職責(zé)，充分發(fā)揮專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)作用，推進(jìn)公安檔案數(shù)字化建設(shè)水平。

　　最后，加強(qiáng)公安檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，檔案數(shù)字化背景下，對(duì)檔案安全提出了新的要求，公安檔案管理人員必須要加大安全保密執(zhí)法檢查力度，完善安全應(yīng)急管理體制，做好異地異質(zhì)備份等，保障檔案信息安全。同時(shí)，由于公安檔案的特殊性，管理人員還需要具備較強(qiáng)的保密意識(shí)以及對(duì)敏感信息的準(zhǔn)確判斷，從而充分發(fā)揮公安檔案數(shù)字化建設(shè)作用。

　　結(jié)語(yǔ)

　　公安檔案數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行，是現(xiàn)代化發(fā)展背景下提高公安機(jī)關(guān)工作效率和社會(huì)服務(wù)水平，擴(kuò)大社會(huì)效益的重要內(nèi)容。公安檔案數(shù)字化建設(shè)需要公安機(jī)關(guān)不斷

　　完善意識(shí)層面、物質(zhì)層面支持，加快技術(shù)與人才建設(shè)，有效解決當(dāng)前階段公安檔案數(shù)字化問題，從而為推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理效率，最終促進(jìn)公安機(jī)關(guān)更好地落實(shí)社會(huì)服務(wù)職能發(fā)揮重要作用。