寧夏檔案數(shù)字化公司：為提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案資料在集團生產(chǎn)經(jīng)營、項目開發(fā)等重點工作中的作用，集團公司于近期開啟了檔案數(shù)字化建設工作。

　　為高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作，集團公司以國家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范DA/T 31-2005》、自治區(qū)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（修訂）》為標準，對集團成立前期2006年至2021年期間形成的500余盒檔案資料實行登記、清點、核查，通過掃描、掛接、著錄等方式進行數(shù)字化加工處理，并對掃描文檔進行實時校驗，確保整個數(shù)字化建設過程安全有序，成效顯著。

　　截至目前，寧夏檔案數(shù)字化公司已掃描完成文件、圖紙1000余件，預計6月初將完成全部文書檔案數(shù)字化加工掃描，經(jīng)核驗后進行軟件掛接，最終可實現(xiàn)檔案信息服務數(shù)字化、網(wǎng)絡化，為日后開啟各公司檔案系統(tǒng)端口，方便跨公司、跨地區(qū)查閱檔案資料做足準備。

　　該項工作完成后，集團工作人員查閱檔案資料方式將由翻閱實體檔案轉變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)搜索瀏覽、下載打印，可有效提升工作效率和服務質(zhì)量，提高檔案資料的可利用性。

　　隨著檔案數(shù)字化全面實施，將在未來集團公司檔案管理工作中實現(xiàn)“雙套制”管理、異地異質(zhì)備份、電腦快速查閱，便捷安全利用，為集團公司事業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

　　寧夏檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級標準

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級對應的工作領域、工作任務及職業(yè)技能要求。

　　本標準適用于檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能培訓、考核與評價，相關用人單位的人員聘用、培訓與考核可參照使用。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　GB/T 20530文獻檔案資料數(shù)字化工作導則

　　DA/T 1檔案工作基本術語

　　DA/T 18檔案著錄規(guī)則

　　DA/T 31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

　　DA/T 62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

　　DA/T 52檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范

　　DA/T68.2檔案服務外包工作規(guī)范第2部分檔案數(shù)字化服務

　　3術語和定義

　　GB/T 20530、DA/T 1、DA/T 18、DA/T 31、DA/T 62、DA/T 52界定的以及下列術語和定義適用于本標準。

　　3.1數(shù)字化digitization

　　利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。

　　3.2數(shù)字圖像digital image

　　表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。

　　3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitization of paper-based records

　　采用掃描儀等設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。

　　3.4錄音錄像檔案audio-visual records

　　國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以記載在物理載體上的影像或聲音為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。

　　3.5錄音錄像檔案數(shù)字化digitization of audio-visual records

　　對模擬錄音錄像檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻文件和視頻文件，并按照錄音錄像檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關聯(lián)關系的處理過程。

　　3.6分辨率resolution

　　單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。

　　3.7采集capture

　　經(jīng)采樣、量化、編碼將模擬音視頻信號轉換為數(shù)字信號的過程。

　　4適用院校專業(yè)

　　中等職業(yè)教育：檔案管理、文秘、圖書信息管理、辦公室文員、圖書檔案數(shù)字化管理專業(yè)。

　　高等職業(yè)教育：圖書檔案管理、文秘、行政管理、人力資源管理專業(yè)。

　　普通高等教育：檔案學、圖書館學、信息資源管理、秘書學專業(yè)。

　　5面向職業(yè)崗位（群）

　　【檔案數(shù)字化加工】（初級）：主要面向各級各類檔案館、圖書館，各級黨政機關和企事業(yè)單位及其他社會組織的檔案、圖書、情報等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工操作工作，根據(jù)檔案數(shù)字化加工要求實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和錄音錄像檔案中的數(shù)字化處理。

　　【檔案數(shù)字化加工】（中級）：主要面向各級各類檔案館、圖書館，各級黨政機關和企事業(yè)單位及其他社會組織的檔案、圖書、情報等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工質(zhì)量的檢查工作，保障紙張、磁帶等載體檔案信息的數(shù)字化加工質(zhì)量。

　　【檔案數(shù)字化加工】（高級）：主要面向各級各類檔案館、圖書館，各級黨政機關和企事業(yè)單位及其他社會組織的檔案、圖書、情報等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工及項目策劃、實施組織、業(yè)務技術管理等工作，根據(jù)數(shù)字化加工政策法規(guī)、標準等要求，實現(xiàn)數(shù)字化加工的項目運營與管理。

　　6職業(yè)技能要求

　　6.1職業(yè)技能等級劃分

　　檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級分為三個等級：初級、中級、高級，三個級別依次遞進，高級別涵蓋低級別職業(yè)技能要求。

　　【檔案數(shù)字化加工】（初級）：根據(jù)檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程的操作規(guī)程要求，完成檔案的數(shù)字化前處理操作、數(shù)據(jù)著錄、信息采集操作、信息處理操作、數(shù)字化后處理操作等作業(yè)。

　　【檔案數(shù)字化加工】（中級）：除達到初級職業(yè)技能要求外，根據(jù)檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程的操作規(guī)程要求，對檔案的數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則、信息采集、數(shù)字化成果驗收與后處理等進行數(shù)字化加工作業(yè)實施質(zhì)量檢查和現(xiàn)場管理。

　　【檔案數(shù)字化加工】（高級）：除達到中級職業(yè)技能要求外，根據(jù)數(shù)字化加工政策法規(guī)、標準等要求和檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程操作規(guī)程要求，對檔案數(shù)字化的服務外包、工作方案、工作人員、作業(yè)現(xiàn)場、成果驗收與移交等進行項目運營與管理。