遵義檔案整理服務(wù)公司：黨員檔案作為黨員發(fā)展過程的“忠實(shí)記錄者”，是否得到妥善管理顯得格外重要。長(zhǎng)期以來，紅花崗區(qū)直機(jī)關(guān)工委立足“四個(gè)一”規(guī)范建立了一套涵蓋黨員檔案形成、審查、入庫(kù)、轉(zhuǎn)接的黨員檔案整理管理全流程體系，對(duì)黨員檔案實(shí)現(xiàn)了有效的保護(hù)和使用，進(jìn)一步提高黨員檔案整理與管理工作科學(xué)化水平。

　　遵義檔案整理服務(wù)公司一輪全流程的黨員檔案歸檔培訓(xùn)。分批次開展黨員檔案歸檔培訓(xùn)工作，根據(jù)黨員入黨時(shí)間，按階段收集整理黨員檔案。通過案例講解，結(jié)合黨員發(fā)展示意圖講明入黨流程，組織學(xué)習(xí)《遵義市紅花崗區(qū)黨員檔案調(diào)查核實(shí)辦法（試行）》，進(jìn)一步解決部分黨員檔案填寫混亂和遺失等問題，幫助機(jī)關(guān)黨務(wù)干部理清黨員發(fā)展過程。同時(shí)，在裝檔前期工作中，還采取分組預(yù)審、復(fù)核等方式嚴(yán)格落實(shí)裝檔工作，保證黨員檔案質(zhì)量。

　　一張全要素的歸檔清單。統(tǒng)一制作發(fā)展黨員規(guī)范化歸檔清單，2014年之前發(fā)展的黨員根據(jù)現(xiàn)有資料情況制作歸檔清單；2014年之后發(fā)展的黨員，從遞交入黨申請(qǐng)書起逐步建立完善培養(yǎng)期檔案，保證相關(guān)材料妥善保管。每張歸檔清單上標(biāo)明轉(zhuǎn)接記錄情況，明確轉(zhuǎn)接經(jīng)辦雙方簽字，轉(zhuǎn)接記錄一目了然。

　　一套全方位的管理辦法。嚴(yán)格按照《遵義市紅花崗黨員檔案管理制度（試行）》，對(duì)黨員檔案收集甄別、歸檔整理、保管保護(hù)、查閱轉(zhuǎn)遞、隊(duì)伍建設(shè)等方面進(jìn)行了明確，并細(xì)化具體要求，形成“安全保密制度、階段歸檔制度、接收轉(zhuǎn)出制度、查閱管理制度、日常維護(hù)制度”五項(xiàng)制度，保證日常管理嚴(yán)格規(guī)范。

　　一份全體系的檔案標(biāo)準(zhǔn)。按照《遵義市紅花崗區(qū)黨籍檔案室建設(shè)參考規(guī)范（試行）》規(guī)范化建設(shè)黨籍檔案室，對(duì)紅花崗區(qū)直機(jī)關(guān)工委原有的老舊共用檔案室進(jìn)行改造更新，設(shè)置專門的黨員檔案室，通過整理留存檔案、統(tǒng)一編號(hào)入庫(kù)，設(shè)立查詢閱覽等措施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造，建立區(qū)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，示范帶動(dòng)全區(qū)黨員黨籍檔案室升級(jí)改造。

　　機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)在長(zhǎng)期的運(yùn)轉(zhuǎn)中都會(huì)產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價(jià)值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費(fèi)著我們的空間、時(shí)間和精力。對(duì)檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，遵義檔案整理服務(wù)公司如何做好檔案文件的歸檔整理工作呢？

　　檔案整理歸檔工作

　　01、將全部文件收集起來

　　文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

　　02、按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選

　　一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

　　03、劃分類別和級(jí)別

　　篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類，再按照上下級(jí)的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無法劃分級(jí)別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　04、確定保管期限

　　凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長(zhǎng)及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　05、修繕文件內(nèi)容

　　對(duì)于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對(duì)文件進(jìn)行修補(bǔ)增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

　　06、對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)

　　檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個(gè)基本單位，再按照類別、級(jí)別和時(shí)間裝訂成一個(gè)二級(jí)單位，然后用歸檔章編號(hào)。

　　07、裝盒并編制檢索目錄

　　按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個(gè)項(xiàng)目并編號(hào)，編號(hào)要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。