无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

長春檔案整理服務(wù)公司

時(shí)間:2022-08-29 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  長春檔案整理服務(wù)公司:社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。

  長春檔案整理服務(wù)公司整理步驟包括收集、組件、分類、排列、編件號(hào)、編頁碼、填寫歸檔章、填寫備考表并裝盒、編目、裝訂、入庫排架等幾個(gè)步驟。檔案整理就是對(duì)零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行分類、組合、排列和編目,以達(dá)到系統(tǒng)化、有序化的過程。

  首先,依據(jù)審批決定時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行總體排序;其次,對(duì)每一份檔案建立詳細(xì)說明臺(tái)賬;第三,按照檔案梳理要求重新制作封皮、目錄和備考表等材料;第四,對(duì)每頁進(jìn)行標(biāo)注排序;最后完成檔案存檔。

長春檔案整理服務(wù)公司

  檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與科室利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。維護(hù)完整有兩方面的含義:

  一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;

  二是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

  今后,市行政審批服務(wù)局將不斷規(guī)范化紙質(zhì)檔案的管理工作,確保檔案的完整性和規(guī)范性,確保業(yè)戶的信息安全。

  長春檔案整理服務(wù)公司工作的原則

  檔案整理工作,聽起來就是把檔案都整理起來,整理物品大家都熟悉不過了,大家都收拾過屋子,把散亂的書本收拾歸整的時(shí)候啊,但是,雖然兩者意思大體相同,可仔細(xì)看,卻內(nèi)有乾坤。

 ?。ㄒ唬┎豢善茐脑净A(chǔ)

  看到這個(gè)標(biāo)題,大家可能就已經(jīng)猜到這項(xiàng)原則的意思了,對(duì)!就是在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候,不可以破壞原本的整理基礎(chǔ),為什么要這么說呢?

  因?yàn)闄n案不僅記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)活動(dòng),也反映了當(dāng)時(shí)整理檔案工作的狀況,所以再次整理檔案的時(shí)候,要尊重歷史與前人的勞動(dòng)成果,充分利用原本的基礎(chǔ),加快整理效率,提高質(zhì)量,具體做法分為以下方面:

  1.提高對(duì)原來檔案整理的認(rèn)知

  對(duì)于過去的整理方法,我們要實(shí)事求是,重視前人的勞動(dòng)成果,認(rèn)真審核,保留好的部分,去除不適合的部分。

  2.不要輕易整理已經(jīng)整理過的檔案

  一般情況下,只要不是散亂的文件,已經(jīng)有了整理基礎(chǔ),要力求保持原來的基礎(chǔ),如果輕易打亂基礎(chǔ),返工重整,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很難滿足檔案利用的需求。

 ?。ǘ┍3謾n案之間的聯(lián)系

  檔案間的聯(lián)系,在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了,雖然檔案是以單獨(dú)的個(gè)體形成的,但卻是以組合的群體形式運(yùn)作的。

  因此整理檔案的時(shí)候,要保持檔案間的聯(lián)系,主要保持聯(lián)系的方面是以下幾個(gè)方面:

  1.來源方面

  檔案來源方面的聯(lián)系主要指檔案構(gòu)成的部門組織或是個(gè)人手中形成時(shí),產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系,就像是親兄弟一樣,在一個(gè)家庭出生就不可以斷開其中的關(guān)系。

  2.時(shí)間方面

  時(shí)間聯(lián)系就是指,檔案在各部門形成時(shí),是有一定過程和階段性的,這就是檔案的時(shí)間聯(lián)系。

  3.內(nèi)容方面

  這個(gè)就很好理解了,檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的,那么在同一場(chǎng)活動(dòng)中記錄下的檔案,在內(nèi)容上肯定會(huì)具有一定的聯(lián)系,而往往這種聯(lián)系是很緊密的,密不可分的。

  (三)便于保管與利用

  整理檔案時(shí),不僅要利用原有的基礎(chǔ),而且還要保持檔案間的聯(lián)系,這樣才利于檔案的保管與利用??墒怯袝r(shí)檔案的聯(lián)系與利用也會(huì)有沖突。

  比如檔案是具有私密性的,不可以對(duì)外公開,那么檔案的整理就有了局限性,不可以混合整理,至于這種問題,檔案的整理就需要分開類別,專門整理。

  看了這么多內(nèi)容,相信大家對(duì)檔案整理也是迷迷糊糊的,為什么整理工作這么復(fù)雜呢?你別說,簡(jiǎn)單的辦法來了,隨著科技的創(chuàng)新,很多復(fù)雜的工作都有了專門的工具去解決,那么檔案管理工作也一樣。

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top