電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
榆林市檔案整理服務(wù)公司:檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。
更全面地說(shuō),檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱(chēng),是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。
檔案實(shí)體整理,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。通常所說(shuō)的檔案整理,主要指檔案的實(shí)體整理,它包括以下三方面的工作內(nèi)容:
(一)檔案館對(duì)接收與征集檔案的整理1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下,檔案室主要接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案室館的檔案整理工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
2、局部調(diào)整對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT(mén)質(zhì)量檢查,檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量;另一方面,某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng),其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化,因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。
3、全過(guò)程整理檔案館、檔案室有時(shí)也接收和征集一些零散的文件,這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作,包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類(lèi)、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。
榆林市檔案整理服務(wù)公司
一、項(xiàng)目說(shuō)明
本項(xiàng)目為流動(dòng)人員檔案信息化服務(wù)及售后等相關(guān)服務(wù)。
二、項(xiàng)目服務(wù)及技術(shù)要求
按照《流動(dòng)人員人事檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容》《流動(dòng)人員人事檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集規(guī)范》和《流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化安全規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描和檔案基礎(chǔ)信息錄入,數(shù)字化的檔案信息無(wú)縫掛接到公共就業(yè)人才服務(wù)系統(tǒng)中,便于日后檔案業(yè)務(wù)管理,提高數(shù)字化檔案的使用效率、取得實(shí)效,為今后人事檔案省級(jí)集中作好準(zhǔn)備,逐步實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理服務(wù)”管理模式。
2.1檔案出入庫(kù)
?。?)識(shí)別碼管理
依據(jù)識(shí)別碼編制規(guī)則,由加工系統(tǒng)生成編碼號(hào),并將識(shí)別碼打印后貼置于每卷檔案中,利用識(shí)別碼來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工要求全流程的管理。
?。?)出入庫(kù)
通過(guò)識(shí)別碼管理的方式,對(duì)檔案借卷出庫(kù)入庫(kù)過(guò)程的交接管理,并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案出庫(kù)(入庫(kù))數(shù)量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
2.2檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理
在掃描之前,根據(jù)檔案管理情況,按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案內(nèi)容分類(lèi)排序及編目》對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)、排序和編寫(xiě)目錄。
2.3檔案數(shù)字化掃描
?。?)掃描軟件和設(shè)備
提供掃描系統(tǒng)軟件和相關(guān)設(shè)備。系統(tǒng)應(yīng)具有借還卷管理、掃描、圖像處理、條目導(dǎo)入、OCR識(shí)別、成果質(zhì)檢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)掛接等基本功能,具有一定的靈活性和可維護(hù)性,功能能夠根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
?。?)協(xié)助編制檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的業(yè)務(wù)和技術(shù)要求,指導(dǎo)檔案數(shù)字化工作,保障數(shù)字化成果的規(guī)范管理和有效應(yīng)用。提供標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容咨詢和參考信息。
?。?)檔案原文掃描
掃描方式:根據(jù)檔案紙質(zhì)幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專(zhuān)業(yè)掃描儀進(jìn)行掃描,大于A4頁(yè)面的要求采用大幅面掃描儀進(jìn)行掃描,不得裁剪或折疊。對(duì)于破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù);折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行壓平或熨平等相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描。
掃描色彩模式:24位彩色模式進(jìn)行掃描。存儲(chǔ)格式:采用JPEG格式存儲(chǔ)。
掃描分辨率:分辨率一般為300dpi,特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。
?。?)圖像處理
1.原始圖像處理
a.糾偏處理
對(duì)偏斜度>1°的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,糾偏后距離顯示器25 cm~40 cm觀看圖像應(yīng)沒(méi)有明顯偏斜。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原。
b.裁邊處理
糾偏后的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除掃描過(guò)程中產(chǎn)生的白邊或黑邊。
c.圖像拼接
對(duì)大幅面檔案材料進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)原始圖像,確保檔案數(shù)字圖像的完整性和真實(shí)性。
2.優(yōu)化圖像處理
a.優(yōu)化圖像處理方式
應(yīng)使用計(jì)算機(jī)軟件或人工方式對(duì)原始圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得到優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)。
原始圖像中帶有黑白、彩色照片的,應(yīng)采用人工方式處理,以使優(yōu)化圖像中的照片得到更佳的視覺(jué)效果或與原始圖像的視覺(jué)效果相符。
原始圖像中帶有印章的圖像區(qū)域應(yīng)采用人工方式處理。
帶有身份證、學(xué)歷證件、復(fù)印件及帶有防偽技術(shù)的原始圖像,或內(nèi)容不清晰的紅色或紫色背景的早期麻紙基材等,優(yōu)化處理后仍不具有較好辨識(shí)效果的,應(yīng)直接引用原始圖像數(shù)據(jù)。
b.優(yōu)化圖像質(zhì)量要求
觀看優(yōu)化圖像使用的顯示器應(yīng)符合SJ/T11292的要求,并調(diào)整到sRGB狀態(tài)。在保證檔案信息完整的前提下應(yīng)滿足以下指標(biāo):
圖像背景顏色為24位真彩色,且RGB值為(254,246,197);
?。?)數(shù)據(jù)打包封裝并校驗(yàn)
圖像數(shù)據(jù)應(yīng)采用JPEG格式存儲(chǔ)。原始圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓縮率≥80%。優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)不進(jìn)行壓縮。原始圖像數(shù)據(jù)和優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)應(yīng)分不同文件夾保存。
對(duì)打包后的成品數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的四性校驗(yàn),保證最終掛接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是完整可用的。
封裝后的每個(gè)人檔案的圖像數(shù)據(jù)應(yīng)放在一個(gè)文件夾內(nèi),該文件夾應(yīng)以姓名+公民身份號(hào)碼命名(如李**11010219830606****)。根目錄下保存的是一個(gè)以姓名+公民身份號(hào)碼命名的XML文件和一個(gè)文件名為“圖像數(shù)據(jù)”的文件夾,前者描述人員基本信息及目錄信息,后者存放原始圖像數(shù)據(jù)和優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)。
圖像文件名稱(chēng)的命名規(guī)則為:檔案材料類(lèi)號(hào)代碼+“-”+分類(lèi)內(nèi)序號(hào)+“-”+三位流水號(hào)+后綴名,如1-1-001.jpg(在不同的操作系統(tǒng)中,圖像文件擴(kuò)展名或顯示為.jpeg)。類(lèi)號(hào)代碼見(jiàn)附錄A。
?。?)數(shù)據(jù)備份
1.備份范圍
經(jīng)驗(yàn)收合格的人員基本信息、檔案目錄信息、原始圖像數(shù)據(jù)、優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。
2.備份方式
應(yīng)采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)備份。在線備份可采用持續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù),采用檔案一體化存儲(chǔ)備份系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)備份的持續(xù)性。離線備份時(shí),每個(gè)人的數(shù)字檔案應(yīng)形成一個(gè)數(shù)據(jù)包,數(shù)據(jù)包應(yīng)采用硬盤(pán)備份,宜異地備份。
3.備份標(biāo)簽
離線備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽,以便查找和管理。
2.4數(shù)據(jù)掛接與利用
?。?)數(shù)據(jù)掛接。由于目前省系統(tǒng)中尚未有掃描圖像文件與目錄數(shù)據(jù)掛接功能。掃描的各類(lèi)影像及數(shù)據(jù)必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),能夠待省系統(tǒng)功能完善后,與系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)掛接。須按照采購(gòu)人要求的順序進(jìn)行掛接,不能出現(xiàn)錯(cuò)頁(yè)、錯(cuò)目錄的情況。
?。?)數(shù)據(jù)利用。檔案數(shù)字化加工完成后的成品數(shù)據(jù),需提供一個(gè)服務(wù)系統(tǒng),在該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的檢索利用,并且能夠保證檔案信息的安全性。
2.5檔案基本信息錄入
按照《流動(dòng)人員人事檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容》要求,對(duì)于已經(jīng)掃描的電子檔案根據(jù)檔案中記載情況,將《流動(dòng)人員人事檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容》《流動(dòng)人員人事檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集規(guī)范》要求中人員基本信息84項(xiàng)字段中檔案中能體現(xiàn)的全部錄入軟件系統(tǒng)(26項(xiàng)必填項(xiàng)必須全部錄入),利用專(zhuān)業(yè)的信息著錄系統(tǒng)提高錄入的準(zhǔn)確性和安全性。實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng)中人員基本信息的一致、準(zhǔn)確完善,達(dá)到人事檔案數(shù)字化省級(jí)、國(guó)家級(jí)集中的標(biāo)準(zhǔn)。
2.6檢查驗(yàn)收
?。?)驗(yàn)收范圍
全部標(biāo)準(zhǔn)化整理檔案成品和數(shù)字檔案成品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1.人員建庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
人員建庫(kù)時(shí)錄入項(xiàng)目應(yīng)符合人員基本信息集數(shù)據(jù)格式要求;與其他信息系統(tǒng)共享人員信息的,所引用的姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號(hào)碼等信息項(xiàng)也應(yīng)符合人員建庫(kù)要求。
2.目錄建庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
目錄建庫(kù)時(shí)錄入項(xiàng)目應(yīng)符合檔案目錄信息集數(shù)據(jù)格式要求,類(lèi)號(hào)、序號(hào)、材料名稱(chēng)、材料形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)、備注等錄入內(nèi)容項(xiàng)應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確,檔案目錄應(yīng)與紙質(zhì)檔案材料名稱(chēng)內(nèi)容相符,檔案目錄條數(shù)應(yīng)與紙質(zhì)檔案材料數(shù)量相符。
3.原始圖像數(shù)據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
原始圖像應(yīng)為真彩色24位、JPEG格式、300 dpi。無(wú)掃描產(chǎn)生的白邊和黑邊;偏斜度≤1°,方向正確;圖像頁(yè)碼連續(xù);圖像中檔案信息與紙質(zhì)檔案一致,圖像數(shù)量與紙質(zhì)檔案一致,圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序一致,圖像與目錄一一對(duì)應(yīng)。
4.優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)化圖像應(yīng)符合3.2的要求,與原始圖像尺寸一致。標(biāo)準(zhǔn)化整理的檔案不符合要求的,退回重新整理裝訂。
5.使用標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)現(xiàn)和公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)數(shù)據(jù)、在線實(shí)時(shí)查閱人事檔案等功能,達(dá)到省、國(guó)家業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享要求。
6.人事檔案標(biāo)準(zhǔn)整理加工
人事檔案按《干部人事檔案整理工作細(xì)則》《干部人事檔案內(nèi)容分類(lèi)排序及編目》等要求標(biāo)準(zhǔn)化整理,數(shù)字化加工后裝訂成冊(cè),并無(wú)涂改、損毀等情況,并在過(guò)程無(wú)泄露檔案信息等情況。
?。?)驗(yàn)收登記
根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》,對(duì)數(shù)字檔案作出合格或不合格的結(jié)論。合格的,登記交接入庫(kù);不合格的,重新加工。驗(yàn)收完畢在后期使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)錯(cuò)誤率的多少扣取質(zhì)保金。
三、管理系統(tǒng)要求
3.1檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求
檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)應(yīng)滿足以下使用條件:
?。?)檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)須包含以下模塊:
?、儆跋駫呙瑁嚎蓪?duì)影像掃描的分辨率、存儲(chǔ)格式、壓縮格式等參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置;可與前處理登記的頁(yè)數(shù)進(jìn)行比對(duì)校驗(yàn),對(duì)漏掃、多掃進(jìn)行軟件自動(dòng)控制;可以通過(guò)影像掃描的插入掃描功能,及時(shí)將掃描影像補(bǔ)充完整;可集成多種主流掃描儀的驅(qū)動(dòng)及掃描軟件功能;掃描后的圖片可最終保存到服務(wù)器端,防止泄密或遺失。
?、谟跋裉幚恚嚎蓪?shí)現(xiàn)拉線糾偏以及自動(dòng)批量糾偏;可對(duì)于圖片進(jìn)行智能優(yōu)化,去除黑邊、污漬,使泛黃或底色嚴(yán)重圖片更加清晰;可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,依據(jù)質(zhì)檢人員的在線退回的不合格的產(chǎn)品的錯(cuò)誤提示信息進(jìn)行修改,驗(yàn)收合格后進(jìn)入到正常加工流程中,以控制有問(wèn)題圖像的優(yōu)先處理,以免造成有問(wèn)題圖像遺漏處理;圖像處理后的影像最終保存到服務(wù)器端,確保數(shù)據(jù)的安全。
?、蹢l目著錄:可支持導(dǎo)入已有條目數(shù)據(jù)到加工系統(tǒng)中;可實(shí)現(xiàn)兩錄一校功能,高亮定位到字符;可自動(dòng)識(shí)別提取圖像中的文字,對(duì)檔案號(hào)等關(guān)鍵項(xiàng)目可做重復(fù)性校驗(yàn),減少人工著錄的錯(cuò)誤率。條目錄入的數(shù)據(jù)最終保存到服務(wù)器端,確保數(shù)據(jù)的安全。
?、苜|(zhì)檢校核系統(tǒng):可實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤圖像、條目在線回退,避免人工溝通錯(cuò)誤;可控制相關(guān)操作員對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)先改錯(cuò)處理;可自動(dòng)對(duì)操作人員的準(zhǔn)確率進(jìn)行排名;可智能設(shè)置抽檢比例,自動(dòng)提取抽檢數(shù)據(jù),條目與圖像關(guān)聯(lián)顯示,質(zhì)檢時(shí)可直接判定錯(cuò)誤,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合格率并生成質(zhì)檢報(bào)告。
?、莓a(chǎn)量統(tǒng)計(jì):可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同幅面大小的影像數(shù)據(jù),對(duì)圖片影像進(jìn)行智能識(shí)別,單獨(dú)統(tǒng)計(jì)數(shù)量,并依據(jù)幅面進(jìn)行自動(dòng)折算;可查看圖像的分辨率、存儲(chǔ)格式、色彩模式、幅面大小等屬性。
⑥流程追溯:可對(duì)案卷所處流程進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,可實(shí)時(shí)查詢調(diào)閱相關(guān)案卷。
?、邤?shù)據(jù)掛接:待省系統(tǒng)完善掃描模塊后,能夠無(wú)縫對(duì)接到公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng)。
(2)檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)須實(shí)現(xiàn)以下功能:
全程識(shí)別碼跟蹤管理:能夠自動(dòng)生成識(shí)別碼,用識(shí)別碼串聯(lián)檔案掃描、檔案目錄等全部的數(shù)字化加工流程;
自定義目錄項(xiàng):可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增減或調(diào)整目錄項(xiàng),適應(yīng)業(yè)務(wù)變化;
批量數(shù)據(jù)掛接:通過(guò)識(shí)別碼或其他組合條件,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與圖像信息的批量掛接;圖像處理:支持放大、縮小、恢復(fù)、旋轉(zhuǎn)、反轉(zhuǎn)、去污、糾偏、裁邊等功能;
質(zhì)量檢查:支持自檢、質(zhì)檢和抽檢等功能;
查詢:支持綜合查詢、案卷目錄查詢和分類(lèi)查詢等;檔案管理:支持檔案借閱、歸還、查詢和統(tǒng)計(jì)等;
3.2技術(shù)要求
檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)包括中心服務(wù)端和經(jīng)辦終端兩個(gè)部分,支持本級(jí)所有經(jīng)辦終端(約100個(gè))在并發(fā)訪問(wèn)時(shí),要求300K/頁(yè)的圖像文件上傳時(shí)間一般不超過(guò)3秒,以識(shí)別碼查詢調(diào)閱具體圖像文件時(shí)間一般不超過(guò)4秒。經(jīng)辦終端通過(guò)專(zhuān)網(wǎng),采用B/S模式由瀏覽器訪問(wèn)中心服務(wù)端辦理檔案業(yè)務(wù)。
3.3加工系統(tǒng)功能簡(jiǎn)要描述檔案掃描
支持通過(guò)高速掃描儀、平板掃描儀等掃描設(shè)備對(duì)A4、A3幅面的檔案進(jìn)行掃描,支持黑白二值、8位灰階、24位彩色三種圖像格式,支持JPEG、TIFF、PDF等文件格式,支持分辨率可調(diào)整(一般在300dpi至500dpi)。
圖像處理,對(duì)掃描的圖像文件進(jìn)行處理,進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、糾偏(以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣)、去污(對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則)、圖像拼接(對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性)、裁邊(采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間)處理。
檔案目錄索引,按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》自動(dòng)核對(duì)目錄項(xiàng)目是否完整、目錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,對(duì)必填項(xiàng)未填、填寫(xiě)內(nèi)容在取值范圍外的不合格數(shù)據(jù)進(jìn)行提示。
應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的檔案目錄格式進(jìn)行檔案目錄錄入,包括:“類(lèi)號(hào)”,填寫(xiě)材料類(lèi)號(hào);“序號(hào)”,填寫(xiě)材料所屬分類(lèi)中的序號(hào);“材料名稱(chēng)”,根據(jù)材料題目填寫(xiě),無(wú)題目的材料,應(yīng)擬定題目;“材料形成時(shí)間”,一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間,復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間;“頁(yè)數(shù)”,填寫(xiě)每份材料的頁(yè)碼數(shù);“備注”,填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。
數(shù)據(jù)掛接,對(duì)掃描的圖像文件按規(guī)則與目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)掛接,數(shù)據(jù)可以無(wú)縫掛接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用。
檔案查詢,可通過(guò)目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)查詢調(diào)閱對(duì)應(yīng)電子檔案和紙質(zhì)檔案。
目錄管理,可對(duì)目錄進(jìn)行增加、刪除、修改等管理。
數(shù)據(jù)維護(hù),可對(duì)圖像文件進(jìn)行增加、刪除、修改等維護(hù)管理。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理,含有數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),可按查詢條件進(jìn)行批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、備份等管理,可導(dǎo)出任意數(shù)據(jù)庫(kù)表。
3.4安全性要求
系統(tǒng)能夠采用多種安全技術(shù)手段加以保證,從對(duì)性能指標(biāo)要求、安全體系建設(shè)等各方面都采取切實(shí)可行的安全措施,對(duì)掃描的數(shù)據(jù)采取時(shí)時(shí)同步備份。
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場(chǎng)4號(hào)樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8