應(yīng)城市檔案整理服務(wù)公司：應(yīng)城市稅務(wù)局不斷強(qiáng)化檔案科技意識(shí)和管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案硬件投資力度，提高檔案軟件管理水平，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用功能，檔案管理工作逐漸邁上了現(xiàn)代化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的良性發(fā)展軌道。

　　多年來(lái)，應(yīng)城市稅務(wù)局加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制，夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)，先后制定了檔案立卷歸檔辦法、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案庫(kù)房管理等制度，應(yīng)城市檔案整理服務(wù)公司進(jìn)一步規(guī)范了立卷、歸檔、借閱、保存等方面的制度體系，使檔案管理工作更具有操作性。

　　機(jī)構(gòu)改革后，應(yīng)城市稅務(wù)局投入檔案管理建設(shè)資金近20萬(wàn)元，重建檔案室，并對(duì)庫(kù)房、榮譽(yù)室進(jìn)行了全面的標(biāo)準(zhǔn)化裝修。目前，該局保藏檔案18446卷（冊(cè)、件、盒），包含文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等，已初步形成了歸檔完整，門(mén)類(lèi)齊全，裝訂規(guī)范，檢索科學(xué)的檔案管理新格局。2019年，該局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理被評(píng)定為省特級(jí)。

　　同時(shí)，該局注重檔案管理應(yīng)用的真實(shí)功用，把檔案管理應(yīng)用到稅收征管和服務(wù)中，充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值功能。

　　國(guó)家稅務(wù)總局應(yīng)城市稅務(wù)局副局長(zhǎng)柳應(yīng)清表示，在減稅降費(fèi)方面，檔案工作發(fā)揮了很大的作用，包括前期個(gè)人所得稅退稅上，檔案工作發(fā)揮了很大作用，取得了很好效果，也得到了上級(jí)部門(mén)和納稅人的一致好評(píng)。

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　　檔案整理是個(gè)繁重且漫長(zhǎng)的工作，雖然工作做起來(lái)如火如荼，但是也存在著很多問(wèn)題。一是各個(gè)地方標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一；二是有很多地方出現(xiàn)“返工”的情況；三是工作推進(jìn)緩慢。問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，其實(shí)解決起來(lái)需要花大力氣，高度的統(tǒng)一和細(xì)致的分工是解決繁冗工作的重要保障。

　　一要先抓試點(diǎn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。檔案整理歸檔是個(gè)巨大的工程，也是多年工作成果的見(jiàn)證。整理歸檔也不是一蹴而就的工作，對(duì)于這種長(zhǎng)期繁重的工作，需要先進(jìn)行試點(diǎn)工作，把能夠遇到的問(wèn)題和出現(xiàn)的錯(cuò)誤都走一遍，再根據(jù)試點(diǎn)區(qū)域的工作情況，統(tǒng)一出一套標(biāo)準(zhǔn)之后再進(jìn)行推廣，以免“朝令夕改”。

　　二要統(tǒng)一培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)整檔。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之后就是把標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行下去。統(tǒng)一培訓(xùn)確保標(biāo)準(zhǔn)貫徹一致，現(xiàn)場(chǎng)整檔的目的則是把標(biāo)準(zhǔn)保留下來(lái)，等到自己整理檔案或者教授別人的時(shí)候，從現(xiàn)場(chǎng)整理好的檔案就是標(biāo)準(zhǔn)。把標(biāo)準(zhǔn)留在身邊，隨時(shí)查看，能夠避免在工作時(shí)一人一套標(biāo)準(zhǔn)和“返工”的情況。

　　三要統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一思想。統(tǒng)一調(diào)度的前提是統(tǒng)一思想，只有一群人有了統(tǒng)一的思想，才能推動(dòng)事情前進(jìn)?！稙鹾现姟愤@本書(shū)中說(shuō)過(guò)群體在一起是有情緒化的，而且群體的智商是低于每個(gè)人的平均智商，是由智商最低的決定的。

　　所以，一個(gè)群體在一起，如果有人有相反的思想，極其容易影響情緒化的群體，使得事情無(wú)法推進(jìn)甚至是倒退。所以在調(diào)度人員時(shí)要剔除個(gè)別影響群體團(tuán)結(jié)的人，引進(jìn)思想積極的人，確保思想統(tǒng)一。

　　四要按需分配、專(zhuān)人專(zhuān)職。每個(gè)人主管的業(yè)務(wù)不一樣，擅長(zhǎng)的工作也不一樣。要把每個(gè)工作人員落實(shí)到更為細(xì)致的崗位上。比如有的人對(duì)業(yè)務(wù)最為熟悉，那就讓他干最為核心的業(yè)務(wù)，梳理檔案；有的人相比之下電腦比較熟悉，那就讓他打印目錄；有的人對(duì)業(yè)務(wù)和電腦沒(méi)有特別熟悉，那就讓他編寫(xiě)頁(yè)碼、檔案名稱(chēng)或者裝訂檔案。

　　最為熟悉業(yè)務(wù)的人肯定是也能梳理檔案，也能打印目錄，編寫(xiě)頁(yè)碼更不在話下，但是，不能因?yàn)樗裁炊寄芨删妥屗裁炊几?，?zhuān)人專(zhuān)職的目的是為了提高工作效率，只干一件事是讓他對(duì)于專(zhuān)職業(yè)務(wù)越來(lái)越精通、越來(lái)越熟練。如果什么都干，那么什么都不快。