宜昌市檔案整理服務公司：為進一步加強檔案管理工作，切實提高檔案管理規(guī)范化、標準化水平，連日來，宜昌市扎實開展全鎮(zhèn)檔案收集整理歸檔工作。

　　提高認識，明確工作責任。宜昌市精心安排，成立檔案整理工作專班，明確專人負責檔案整理歸檔工作，劃分5個小組，細化分工，明確整理時限、工作標準。工作人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、檔案保管制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法等，提高對檔案管理重要性的認識。

　　宜昌市檔案整理服務公司加強培訓，提高業(yè)務水平。在檔案館工作人員的專業(yè)指導下，組織工作人員就檔案分類規(guī)則、檔案分類及類目標識符號表、文件分類、排列、編號、編目、裝訂、索引目錄電子化錄入等工作進行了培訓，確保檔案整理高標準、高質量。

　　健全制度，規(guī)范檔案管理。按照相關要求，建立健全檔案借閱查閱制度、保密制度、管理制度、資料收集制度等，明確了工作人員職責，嚴格檔案查閱、復印、進出管理。

　　開展檔案整理歸檔工作有效提高了檔案查詢使用的效率和精準度，也進一步提升了全鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化水平。下一步，宜昌市將對檔案進一步規(guī)范歸檔，使查詢資料變得更加方便、快捷、高效、安全，確保文書檔案在維護歷史真實面貌、服務群眾、保障人民權益、記錄社會發(fā)展軌跡方面發(fā)揮重要作用。

　　宜昌市檔案整理服務公司整理方法

　　一、整理內容：

　?。ㄒ唬?、活動主題與方案（或活動通知）

　　（二）、活動過程

　　1、文字資料

　　2、圖片資料

　　3、影像資料

　?。ㄈ?、活動結果

　　1、活動總結

　　2、獲獎成果（獲獎名單、獎狀等）

　　3、其他（如新聞報道、評價反饋意見等等）

　　二、保存形式

　　1、電子文檔（文字版）、電子文檔（圖文版）、圖片、音像。

　　2、紙質打印，裝訂成冊。

　　3、自己留存一份，隨時報檔案室存儲一份，電子資料發(fā)檔案室郵箱一份，發(fā)辦公公共郵箱一份。

　　三、注意事項

　　1、及時整理歸檔，材料整理歸檔，才意味著活動工作結束。

　　2、圖片資料下方要有簡要文字說明。

　　3、一項活動至少要有3張圖片佐證，6——9張為宜，大型活動不限。

　　4、一項主題活動整理成冊，可以在不同檢查中抽調使用，使用后還要歸還原處。

　　5、一事一整理，一事一歸檔。