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業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)公司

時(shí)間:2022-08-29 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)公司:為進(jìn)一步鞏固機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提升機(jī)構(gòu)編制管理水平,編辦以機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向,不斷創(chuàng)新方式方法,扎實(shí)細(xì)致做好業(yè)務(wù)檔案整理工作。

業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)公司

  理念先行

  立足新時(shí)代、把握新要求,突出實(shí)用導(dǎo)向,狠抓業(yè)務(wù)檔案常態(tài)化管理,多渠道普及業(yè)務(wù)檔案知識(shí),引導(dǎo)干部職工樹立正確的檔案管理工作理念,不斷提升檔案管理水平,進(jìn)一步夯實(shí)“智慧編辦”數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  程序優(yōu)化

  把業(yè)務(wù)檔案整理融入到日常工作中,在業(yè)務(wù)辦理中實(shí)現(xiàn)全流程規(guī)范化操作,對(duì)工作過程中形成的檔案材料嚴(yán)格按要求予以規(guī)范,保持業(yè)務(wù)檔案工作的完整性,并對(duì)全年資料進(jìn)行集中系統(tǒng)的整理完善,制作檔案目錄,做到目錄清楚、裝訂整齊、陳列規(guī)范,確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

  制度臻善

  嚴(yán)格落實(shí)保密責(zé)任制,實(shí)行專人管理,按照要求詳細(xì)記錄查閱情況,不得泄露檔案內(nèi)容,不擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,保證工作留痕。

  成效顯著

  及時(shí)總結(jié)提煉業(yè)務(wù)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)亮點(diǎn),靈活運(yùn)用檔案資料,真正做到工作有“跡”可“尋”、有“據(jù)”可“查”,以規(guī)范的檔案基礎(chǔ)工作推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制管理提實(shí)效、出新績(jī)。

  業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)公司

  一、檔案整理概述

  檔案整理,就是按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和編目,使之有序化的過程。

 ?。ㄒ唬n案整理的類型檔案整理可以分為三種類型:系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整和全過程整理。

  (二)檔案整理的內(nèi)容和步驟

  檔案整理的內(nèi)容,包括系統(tǒng)化和編目?jī)刹糠?。檔案整理工作的主要步驟有:區(qū)分全宗-全宗內(nèi)檔案的分類--立卷(組件)--案卷(件)的排列--檔號(hào)的編制--案卷目錄(歸檔文件目錄)的編制。

  (三)檔案整理的原則

  按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的歷史聯(lián)系,充分利用原有的整理基礎(chǔ),便于檔案的管理和利用。所謂文件之間的歷史聯(lián)系,是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)在聯(lián)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面。

  二、全宗

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  全宗是一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。全宗的基本含義有三方面:全宗是一個(gè)有機(jī)整體;全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的;全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。

 ?。ǘ┝n單位及其構(gòu)成條件

  立檔單位,又稱全宗構(gòu)成者,是指形成全宗的單位或個(gè)人。立檔單位的構(gòu)成條件:可以獨(dú)立行使職權(quán),并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文;是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,獨(dú)立編制預(yù)算;設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,有一定的人事任免權(quán)。

 ?。ㄈ┝n單位變化對(duì)全宗劃分的影響

  1.政權(quán)更迭的全宗處理;

  2.立檔單位職能發(fā)生根本性變化的全宗處理;

  3.立檔單位其他變化情況的全宗處理。

  (四)全宗的補(bǔ)充形式

  全宗的補(bǔ)充形式。主要有:聯(lián)合全宗;匯集全宗;檔案匯集。

  (五)判定檔案所屬全宗

  判定檔案所屬全宗,關(guān)鍵是確定檔案的形成者,具體分發(fā)文、收文和內(nèi)部文件三種情況。

  三、全宗內(nèi)檔案的分類

 ?。ㄒ唬┓诸惖幕疽罂陀^性;邏輯性;可操作性。

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  檔案分類法,是具體劃分全宗內(nèi)檔案異同點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù),歸納起來有按來源分類、按時(shí)間分類、按內(nèi)容分類和按形式分類等類型。

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  2、機(jī)關(guān)全宗分類方案的編制機(jī)關(guān)檔案分類方案中,第一層次的分類一般采用門類分類法,將全部檔案分為文書類、業(yè)務(wù)(專門)類、科技類、會(huì)計(jì)類、特殊載體類等類目,每個(gè)一級(jí)類目再根據(jù)其檔案的特點(diǎn),劃分二、三級(jí)類目。

  2、企業(yè)全宗分類方案的編制

  工業(yè)企業(yè)檔案分類一般設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目,即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。

  四、檔號(hào)和目錄的編制

 ?。ㄒ唬n號(hào)編制原則

  檔號(hào)是檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記,并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔號(hào)的編制應(yīng)遵循以下原則:唯一性原則;合理性原則;穩(wěn)定性原則;擴(kuò)充性原則;簡(jiǎn)單性原則。

 ?。ǘn號(hào)的結(jié)構(gòu)

  分為三種:第一種結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(張)號(hào)。第二種結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)-類別號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(張)號(hào)。第三種結(jié)構(gòu)為:類別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(張)號(hào)。

 ?。ㄈn號(hào)的編制方法

  全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)、年度、保管期限、組織機(jī)構(gòu)或問題、件號(hào)、頁(張)號(hào)的編制方法。

 ?。ㄋ模┠夸浀木幹凭幹颇夸浭钦砉ぷ鞯淖詈笠徊?。立卷整理應(yīng)編制案卷目錄,組件整理應(yīng)編制歸檔文件目錄。

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