石家莊檔案整理服務(wù)公司統(tǒng)一規(guī)范，建立檔案管理現(xiàn)代技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加快相關(guān)法規(guī)的完善，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、提高信息的可獲取性檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。

　　因?yàn)楝F(xiàn)代檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。因此檔案工作部門必須要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，對收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲以及安全保管等基礎(chǔ)性工作，都要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

　　國家相繼出臺了一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，除了信息管理共用的標(biāo)準(zhǔn)和目前暫時與紙質(zhì)文件、檔案管理共用的標(biāo)準(zhǔn)外，還有電子文件管理專用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　2022年國家檔案局啟動檔案行業(yè)標(biāo)修訂，立項(xiàng)重點(diǎn)確定為以下三大領(lǐng)域：1、檔案信息化建設(shè)方面；2、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及實(shí)踐急需方面；3、采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)方面。

　　國家、省等相關(guān)部門發(fā)布《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)評價(jià)方法》，推動數(shù)字化檔案事業(yè)迎來新發(fā)展。

　　石家莊檔案整理服務(wù)公司三位一體數(shù)字檔案室

　　石家莊檔案整理服務(wù)公司數(shù)字化檔案管理平臺，能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。

　　石家莊檔案整理服務(wù)公司數(shù)字化檔案管理平臺支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應(yīng)用，適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)多種安裝環(huán)境。

　　數(shù)字檔案室方案亮點(diǎn)

　　1、第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持

　　采用Web Service等接口形式，實(shí)現(xiàn)核心OA及業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可以與第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程

　　各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項(xiàng)目嚴(yán)格質(zhì)檢，確保每個項(xiàng)目品質(zhì)；自主研發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比，管理更科學(xué)，服務(wù)更高效。

　　3、豐富的檔案服務(wù)模式

　　1、歷史存量檔案文件清理——對單位目前的存量檔案、實(shí)體文件進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

　　2、檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù)——對檔案員等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實(shí)操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關(guān)人員可以快速按要求獨(dú)立工作。

　　3、目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù)——按照檔案目標(biāo)管理要求，對標(biāo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)輔導(dǎo)，最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。

　　4、實(shí)體檔案庫房規(guī)劃服務(wù)——專用密集架建設(shè)：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備，監(jiān)控溫濕度、防電、防盜等。

　　典型功能

　　1、檔案收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松

　　支持電子文件和電子檔案兩種收集方式：在線接收，直連業(yè)務(wù)系統(tǒng)；離線接收，批量導(dǎo)入多文件格式；符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》。

　　2、檔案整理，支撐多種分類，更有序

　　依據(jù)業(yè)務(wù)要求分別建立數(shù)據(jù)庫，根據(jù)全宗歸屬、分類號、保管單位序號等規(guī)則排列檔案，讓電子檔案呈現(xiàn)更有序。

　　3、檔案保存，多格式、多方式更可靠

　　支持基于長期保存的電子檔案存儲格式轉(zhuǎn)換；可通過遷移、仿真、封裝、檢測等助力長期保管；支持多方式電子檔案備份；定期鑒定、銷毀自動提醒；能快速生成移交電子檔案信息包。

　　4、檔案自動統(tǒng)計(jì)，管用情況一目了然

　　支持按照全宗、分類、時間、文件格式、利用情況等設(shè)定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、結(jié)果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，支持自定義報(bào)表功能。

　　5、檔案利用，搜、閱、借在線更便捷

　　支持多種檢索方式；結(jié)果快速排序、自動摘要、命中詞高亮反顯；檔案在線瀏覽支持常見格式，可按權(quán)限下載；借閱申請、審批、授權(quán)全流程管控；編研專題可自行設(shè)置、自動歸集。

　　6、導(dǎo)目錄、管庫房，傳統(tǒng)檔案也智能

　　支持目錄、電子數(shù)字包導(dǎo)入，具備傳統(tǒng)載體檔案目錄著錄和全文掛接功能；支持虛擬檔案庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位等，能讓傳統(tǒng)實(shí)體檔案的管理更智能。

　　7、日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全

　　通過權(quán)限管理，可保證授權(quán)用戶有限范圍內(nèi)的合法操作；提供針對日志的檢索、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)功能，支持三員管理。

　　8、流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求

　　可根據(jù)不同類別檔案管理要求設(shè)置相應(yīng)管理流程，支持流程跟蹤與回溯；可根據(jù)用戶需求增減系統(tǒng)中的分類方案；具備全宗設(shè)置功能，能實(shí)現(xiàn)區(qū)分全宗進(jìn)行管理。

　　石家莊檔案整理服務(wù)公司數(shù)字檔案室應(yīng)用價(jià)值

　　石家莊檔案整理服務(wù)公司數(shù)字檔案管理適用于大型國企、地產(chǎn)、金融、制造等眾多數(shù)行業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造顯著價(jià)值。

　　1、提高工作效率：解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

　　2、發(fā)揮檔案價(jià)值：便利檔案資源的共享與利用，提供檔案數(shù)據(jù)的智能分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

　　3、規(guī)范檔案管理：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃檔案管理體系，推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推動檔案管理工作見實(shí)效。

　　4、保障檔案安全：從檔案實(shí)體保管安全、數(shù)據(jù)存儲安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護(hù)。