汕頭檔案整理服務公司做好檔案整理的五個流程及其原則是：檔案的分類，排列，編號，編目，裝訂（裝盒）。就是將同一類別或者是同一問題的檔案分類，按序排列，編號，編寫目錄，進行裝訂或者是裝盒。檔案是歷史的真實記錄，整理檔案要遵循檔案形成的自然規(guī)律，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，更好的為提供利用服務。

　　汕頭檔案整理服務公司

　　每個單位都需要保管好檔案文書材料，檔案保管涉及單位人事、黨建、項目、安全、財務等材料，非常重要，各單位和檔案員必須提高檔案保管意識，重視檔案保管工作，配齊硬件和軟件設施設備。

　　一、設立綜合檔案室，集中統(tǒng)一保管本機關檔案

　　二、建立健全檔案工作規(guī)章制度

　?。ㄒ唬┪募w檔制度

　?。ǘn案保管制度

　?。ㄈn案利用制度

　?。ㄋ模n案保密制度

　　（五）檔案鑒定銷毀制度

　?。n案統(tǒng)計制度

　?。ㄆ撸n案工作人員崗位責任制度

　?。ò耍n案安全應急處置預案

　　三、設立檔案專用庫房，配備檔案保管保護“八防”設施設備

　　檔案庫房只能存放檔案，不能堆放其他雜物。

　?。ㄒ唬┓辣I－防盜門、防盜網、監(jiān)控設施

　　（二）防火－氣體型滅火設施、監(jiān)控設施

　?。ㄈ┓老x－門窗密閉、防蟲藥物

　　（四）防鼠－門窗密閉

　?。ㄎ澹┓莱保瓬貪穸葯C、除濕機

　　（六）防塵－門窗密閉

　?。ㄆ撸┓拦猓捎脽o紫外線的照明設施

　?。ò耍┓栏邷兀瓬貪穸扔?、空調

　　四、配備適應工作的專兼職檔案工作人員，具備專業(yè)知識