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隨州會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)公司

時(shí)間:2022-09-01 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  我們深知會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,所以我們應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行妥善保管,這就說到了會(huì)計(jì)憑證的整理和歸檔工作,下面讓我們跟著隨州會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)公司來學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案整理。

隨州會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)公司

  企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)公司的會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本細(xì)則。

  第二條本細(xì)則所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

  第三條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

  第四條會(huì)計(jì)檔案管理要求:內(nèi)容準(zhǔn)確完整,分類科學(xué)統(tǒng)一;立卷歸檔及時(shí),查閱使用方便;制度措施健全,管理手續(xù)嚴(yán)密;設(shè)施配套完整,存放保管安全。

  第二章管理職責(zé)

  第五條會(huì)計(jì)檔案管理是公司的會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。指定專人(出納崗位人員除外)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作。

  第六條會(huì)計(jì)檔案管理人員的主要職責(zé):

 ?。ㄒ唬﹪?yán)格執(zhí)行國家和財(cái)政部等有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,制訂本單位的管理措施。

 ?。ǘ┘皶r(shí)收集、整理會(huì)計(jì)檔案,按規(guī)定立卷建檔,每年定期更新財(cái)務(wù)檔案目錄。

 ?。ㄈ┺k理會(huì)計(jì)檔案查閱、借用、復(fù)制等利用工作,并及時(shí)收回歸檔,做好登記。

 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,確保檔案資料安全完整。

  (五)對(duì)保管期滿和失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定、報(bào)備登記并辦理申報(bào)銷毀事宜。

  第七條當(dāng)年立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案整理完成后,年度會(huì)計(jì)檔案目錄要逐級(jí)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、董事會(huì)審閱。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)加強(qiáng)本單位會(huì)計(jì)檔案工作的監(jiān)督檢查。

  財(cái)務(wù)經(jīng)理要對(duì)當(dāng)年立卷整理歸檔的會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性要進(jìn)行全面、細(xì)致把握,確保沒有疏漏。

  其他部門應(yīng)當(dāng)配合會(huì)計(jì)檔案管理人員做好會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  第三章檔案分類

  第八條會(huì)計(jì)檔案是指已歸檔保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表和留存的各類財(cái)務(wù)文書、資料、物品等,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

 ?。ㄒ唬{證類

  1、會(huì)計(jì)憑證:包括原始憑證、記賬憑證;

  2、報(bào)廢發(fā)票:報(bào)廢發(fā)票的存檔及登記。

 ?。ǘ?huì)計(jì)賬簿類

  1、經(jīng)費(fèi)賬:包括總賬、明細(xì)賬(含年度會(huì)計(jì)科目代碼表);

  2、日記賬:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

  3、其他賬簿:固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)報(bào)告類

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

 ?。ㄋ模┵Y金管理信息類

  資金管理信息主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、往來資金統(tǒng)計(jì)管理、資金內(nèi)部控制管理信息等資料。

 ?。ㄎ澹┒悇?wù)申報(bào)類

  稅務(wù)申報(bào)類主要包括個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、增值稅納稅申報(bào)表等相關(guān)資料。

 ?。┓ㄒ?guī)文書類

  1、法規(guī)文書:國家有關(guān)部門關(guān)于企業(yè)在財(cái)政、稅務(wù)有關(guān)方面的政策和規(guī)章制度,公司本級(jí)依法制定或修訂完善的財(cái)務(wù)管理辦法、措施等。

  2、工作文書:涉及單位股權(quán)變更、利潤分配方案、財(cái)務(wù)融資方案、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及合同等各類不宜隨會(huì)計(jì)憑證一并裝訂的資料。

 ?。ㄆ撸┐疟P音像類

  1、系統(tǒng)軟件:公司配發(fā)和自行選用的各種會(huì)計(jì)核算軟件。

  2、數(shù)據(jù)磁盤:公司會(huì)計(jì)核算的季度、年度備份數(shù)據(jù)。

  3、音像物品:記載重要財(cái)務(wù)活動(dòng)的圖片、錄音(像)、磁盤等。

 ?。ò耍┢渌麜?huì)計(jì)資料

  1、會(huì)計(jì)檔案資料:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。

  2、會(huì)計(jì)移交清冊(cè):各級(jí)財(cái)務(wù)管理崗位調(diào)整變動(dòng)時(shí)財(cái)務(wù)交接表及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗交接清冊(cè)。

  3、榮譽(yù)資料:單位在財(cái)稅工作獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書等原件或影像資料。

  4、備查資料:保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證。

  5、其他資料:其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

  第九條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

  第十條同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:

 ?。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

 ?。ǘ┦褂玫臅?huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

 ?。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

 ?。ㄋ模┎扇∮行Т胧乐闺娮訒?huì)計(jì)檔案被篡改;

  (五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?,能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

  (六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

  第十一條滿足本細(xì)則第十條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

  第十二條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照規(guī)定類別對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷歸檔。未作統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作資料,可按性質(zhì)歸入相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案類別。

  第十三條年度終了,及時(shí)對(duì)上年財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理全面清理,需要?dú)w檔保管的,按照有關(guān)類別和方法整理。

  第四章檔案整理

  第十四條會(huì)計(jì)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循檔案形成的規(guī)律,保持檔案資料之間的內(nèi)在聯(lián)系,做到格式統(tǒng)一、分類科學(xué)、裝訂牢固、整齊美觀、便于查詢。

  第十五條會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范:

  (一)憑證類

  1、會(huì)計(jì)憑證按記賬憑證順序號(hào)排列,清除訂針、曲別針等金屬物后,按月份或適當(dāng)厚度整理裝訂成冊(cè)。

  2、每冊(cè)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)附“會(huì)計(jì)憑證封面”,注明會(huì)計(jì)年度、冊(cè)號(hào)、起止時(shí)間、順序號(hào),加蓋單位公章和財(cái)務(wù)主管人、裝訂人名章后,裝入會(huì)計(jì)憑證盒。

  3、會(huì)計(jì)憑證盒標(biāo)簽應(yīng)注明公司類別,所屬年度、起止月份、排列順序號(hào)。

 ?。ǘ┵~簿類

  1、采用財(cái)務(wù)軟件核算的,年度會(huì)計(jì)賬務(wù)處理完畢后,應(yīng)及時(shí)打印各類會(huì)計(jì)賬簿,按賬戶和賬頁順序整理后,編制“賬戶目錄”和《經(jīng)管賬簿人員一覽表》,加具檔案封面,并附會(huì)計(jì)檔案保管期限,裝訂成冊(cè)。

  2、年度會(huì)計(jì)科目代碼表應(yīng)單獨(dú)打印裝訂成冊(cè)。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)報(bào)告類

  1、年度會(huì)計(jì)報(bào)告類必須單獨(dú)整理建檔成冊(cè);半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告可以視情分類整理。

  2、會(huì)計(jì)報(bào)告類檔案由封面、卷內(nèi)目錄、年度會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管期限代碼表組成。

 ?。ㄋ模┵Y金管理信息類

  1、按資金管理信息類別分類整理相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案資料。

  2、資金管理信息檔案由封面、卷內(nèi)目錄、管理資料、會(huì)計(jì)檔案保管期限代碼表組成。

  (五)稅務(wù)申報(bào)類

  1、稅務(wù)申報(bào)類會(huì)計(jì)檔案可以按月份,也可以按稅種按合適的厚度組織整理裝訂。

  2、稅務(wù)申報(bào)類會(huì)計(jì)檔案包括:封面、卷內(nèi)目錄、稅務(wù)申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管期限代碼表組成。

 ?。┓ㄒ?guī)文書類

  1、按照會(huì)計(jì)法規(guī)制度、管理文件、工作文書分別整理立卷,每一類可整理成若干卷。

  單項(xiàng)內(nèi)容較多的資料,可單獨(dú)立卷。

  2、法規(guī)文書類歸檔前應(yīng)認(rèn)真清理,剔除重復(fù)和不必要保留的資料,內(nèi)容不完整的應(yīng)設(shè)法補(bǔ)齊。文書檔案以件為單位裝訂,同一內(nèi)容檔案的正本、定稿、修改稿為一件,原件和復(fù)印件為一件,主件和附件為一件。

  3、文書類檔案包括:檔案封面、卷內(nèi)目錄、文件(書)、會(huì)計(jì)檔案保管期限組成。

 ?。ㄆ撸┐疟P音像類

  1、按磁盤音像的種類分別整理,集中存放。

  2、數(shù)據(jù)磁盤按內(nèi)容、時(shí)間和單位順序整理,并在磁盤標(biāo)簽上注明單位、內(nèi)容、時(shí)間,不同版本的系統(tǒng)軟件及使用說明存放在一起,并注明軟件名稱、起用時(shí)間等。音像資料應(yīng)制作有關(guān)說明,與音像資料一并存放。

  第五章檔案使用與管理

  第十五條財(cái)務(wù)中心按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  第十六條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由財(cái)務(wù)中心臨時(shí)保管三年,再移交公司檔案管理部門保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)報(bào)備。

  財(cái)務(wù)中心臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過五年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  第十七條財(cái)務(wù)中心在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

  公司檔案管理部門接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。

  第十八條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。

  單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  第二十條會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本細(xì)則附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

  第二十一條公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。

  第二十二條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

  第二十三條經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

 ?。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

 ?。ǘ﹩挝回?fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

 ?。ㄈ﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

  電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

  第二十四條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

  單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  第二十五條公司因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

  第二十六條公司單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

  移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

  交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

  電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

  第二十七條單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十八條單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

  第二十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本細(xì)則。

  第六章檔案整理規(guī)范

  第三十條檔案封面要素規(guī)定

 ?。ㄒ唬╉撨吘啵荷舷掠揖?5mm,裝訂側(cè)一般位于左側(cè),橫向排版時(shí),左側(cè)頁邊距為30 mm,豎向排版時(shí)為25 mm。

 ?。ǘ┌妇硖?hào)位于右上角,其樣式如“案卷號(hào):KJZB-2019-003”或“案卷號(hào):KJZB-2019-02/03”,“案卷號(hào)”用楷體小二號(hào)字,“KJZB-2019-003”用宋體字,分別表示會(huì)計(jì)檔案類別、會(huì)計(jì)檔案年度、本類會(huì)計(jì)檔案冊(cè)數(shù)順序數(shù)。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)檔案封面主標(biāo)題信息如“二○一九年會(huì)計(jì)賬簿”、“二○一九年銀行賬戶資金管理信息資料”、“法規(guī)管理文件”、“工作管理文書”等字樣,字體為方正粗宋或大標(biāo)宋簡體,大小為小初,標(biāo)題居中設(shè)置。

  (四)會(huì)計(jì)檔案封面副標(biāo)題是卷內(nèi)檔案內(nèi)容,可能是一件,也可能是類似的多件歸檔。檔案封面副標(biāo)題采取圓括號(hào)“()”居中設(shè)置,字體采用楷體,小二號(hào)加粗。

 ?。ㄎ澹﹩挝幻Q標(biāo)注在封面下端裝訂時(shí)間之上一行,居中設(shè)置,字體字號(hào)按楷體小二號(hào)加粗。

 ?。┭b訂時(shí)間為位于封面下端,以漢字形成標(biāo)注會(huì)計(jì)檔案整理歸檔完成時(shí)間。居中設(shè)置,字體字號(hào)按楷體小二號(hào)加粗。

  第三十一條賬簿經(jīng)管人員一覽表是賬簿管理的要素之一,其主要內(nèi)容包括賬簿名稱、賬簿年度、賬簿頁數(shù)、賬簿冊(cè)數(shù)、單位等基本管理要素,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員主要包括:總經(jīng)理(總裁)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納等各個(gè)類別。

  出納在保管人一欄中僅在使用管理日記賬當(dāng)年登記。

  第三十二條卷內(nèi)目錄要根據(jù)檔案資料的類別,略有不同。其要素主要包括:

  上側(cè)標(biāo)題為:順序號(hào)、案卷標(biāo)題、頁碼、文件號(hào);

  下側(cè)為立卷單位信息:立卷部門、案卷副標(biāo)題、案卷起止時(shí)間、檔案類別、案卷號(hào)、卷內(nèi)頁數(shù)、保管期限、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、立卷人等要素。

  第三十三條案卷封底附件主要包括會(huì)計(jì)檔案保存期限及代碼表,條件具備的情況下附“年度會(huì)計(jì)檔案目錄”。

  第七章附則

  第三十四條本細(xì)則自印發(fā)之日起施行。以往與本細(xì)則不符的,按本細(xì)則執(zhí)行。

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