无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來(lái)到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

退休檔案怎么整理

時(shí)間:2022-09-02 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  全面推行國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理,是國(guó)家完善社會(huì)保障制度的一項(xiàng)重要任務(wù),也是深化國(guó)有企業(yè)改革、解決企業(yè)辦社會(huì)問(wèn)題的重要舉措。退休人員人事檔案完整順利移交,是保證企業(yè)退休人員社會(huì)化管理有序開(kāi)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),那么退休檔案怎么整理呢。

退休檔案怎么整理

  一、人事檔案分類

  分為十大類,同類材料按時(shí)間順序排列:

  1、履歷材料。指?jìng)€(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料。

  2、自傳材料。指本人所寫(xiě)的有關(guān)敘述經(jīng)歷,家庭情況、社會(huì)關(guān)系等自傳性質(zhì)的材料。

  3、鑒定、考核、考察材料。

  4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)、崗位技能情況的材料。

  5、政審材料。

  6、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。

  7、獎(jiǎng)勵(lì)資料。

  8、處分材料。

  9、招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、退休、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)等材料。

  10、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料、身份證復(fù)印件(正反面)、戶口本復(fù)印件(戶主頁(yè)+本人頁(yè))。

  二、卷內(nèi)目錄填寫(xiě)

  檔案需編制目錄(參見(jiàn)附表,可自制可打印),要求如下:

  1、類號(hào)和順序號(hào):(如:第一類第1份,在目錄上應(yīng)登記為“一.1”),材料按時(shí)間先后順序編流水號(hào)排序;

  2、名稱:一般要登記全稱,名稱較長(zhǎng)可用規(guī)范簡(jiǎn)稱;

  3、時(shí)間:材料制成時(shí)間要填寫(xiě)年月日,一般采用落款時(shí)間,沒(méi)有時(shí)間可不填;

  4、頁(yè)數(shù):材料上有頁(yè)碼的以原材料頁(yè)碼為準(zhǔn),無(wú)頁(yè)碼的,材料有字的計(jì)為一頁(yè)。

  三、檔案整理

  1、退休人員檔案材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

  2、需拆除大頭針、訂書(shū)釘?shù)冉饘傥?,破損(較?。┑臍w檔材料要進(jìn)行裱糊.

  3、復(fù)印件需加蓋檔案制成部門(mén)或檔案館藏部門(mén)公章

  4、檔案裝訂必須有卷皮,卷皮書(shū)寫(xiě)企業(yè)退休人員姓名及其社會(huì)保障卡號(hào)。塑料材質(zhì)硬殼卷皮需更換為紙質(zhì)卷皮。

  5、卷內(nèi)材料向下向左對(duì)齊,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符。

  6、檔案裝訂需使用裝訂線,不得使用塑料卡具。

  7、檔案中有涉密材料的,企業(yè)需先行處理。

  四、裝訂方法

  1、打裝訂孔:在材料左側(cè)豎直打統(tǒng)一的裝訂線眼3個(gè),眼距(從眼中心算起)約8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿約1.5厘米,上下線眼中心距上、下邊沿均為約5.4厘米。

  2、裝訂系帶:裝訂使用粗棉線,將全卷材料卷面朝上,將線對(duì)折,將對(duì)折點(diǎn)由卷面中眼穿至卷底,兩邊線頭由上下眼穿至卷底,最后將上下線頭穿過(guò)卷底折頭打結(jié)。

  退休人員檔案怎么整理

  為使企業(yè)退休人員檔案整理工作規(guī)范化,便于檔案的保管和利用,現(xiàn)就企業(yè)退休人員檔案整理工作要求作如下說(shuō)明:

  一、企業(yè)退休人員檔案的內(nèi)容和分類

  企業(yè)整理退休人員檔案時(shí),應(yīng)本著完整、條理、真實(shí)的原則,按檔案內(nèi)容將其分為以下四類:

  (一)招工、退休材料:包括招工(入伍)審批表、病退材料、退休申請(qǐng)表、公示結(jié)果、退休審批表等;

 ?。ǘ┕べY待遇材料:包括轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)、調(diào)資等

  各種工資變動(dòng)審批表和解決待遇問(wèn)題審批材料,保險(xiǎn)福利待遇核定等材料;

 ?。ㄈ┘尤朦h團(tuán)材料:包括中國(guó)共產(chǎn)黨入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,黨紀(jì)處分材料,入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料,加入民主黨派的有關(guān)材料;

 ?。ㄋ模┢渌牧希翰粚儆谏鲜鋈惖牟牧弦宦蓺w入此類(整理時(shí)應(yīng)按原檔案管理分類排序歸類)。

  二、企業(yè)退休人員檔案卷內(nèi)文件目錄的登記

  目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,目錄登記要求清晰、確切、精煉,目錄應(yīng)放在檔案首頁(yè),包括以下內(nèi)容:

  1.類號(hào)和順序號(hào)(如第一類第一份,在目錄應(yīng)登記為“一、1”,以此類推);

  2.材料名稱(有題名一般要登記全稱,無(wú)題名或題名不準(zhǔn)確重?cái)M題名,題名稱較長(zhǎng)可以用規(guī)范簡(jiǎn)稱縮寫(xiě),但應(yīng)準(zhǔn)確反映材料的主要內(nèi)容);

  3.材料制成的時(shí)間(材料制成時(shí)間要填全年月日,一般采用落款時(shí)間);

  4.材料的份數(shù),頁(yè)碼的計(jì)算登記。材料份數(shù)應(yīng)以每個(gè)完整材料為一份;材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算,每面為一頁(yè),無(wú)內(nèi)容的頁(yè)面不計(jì)算頁(yè)數(shù),并按頁(yè)碼數(shù)如數(shù)填寫(xiě),封面封底及襯紙后空白頁(yè)不計(jì)算頁(yè)數(shù),封二或封三的填寫(xiě)說(shuō)明不算頁(yè)數(shù)。

  書(shū)寫(xiě)目錄時(shí),應(yīng)在每類目錄之后,留出適量的空格,供補(bǔ)充材料使用。

  三、企業(yè)退休人員檔案整理要求

  1.排序:在具體整理檔案時(shí),所有材料按檔案形成時(shí)間的先后排序。并在每份材料第一頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)(此編號(hào)與目錄編號(hào)要一致,具體格式為:類號(hào)—順序號(hào),如第二類第三份材料的編號(hào)格式為2—3)

  2.技術(shù)加工:對(duì)招工(入伍)登記表、退休審批表、工資待遇等重要材料,有用紙不規(guī)則、破損、卷角和折皺等情況的,要進(jìn)行剪裁、裱糊、包邊等技術(shù)加工,以延長(zhǎng)檔案文件材料的保存壽命。

  文件材料上有大頭針、曲別針、訂書(shū)針等金屬物品,要去除,防止銹蝕。

  四、企業(yè)退休人員檔案的裝訂

  在裝訂退休人員檔案時(shí),用白色卡線裝訂,長(zhǎng)度要適中。裝訂時(shí),將全卷材料卷面向下,把卡線對(duì)折,然后將折點(diǎn)當(dāng)穿頭,由卷面中眼穿至卷底,最后將已穿過(guò)卷底上下兩線頭,同時(shí)朝卷底中眼的折頭帶孔中對(duì)穿打結(jié)。

  五、檔案的編號(hào)及檔案盒脊背的填寫(xiě)

 ?。ㄒ唬n案的編號(hào)

  1.檔案編號(hào)的構(gòu)成:檔號(hào)由社保個(gè)人編號(hào)、單位社保編碼、案卷順序號(hào)三級(jí)代碼構(gòu)成。①社保個(gè)人編號(hào)(填寫(xiě)社保個(gè)人編號(hào)后8位阿拉伯?dāng)?shù)字),以職工退休待遇審批表個(gè)人編號(hào)為準(zhǔn);②單位社保編碼(6位阿拉伯?dāng)?shù)字),以職工退休待遇審批表單位編碼為準(zhǔn);③案卷順序號(hào)(單位移交退休人員編號(hào)),此號(hào)到移交市檔案館時(shí)統(tǒng)一編制。

  2.檔案編號(hào)的要求:①確保唯一性,一人一檔,一檔一號(hào),不得重復(fù);②用耐久字跡(炭素、籃黑墨水等)規(guī)范填寫(xiě)在檔案盒脊背的指定位置。

 ?。ǘn案盒脊背的填寫(xiě)

  橫向填寫(xiě)檔號(hào),豎向填寫(xiě)單位名稱,原工作單位可用雕刻的印章加蓋,填寫(xiě)時(shí)要求字跡清晰耐久、書(shū)寫(xiě)端正、整齊美觀。

  示例:

  (三)檔案盒封面填寫(xiě)個(gè)人身份證號(hào)碼

  六、使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的目錄、封皮和檔案盒

  企業(yè)整理退休人員檔案所需的目錄、封皮和檔案盒由市檔案局統(tǒng)一印制,各參保單位和個(gè)人需要時(shí)向市檔案局購(gòu)買(mǎi)。

  七、對(duì)已整理好的檔案的處理

  已按人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)將退休人員檔案分十類整理好的企業(yè),只需按四類重新填寫(xiě)一份目錄,并注明在原目錄中的對(duì)應(yīng)位置,檔案材料可不再重新整理裝訂。

標(biāo)簽

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top