人社局檔案整理服務公司也就是說檔案整理公司為人社局提供服務，檔案“整理數字化”，必須把握群眾關心關注的關鍵領域。為此，縣人社局以流動人員人事檔案公共管理信息系統(tǒng)建設為契機，全力推進流動人員檔案整理數字化。一方面，抓好硬件建設。

　　高效的辦公得益于數字化手段的應用。近年來，縣人社局全面踐行“人社服務快辦行動”要求，把檔案“整理數字化”融入“我為群眾辦實事”的具體進程，探索出一條高效服務的新路徑，通過局域內網實現數字化檔案在有關業(yè)務科室資源共享，工作人員不用進出檔案室即可為服務對象審核辦理檔案業(yè)務，真正實現了“數字多跑路，群眾少跑腿”的辦理模式。

　　人社局檔案整理服務公司

　　打通壁壘，推動社保檔案數字化

　　檔案“數字化”，前提是數據共享互通。對此，縣人社局對檔案管理進行全盤統(tǒng)籌、科學整合。

　　一是整合職能。將社保征繳股等股室的檔案管理職能，統(tǒng)一整合到局檔案管理室，做到職能、檔案、信息“三移交”，實現業(yè)務檔案一口管理。

　　全面開展企業(yè)職工和靈活就業(yè)參保人員檔案數字化工作，累計完成企業(yè)職工檔案1532份、個人靈活就業(yè)檔案參保人員檔案18670余份。

　　二是完善制度。建立業(yè)務檔案定期收集、限時移交制度，每月下旬有關窗口將當月經辦的業(yè)務材料進行分類、整理，建立電子檔案，形成信息定期更新的運行模式。

　　三是打造窗口。設置便捷式便民信息查閱窗口，為辦事群眾提供一站式檔案查閱服務，大大縮短了群眾等待時間，提升了辦事服務效率。

　　破解難題，抓好流動人員檔案數字化

　　在經費、人員、場地緊缺的情況下，多方協(xié)調組織，保障了開展流動人員檔案數字化工作的硬件設備、專用網絡和檔案安全場地；另一方面，強化人員保障。

　　開發(fā)檔案數字化就業(yè)見習專崗，制定有關檔案數字化工作的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行保密紀律，按流程分工，實行“流水作業(yè)”工作模式，全面推進流動人員人事檔案信息化和數字化工作。

　　截止目前，累計完成檔案信息化100%，檔案數字化8565份，完成全部檔案的95%，為下一步流動人員人事檔案“跨區(qū)域辦理”夯實了基礎。

　　嚴格標準，建立數字化全環(huán)節(jié)管理制度

　　嚴格有效的管理制度，是檔案“數字化”的重要保障。在具體工作中，人社局推行了“三從嚴”管理模式。

　　一是嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，保證檔案信息安全不外泄；

　　二是嚴格落實過程管理，對檔案整理、掃描、圖像處理、上傳系統(tǒng)等環(huán)節(jié)落實專人具體負責，每個環(huán)節(jié)都要簽字留痕，做到“誰出錯、誰擔責”，把好檔案數字化質量關；

　　三是嚴格執(zhí)行工作標準，各類人員人事檔案數字化工作比照機關事業(yè)單位工作人員人事檔案數字化標準嚴格執(zhí)行，對發(fā)現的問題及時整改，確保檔案數字化工作成果高標準。

　　區(qū)人社局有序推進檔案社會化管理服務工作

　　按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)關于國有企業(yè)退休人員社會化管理的指導意見的通知》以及省市等相關文件要求，為順利完成國有企業(yè)退休人員檔案移交工作，區(qū)人社局嚴把流程關，組織有序開展全區(qū)各類國有企業(yè)退休人員檔案接收工作。

　　主動協(xié)調，保證穩(wěn)妥接收

　　區(qū)人社局第一時間制定了檔案接收實施方案，積極協(xié)調相關區(qū)直部門，做好存放程序、場所等相關準備工作。

　　貼心服務，保證高效接收

　　在接收名單中，市工業(yè)投資集團等企業(yè)規(guī)模較大，各類員工檔案可達萬余本。區(qū)人社局積極與相關企業(yè)進行工作對接，協(xié)調檔案接收內容、流程以及移送時間。在接收過程中實時提供延時服務和業(yè)務指導，與移交企業(yè)互幫互助，主動排憂解難，使檔案移交工作高效有序進行。區(qū)人社局工作人員認真負責的工作態(tài)度得到了廣大企業(yè)工作人員的肯定與贊許。

　　搶抓進度，保證及時接收

　　在時間緊、任務重的情況下，區(qū)人社局工作人員主動犧牲休息時間，加快工作進度，力爭保質保量完成目標任務。目前，區(qū)人社局已累計接收包括各類國有企業(yè)檔案58005本。按照全市工作統(tǒng)一部署，國有企業(yè)退休人員檔案接收工作已于8月底完成，正在進行的央企和省屬企業(yè)退休人員檔案接收工作將于10月20日前完成。

　　下一步，區(qū)人社局將繼續(xù)按計劃進行接收企業(yè)退休人員檔案的工作，完成人員信息導入管理平臺，對退休人員人事檔案進行規(guī)范化管理，健全退休人員檔案接收、管理和查閱等工作制度，推進退休人員檔案管理數字化、便捷化建設。

　　為進一步加強和規(guī)范人社系統(tǒng)工作文書檔案管理，確保文書檔案的完整性和延續(xù)性，人社局嚴格按照《中華人民共和國檔案行業(yè)標準歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，組織相關人員，對2021年度的文書檔案進行了全面整理。

　　一是統(tǒng)籌謀劃。通過局會議確立專管小組，明確分管領導和工作人員，為檔案管理工作提供了組織和人力保障，形成了上下齊抓共管，協(xié)作配合的良好局面。

　　二是穩(wěn)步推進。仔細鑒別，剔除沒有價值的文件材料，對符合入檔條件的文件，按照歸檔范圍和期限合理劃分。

　　三是規(guī)范管理。本著科學分類的原則，認真進行了文件分類、排列、編目、裝訂、歸檔，確保檔案管理高標準、高質量。

　　檔案管理作為一項專業(yè)性極強的技術性工作，每個環(huán)節(jié)都需要精細化管理。此次檔案的拆裝、鑒定、整理、歸類、排序，人社局按照各級檔案管理相關規(guī)定，在“認真鑒別、分類整理、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊”的工作要求下進行。截止2022年2月16日，人社局鑒定并規(guī)范整理2021年度文書檔案2712件81盒，其中，30年期限的319件9盒，10年期限的1890件54盒，2年期限的503件18盒。

　　下一步，將定期派檔案管理人員參加業(yè)務知識培訓，強化檔案管理工作業(yè)務技能，深入開展每一年度的檔案整理歸檔工作，全面落實文書檔案管理的現代化要求，提升檔案管理的規(guī)范化水平，實現檔案查閱的快捷化。