為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)村檔案資料的規(guī)范化管理，助力鄉(xiāng)村振興，做到檔案建設(shè)過(guò)程中能見(jiàn)痕跡，留下經(jīng)驗(yàn)。高度重視，積極謀劃，加強(qiáng)鄉(xiāng)村檔案建設(shè)工作，進(jìn)一步推動(dòng)美麗鄉(xiāng)村的建成。

　　南陽(yáng)檔案整理服務(wù)公司明確分工抓進(jìn)度。提早謀劃，建立健全工作機(jī)制，完善檔案管理制度，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，全體工作人員積極參與，及時(shí)收集文字材料、圖片、視頻等寶貴資料，完善檔案整理工作。

　　健全制度抓長(zhǎng)效。檔案是村級(jí)工作重要內(nèi)容，是真實(shí)見(jiàn)證鄉(xiāng)村建設(shè)過(guò)程的原始記錄。全面加強(qiáng)檔案管理責(zé)任追究制度建設(shè)，建立健全檔案材料的收集、歸檔、借閱等長(zhǎng)效機(jī)制，形成檔案歸檔制度化、檔案工作規(guī)范化的良好態(tài)勢(shì)，確保檔案資料收集齊全、資料完整。

　　加強(qiáng)培訓(xùn)抓能力。相關(guān)檔案人員積極參加區(qū)里組織的檔案整理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案規(guī)范整理的先進(jìn)方法，并根據(jù)實(shí)際欠缺的業(yè)務(wù)知識(shí)、亟需提高的工作能力，認(rèn)真請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)的檔案指導(dǎo)員，提升自身業(yè)務(wù)能力，提高全村檔案管理規(guī)范化水平。

　　檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，科學(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的重要尺度，做好檔案管理工作，對(duì)于不斷提升企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。

　　隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充，對(duì)于派遣員工的各項(xiàng)檔案、合同管理必須做到專(zhuān)人專(zhuān)管；南陽(yáng)檔案整理服務(wù)公司對(duì)檔案管理具有一套完善的檔案管理制度，切實(shí)做到規(guī)范化、系統(tǒng)化，對(duì)提升人事檔案管理效率和水平，發(fā)揮人事檔案管理工作和價(jià)值也是檔案企業(yè)發(fā)展的根基。

　　南陽(yáng)檔案整理服務(wù)公司對(duì)于繁雜的檔案整理工作，以及工作內(nèi)容與原則給大家簡(jiǎn)單介紹一下。

　　1、檔案整理工作定義

　　就是按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和編目，使之有序化的過(guò)程。

　　2、檔案整理的類(lèi)型

　　無(wú)論是檔案館，還是檔案室，檔案整理都是一項(xiàng)經(jīng)常性的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。就具體工作而言，根據(jù)檔案的實(shí)際情況和整理目的不同，檔案整理分為以下三種類(lèi)型：

　?。?）系統(tǒng)排列與編目

　　檔案室：是對(duì)各部門(mén)歸檔的案卷（件）進(jìn)行分類(lèi)、排列、編制檔號(hào)和案卷（歸檔文件）目錄等工作；

　　檔案館：是將各個(gè)機(jī)關(guān)單位移交的檔案歸入相應(yīng)的全宗、有序排列和編目上架。

　?。?）局部整理

　　檔案館（室）在日常管理工作中，定期對(duì)館（室）藏檔案進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)整理中的錯(cuò)誤，如分類(lèi)錯(cuò)誤、檔號(hào)編制錯(cuò)誤、案卷題名不符等，應(yīng)進(jìn)行局部的調(diào)整，對(duì)于保管期限界滿(mǎn)和鑒定銷(xiāo)毀后，對(duì)繼續(xù)保存的檔案也要進(jìn)行局部整理。

　?。?）全過(guò)程整理

　　對(duì)于檔案館（室）接收的歷史檔案或征集檔案，需要進(jìn)行系統(tǒng)的整理，進(jìn)行全宗劃分、立卷（組件）、案卷（件）排列和編目的全過(guò)程。

　　3、檔案整理的內(nèi)容和步驟

　　主要包括系統(tǒng)化和編目?jī)刹糠?，系統(tǒng)化指區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷排列或組件、件排列等；

　　編目是指卷內(nèi)文件的編號(hào)、卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫(xiě)、檔號(hào)和案卷目錄的編制或者件號(hào)的編號(hào)、歸檔文件目錄的編制等。

　　4、檔案整理的原則

　　檔案整理的基本原則充分利用原來(lái)的整理基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。

　?。?）充分利用原來(lái)的整理基礎(chǔ)

　　對(duì)已經(jīng)整理過(guò)的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，應(yīng)辦求保持其原有的整理體系。

　　一是保持不變，通過(guò)檢索工具彌補(bǔ)缺陷；二是進(jìn)行局部調(diào)整；三是重新整理，保留形成單位、時(shí)間和內(nèi)容等標(biāo)識(shí)。

　?。?）保持文件之間的聯(lián)系

　　一是文件在來(lái)源上的聯(lián)系；二是文件在時(shí)間上的聯(lián)系；三是文件在內(nèi)容上的聯(lián)系；四是文件在形式上的聯(lián)系。

　?。?）便于檔案的保管和利用

　　便于檔案的保管和利用，是檔案整理工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的。如：會(huì)議文件（紙質(zhì)和聲像）。