檔案整理報價方案：1.整理的文書檔案，會計檔案，工程檔案的收費是40元—60元/盒左右，人事檔案是按個人算的，150—180元/個。2.就是看檔案的工作量包干價估算的。(包括對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊，并錄入電腦，建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。

　　檔案分類整理方案

　　為提高檔案管理水平，促進(jìn)本單位檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為本單位各項工作服務(wù)，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，《會計檔案管理辦法》，《照片檔案管理規(guī)范》結(jié)合工作實際，對本單位形成的各種門類文件和載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，并按照其內(nèi)容和載體的不同，制定分類方案如下：

　　一、分類原則

　　以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進(jìn)行科學(xué)分類，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理和利用。

　　二、全宗內(nèi)檔案門類

　　本單位所有門類、載體檔案，共有文書檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案、光盤檔案、專門(業(yè)務(wù))檔案、設(shè)備檔案、基建檔案共8大類。

　　三、全宗內(nèi)各門類檔案的分類、編號

　?。ㄒ唬┪臅鴻n案

　　1.1949~2001年，按保管期限—年度—機構(gòu)(問題)分類組卷，每個保管期限內(nèi)案卷號混年度編寫大流水號。

　　保管期限為：永久（目錄號1）、長期（目錄號2）、短期（目錄號3）。

　　機構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場監(jiān)督科、信息科、工會、團(tuán)委七個。注：機構(gòu)分類或問題分類選其一，不同時存在。

　　文書檔案檔號編制方法：全宗號—目錄號—案卷號。

　　案卷標(biāo)簽采用以下式樣：

　　——紅色為永久保管期限、綠色為長期保管期限、藍(lán)色為短期保管期，字體是仿宋4號。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　　2.2002-2006年，采用保管期限—年度—機構(gòu)（問題）分類法，按歸檔文件整理規(guī)則，以件為單位整理。保管期限為：永久、長期、短期。2007年開始，保管期限為：永久、30年、10年。

　　機構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場監(jiān)督科、信息科、工會、團(tuán)委七個。

　　文件件號編制為：按照保管期限—年度—機構(gòu)（問題）分別編制流水號。

　　3.歸檔章的使用：

　　在每件文件首頁的上端空白處采用紅色印泥蓋上統(tǒng)一刻制的歸檔章，文件處理單隨同文件一道歸檔的可蓋文件處理單上。填寫編號項目的字跡材料應(yīng)耐久。

　　歸檔章的項目為：全宗號、年度、室編件號、機構(gòu)或問題、保管期限、館編件號、總頁數(shù)（見圖）。

　　①全宗號：C80是由檔案館給各立檔單位編制的代號，沒有代號的暫時不填。檔案管理軟件中可用單位名稱的拼音字母代替。（以下各門類的全宗號填寫都按此規(guī)定）

　　②年度：以４位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫歸檔文件的形成年度。如二○○二年表示為"2002"，不能簡化為"02"。

　?、凼揖幖枺簷n案室在分類方案的最低一級類目（即機構(gòu)或問題）內(nèi)，按文件的排列順序從"１"開始逐件編號，不同類目不能混合編號。

　　④保管期限：歸檔文件保管期限統(tǒng)一為"永久"、"長期（30年）"、"短期（10年）"標(biāo)識。在2006年前的檔案保管期限是永久、長期、短期；2007年開始根據(jù)國家檔案局8號令保管期限是永久、30年、10年。

　?、輽C構(gòu)或問題：按機構(gòu)分類的，用中文填寫分類方案類目的機構(gòu)名稱或規(guī)范化簡稱；例：辦公室、公交科、出租科、市場監(jiān)督科、信息科、工會、團(tuán)委。按問題分類的，用中文填寫類目名稱，例：黨群類、行政類。企業(yè)在歸章中的“問題”可以填寫原大類代號。

　?、摒^編件號：到進(jìn)館時按進(jìn)館要求填寫。

　?、呖傢摂?shù)：每件歸檔文件的總頁數(shù)。計算頁數(shù)時以文件中有圖文的頁面統(tǒng)計，批文單與文件一同歸檔的，應(yīng)加上批文單的頁數(shù)?？傢摂?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

　　4.檔案盒盒脊：

　　在盒脊設(shè)置的項目有：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號、盒號。

　　全宗號用紅色耐久材料蓋章，其余用黑色耐久材料蓋章，其中起止件號僅填寫室編件號，即盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號。

　　盒號，即檔案盒的排列順序號。館編起止件號、盒號在進(jìn)館時再按要求填寫，平時用鉛筆填寫，脊背上的字體是仿宋4號

　　6.卷盒排列方法：

　　以件為單位整理的檔案按保管期限—年度—機構(gòu)（問題）順序排列。

　　（二）會計檔案

　　按會計檔案管理辦法規(guī)定，以卷為保管單位。

　　采用核算單位——年度——形式（名稱）分類。核算單位按順序從1開始編制流水號，每個核算單位對應(yīng)一個目錄號。

　　如：核算單位有3個，核算單位代號1為行政會計(目錄號4)，核算單位代號2為黨委會計(目錄號5)，核算單位代號3為工會會計(目錄號6)。(注：這里的樣本目錄號是臨時的，各單位要根據(jù)你前面的文書檔案的目錄號確定目錄號，核算單位有幾個要給幾個目錄號)

　　案卷號編制方法：

　　同一核算單位下按照憑證、帳簿、財務(wù)報表、其他順序排列編年度小流水號。

　　會計憑證裝盒，財務(wù)報告和其他類用硬卷皮裝訂，會計賬薄不另加裝具，加貼規(guī)定的封面。

　　會計檔案檔號編制方法：

　　全宗號—目錄號—年度—案卷號。

　　藍(lán)色標(biāo)簽代表定期保管期限，紅色標(biāo)簽代表永久保管期限，全宗號、目錄號用紅色耐久字跡，其余用黑色耐久字跡。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊2公分處粘貼。

　?。ㄈ┱掌瑱n案（目錄號7）

　　按年度(內(nèi)容)分類并組成案卷，以張為單位，按拍攝時間先后順序排列，編寫卷內(nèi)照片小流水號。每一本照片冊為一個案卷號，混年度編寫案卷大流水號，并編制案卷目錄。案卷封面不填寫內(nèi)容，背脊采用標(biāo)簽。四線格標(biāo)簽(或者用文書檔案標(biāo)簽)。

　　保管期限：永久。

　　照片檔案檔號編制方法：全宗號—目錄號—案卷號。

　　——紅色為永久保管期限、字體是仿宋4號。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　　照片的整理：

　　題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點、事由、背景、攝影者六要素盡可能齊全。

　　（四）光盤檔案（目錄號8）

　　光盤類檔案以張為保管單位，每一張為一卷，按形成時間的先后順序排列。案卷號的編制按照混年編大流水號。

　　保管期限：永久。

　　檔號編制方法：全宗號—目錄號—案卷號。

　　標(biāo)簽：有二種式樣如下。多可以用。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　　——紅色為永久保管期限、字體是仿宋4號。

　　背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。

　　（五）實物檔案（目錄號9）

　　實物類檔案以件為保管單位，每一件為一卷，按形成時間的先后順序排列。案卷號的編制按混年編大流水號。

　　保管期限：永久

　　檔號編制方法：全宗號—目錄號—案卷號。

　　標(biāo)簽：式樣如下。標(biāo)簽在實物背面離底邊左邊(或者右邊)3公分處粘貼。(上下左右各單位自已統(tǒng)一)

　?。ｉT(業(yè)務(wù))檔案

　　業(yè)務(wù)檔案分為公交行政許可檔案、出租車行政許可檔案、出租車行政處罰檔案、三輪車從業(yè)人員管理檔案四種。

　　專門(業(yè)務(wù))檔案的檔號編制方法：全宗號—分類號—年度—案卷號。

　　分類號一級類目采用代號KG表示，二級類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號“.”分開，分類號與案卷號之間用“—”表示。

　　案卷號在最低一級編年度小流水號。

　　分類號

　　檔案內(nèi)容

　　KG·1

　　公交行政許可檔案

　　KG·2

　　出租車行政許可檔案

　　KG·3

　　出租車行政處罰檔案

　　KG·4

　　三輪車從業(yè)人員管理檔案

　　（七）設(shè)備檔案

　　設(shè)備檔案按各種設(shè)備型號分類組卷。

　　檔號編制方法：全宗號—分類號(設(shè)備代號民)—案卷號。

　　分類號一級類目采用代號S（設(shè)備）表示，二級類目為設(shè)備代號，采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號“?”分開，分類號與案卷號之間用“—”表示。

　　案卷號在最低一級類目下編流水號。

　?。ò耍┗n案：

　　基建檔案按建設(shè)工程項目分類組卷。

　　檔號編制方法：全宗號—分類號(項目代號)—案卷號。

　　分類號一級類目采用代號J（基建）表示，二級類目為建設(shè)項目順序號，采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號“?”分開，分類號與案卷號之間用“—”表示。

　　服務(wù)內(nèi)容及要求

　　一、項目概況

　　不動產(chǎn)登記檔案是不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)工作的真實記錄，也是不動產(chǎn)各項業(yè)務(wù)辦理的依據(jù)。目前我市城六區(qū)每年約產(chǎn)生37萬卷各類不動產(chǎn)登記資料，為確保今年的檔案整理工作平穩(wěn)有序，各類不動產(chǎn)登記資料及時整理入庫，為全市不動產(chǎn)各項業(yè)務(wù)的辦理提供高效服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合上一年度項目的實施情況，編制本方案。

　　二、服務(wù)內(nèi)容

　　對我中心接收的紙質(zhì)檔案，按照檔案整理工作流程和整理方法對檔案進(jìn)行接收、裝訂、編號、編目、上架、質(zhì)檢、檔案借還等工作，統(tǒng)稱之為整理。本次規(guī)范化整理工作量約為30萬卷。

　　三、流程、技術(shù)要求及說明

　?。ㄒ唬┱砹鞒?/p>

　　房屋權(quán)屬檔案整理流程：

　　登記資料接收→打印卷皮→裝訂→手工編目→裝盒→電子編目→上架→檔案檢驗、移交

　　房屋抵押注銷檔案整理流程：

　　登記資料接收→打印清冊→打捆上架→檔案檢驗、移交

　　土地權(quán)屬檔案整理流程：

　　登記資料接收→打碼裝訂→編卷號→裝盒上架→檔案檢驗、移交

　　土地抵押及注銷檔案整理流程：

　　登記資料接收→制作檢索目錄→編卷號→上架→檔案檢驗、移交

　　（二）技術(shù)要求及說明：

　　1、登記資料接收：對登記中心移交來的紙質(zhì)檔案與清冊進(jìn)行核對，核對案件數(shù)量、受理單號和權(quán)利人等內(nèi)容；檢查卷內(nèi)資料與卷內(nèi)目錄是否一致，發(fā)現(xiàn)有問題的資料上報并做好記錄，缺資料的檔案補齊方可在系統(tǒng)上逐件提交進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

　　2、打印卷皮：對接收完成的檔案逐件打印每份檔案的封皮，放置登記資料首頁，待裝訂和編目時使用。要求不錯不漏，卷皮與檔案一一對應(yīng)。

　　3、打印清冊：對抵押注銷檔案在系統(tǒng)上逐件接收，按一定數(shù)量出清冊。

　　4、裝訂：按照《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范》（試行）和《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》中關(guān)于紙質(zhì)資料管理的相關(guān)要求以及《不動產(chǎn)檔案整理、裝訂操作要求》，進(jìn)行整理并裝訂成冊。

　　5、打碼：用打碼機按整理順序逐頁打碼。

　　6、裝盒：將完成手工編目的案卷裝入檔案盒內(nèi)，保證檔案盒裝滿且盒體平整。

　　7、手工編目（編卷號、裝盒、編盒號）：將已裝訂完畢的登記資料，按照電子歸檔的歸檔日期（年+月+盒號+流水號）給每件資料編制卷號，并打印在卷皮上。

　　8、電子編目（上機關(guān)聯(lián)卷號、盒號、貼盒脊）：將手工編目、已有卷號的登記資料在西安市不動產(chǎn)登記信息管理平臺中與電子資料關(guān)聯(lián)掛接、生成電子件號。關(guān)聯(lián)成功后，以盒為單位打印清冊作為卷內(nèi)目錄，打印卷號并粘貼在盒脊。

　　9、編卷號：對土地檔案按一定的規(guī)則編制檔號，印制或粘貼于卷皮表面。

　　10、制作檢索目錄：對土地檔案逐件造表登記，可根據(jù)權(quán)利人名稱、證號、面積等信息檢索卷號并找到實物檔案存放位置。

　　11、上架：將檔案盒或檔案袋按一定的順序放置于檔案架上。

　　12、檔案檢驗、移交：按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)全面的查看成品檔案是否合格，合格的移交返回。

　　（三）特別說明

　　檔案整理所需設(shè)備設(shè)施、工具耗材等由甲方提供。如遇系統(tǒng)切換、技術(shù)更新、整理流程和工作內(nèi)容調(diào)整等，乙方應(yīng)予以配合。

　　接收、裝訂等崗位需要了解各類不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資料，項目管理人員熟悉不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)、不動產(chǎn)測量業(yè)務(wù)或持有不動產(chǎn)登記官、房地產(chǎn)從業(yè)人員上崗證等證書者優(yōu)先。

　　四、服務(wù)要求

　?。ㄒ唬┓?wù)人數(shù)

　　為保證項目實施，服務(wù)期間乙方配備工作人員人數(shù)不得少于25名，作息時間與甲方保持一致。指定項目經(jīng)理1名，負(fù)責(zé)與甲方對接工作事宜，隨時解決工作中遇到的問題。

　?。ǘ┤藛T管理

　　1、為確保項目保質(zhì)保量完成，乙方須制定項目工作人員《績效考核方案》并經(jīng)甲方認(rèn)可。乙方工作人員的日?？记谟杉滓译p方共同管理，每月乙方須向甲方匯報工作進(jìn)度與各崗位人員的工作量，將日?？记凇⒐ぷ髁考百|(zhì)檢結(jié)果與績效工資掛鉤。甲方有權(quán)監(jiān)督績效考核方案的執(zhí)行。

　　2、乙方不得在服務(wù)期間對項目配備人員隨意更換，特殊情況須經(jīng)甲方同意；乙方工作人員連續(xù)三月績效考核未達(dá)到基準(zhǔn)時，甲方有權(quán)要求更換人員，乙方應(yīng)予以配合；甲方可根據(jù)工作需要調(diào)配乙方工作人員，乙方應(yīng)予以配合。

　?。ㄈ┕て谝?/p>

　　乙方須在檔案接收后7個工作日內(nèi)完成檔案整理，確保檔案及時入庫，不影響利用。

　　（四）質(zhì)量控制

　　乙方應(yīng)建立質(zhì)量檢查機制，日常自檢與按月抽檢相結(jié)合，月抽檢率不低于5%，并將質(zhì)檢結(jié)果向甲方報備。服務(wù)期間，甲方有權(quán)對項目質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查，對不符合要求的整理成品要求乙方限期整改，直到甲方驗收合格為止。乙方月檢結(jié)果與甲方檢查結(jié)果都作為項目驗收依據(jù)。

　?。ㄎ澹┕芾碇贫?/p>

　　乙方須根據(jù)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制定《現(xiàn)場管理制度》、《保密管理制度》和《安全管理制度》等，在整個服務(wù)期間要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方有權(quán)監(jiān)督安全、保密等工作執(zhí)行情況。