利川檔案整理服務(wù)公司對學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的需求分析：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以很好地解決，學(xué)校和學(xué)生想了解檔案信息的業(yè)務(wù)需求，從而呢，使檔案管理者對學(xué)生信息的管理更高效。同時還方便了重要文件的上傳和下載，信息的保存和修改。改變了以往難以查詢修改，難以保存及安全性差等缺點。

　　總之，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)對檔案管理起到促進作用。除了我們之前介紹過的內(nèi)容還體現(xiàn)在哪些方面呢，請往下看。

　　一、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的作用

　　1、能夠成為教學(xué)管理的導(dǎo)向，更好的關(guān)注學(xué)生的身心健康

　　那么對于這一方面是如何體現(xiàn)的呢？新生入學(xué)時，檔案管理工作人員通過整理學(xué)生成績、入學(xué)體檢表、特長愛好、獎懲記錄、所任學(xué)生干部等情況,

　　利川檔案整理服務(wù)公司通過該系統(tǒng)可以盡可能的科學(xué)、準確、詳細的分析與歸納,并且將所歸納、整理的數(shù)據(jù)提供給班主任等領(lǐng)導(dǎo)進行參考，

　　可通過提交之前的學(xué)生檔案，根據(jù)學(xué)生自身情況“因材施教”。給予有運動愛好的學(xué)生在運動會展示的機會，給予任職過班干的學(xué)生相應(yīng)的崗位鍛煉機會，

　　并且盡可能的給特困學(xué)生申請生活補助，給予特殊關(guān)照。從而更好的關(guān)注學(xué)生的身心健康。

　　2、促進管理工作效率與品質(zhì)的提高

　　那么該系統(tǒng)又是如何促進管理工作效率與品質(zhì)提高的呢？她有效的避免了傳統(tǒng)意義上的人工整理、歸檔、錄入和歸檔工作，減少了檔案管理人員的工作量，提高了檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。

　　3、節(jié)省時間，更好的健全學(xué)校檔案管理工作體系

　　她不僅節(jié)省了時間，而且可以用節(jié)省下來的時間更好的健全學(xué)校檔案管理工作體系。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，具有容易丟失、不易保存、安全性差等缺點，

　　當使用了更科學(xué)的方式，有效地避免了這些問題，并且節(jié)省了檔案管理者的大部分時間，而且可以用更多的時間把紙質(zhì)檔案數(shù)字化存儲，更好的整理、編排，從而使學(xué)校檔案管理工作體系更健全。

　　二、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以通過電腦里儲存的學(xué)生個人信息，為學(xué)生心理健康教育提供了強有力的依據(jù)，及時對學(xué)生心理健康情況加以引導(dǎo)，使學(xué)生的學(xué)習(xí)生活更高效。

　　三、學(xué)生檔案的利用

　　怎么才能對學(xué)生檔案更好的利用呢？學(xué)?？梢远ㄆ趲哉褂脩粜枨笳{(diào)查和預(yù)測服務(wù)，提供主動服務(wù)。

　　并且通過學(xué)生檔案管理系統(tǒng)體系，盡可能的利用網(wǎng)絡(luò)平臺資源，探索新的服務(wù)途徑，以及采取在線檔案展覽形式，開放檔案資源，從而使學(xué)生檔案更好的利用起來。

　　校團委、校學(xué)生會于暑假期間持續(xù)開展團員檔案整理工作，截至目前，已完成全部非畢業(yè)年級團員檔案的整理工作。

　　01、團員檔案管理工作是團員管理的基礎(chǔ)性工作，而做好團員檔案管理轉(zhuǎn)接工作是團員組織關(guān)系延續(xù)的重要保障。團員檔案是指共青團員在共青團組織中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄，一般應(yīng)包括入團申請書、入團志愿書等相關(guān)資料，是職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料，其重要性不言而喻。

　　02、本次團員檔案整理主要圍繞三個方面進行：一是查缺補漏、及時校對，補充團員檔案材料，明確材料收集的內(nèi)容和時間，確保所有團員信息全部及時收集歸檔；二是依據(jù)標準、規(guī)范管理，對全部團員檔案進行集中整理，統(tǒng)一更新所有團員檔案的檔案袋，保證團員檔案信息的真實性，準確性；三是在前期工作的基礎(chǔ)上，完善智慧團建等信息工作，將紙質(zhì)檔案和智慧團建檔案逐一校對，確保線上線下檔案統(tǒng)一。

　　03、本次團員檔案管理工作為校團委、校學(xué)生會履行好黨賦予的光榮使命，堅持好圍繞中心，服務(wù)大局的工作主線起到了極大的促進作用，有利于做好團員管理工作，對于增強團員的組織觀念，提高團員的光榮感、責任感和發(fā)揮模范作用的自覺性以及增強團組織的戰(zhàn)斗力，都有著十分重要的意義。今后校團委將從完善制度、轉(zhuǎn)變模式、加強宣傳和改進服務(wù)四個方面來加強和改進團員檔案管理，更好地推進團員管理科學(xué)化、保證共青團組織的嚴肅性和規(guī)范性。

　　檔案系師生參與學(xué)?；n案第一期散材料整理及數(shù)字化工作

　　基建檔案是檔案歸檔工作的基礎(chǔ)工作，基建檔案數(shù)字化是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。學(xué)校的基建散材料在基建處存放多年，數(shù)量較多。校檔案（校史）館、?；ㄌ幣c校其他學(xué)院檔案系通力協(xié)作，將基建檔案整理并數(shù)字化。在這一過程中，檔案系師生提供技術(shù)支持并參與工作。

　　基建檔案整理及數(shù)字化工作圓滿完成，并整理上架。包括跨度達11年的多個基建項目在內(nèi)的檔案散材料，全部按城建檔案整理規(guī)格進行整理和數(shù)字化工作，其中整理基建檔案并數(shù)字化486盒（包括：文檔336盒、圖紙150盒）、散材料28盒；核查重復(fù)文件15箱；另將庫存的基建檔案83盒全部數(shù)字化。

　　結(jié)合基建檔案整理及數(shù)字化工作，檔案系學(xué)生開展了深入而扎實的專業(yè)實踐，同時，校檔案館借助專業(yè)師生力量，統(tǒng)籌推進全?；n案規(guī)范化管理。檔案館與檔案系合作開展專業(yè)實踐，思路非常好，是實現(xiàn)“三全育人”的有效嘗試，在專業(yè)實踐中落實“課程思政”與“專業(yè)思政”，職能管理部門也能有效發(fā)揮育人功能，希望雙方加強合作探索、圍繞我校“城市型、應(yīng)用型”大學(xué)建設(shè)目標，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢、凸顯“檔案的特色”，在服務(wù)項目過程中實現(xiàn)自我的成長與發(fā)展。