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檔案整理服務(wù)公司需要資質(zhì)的,包括有專業(yè)的檔案管理人員,有專門的注冊資金,有檔案保存的專屬地點,同時包括檔案管理的專業(yè)設(shè)備,這些是開設(shè)檔案服務(wù)公司都前提。因為檔案管理是一項非常重要的工作,必須有專業(yè)的檔案管理人員進行操作。
檔案數(shù)字化加工,檔案托管,檔案軟件服務(wù)、檔案用品等項目根據(jù)國家招投標法規(guī)定,達到一定金額需要進行招投標,投標單位必須具備以下資質(zhì)。
一、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件。
?。ǎ保┚哂歇毩⒊袚?dān)民事責(zé)任的能力;
?。ǎ玻┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
?。ǎ常┚哂新男泻贤匦璧脑O(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
?。ǎ矗┯幸婪ɡU納稅收和社會保障資金的良好記錄;
?。ǎ担﹨⒓诱少徎顒忧叭陜?nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
?。ǎ叮┓?、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
二、凡在中國境內(nèi)注冊具有法人資格,有能力提供招標文件所述貨物及服務(wù)的制造商或供貨商均可能成為合格的投標人。
三、準備資料:
?。ǎ保┯行У姆ㄈ藸I業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件,加蓋投標人公章,并注明與原件一致,原件備查。三證合一后只需提供營業(yè)執(zhí)照就可以。
?。ǎ玻┩稑宋募?yīng)由投標人的法定代表人或者其授權(quán)代表簽字加蓋公章或投標專用章,并提供法人代表及授權(quán)人的身份證復(fù)印件,如由后者簽字,應(yīng)提供“法定代表人授權(quán)委托書”,否則投標將被拒絕。
?。ǎ常┩稑巳藨?yīng)具有保密局頒發(fā)的“國家秘密載體復(fù)印許可證”或“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”或“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書”(一般要求檔案數(shù)字化加工類)。
(4)根據(jù)《關(guān)于在政府采購活動中開展行賄犯罪檔案查詢工作的通知》文件規(guī)定,投標人須在投標文件技術(shù)商務(wù)正本中提供檢察機關(guān)行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函原件(由投標供應(yīng)商向住所地或業(yè)務(wù)發(fā)生地檢察院申請查詢,正本提供復(fù)印件無效,副本復(fù)印件須注明“與原件一致”并加蓋投標人公章);
?。ǎ担┨峁┴攧?wù)狀況報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料。
(6)提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。
?。ǎ罚┨峁﹨⒓诱少徎顒忧埃衬陜?nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
參照資質(zhì)證書:
檔案產(chǎn)品與服務(wù)類企業(yè)認證證書
由國家認證認可監(jiān)督管理委員會管理委員會官方網(wǎng)站上查詢。
檔案公司資質(zhì)如何辦理
一、需要手續(xù)1、企業(yè)名稱核準;2、網(wǎng)上遞交材料;3、領(lǐng)公司營業(yè)執(zhí)照;4、企業(yè)刻制章子;5、銀行開基本戶;6、稅務(wù)局備案;7、申領(lǐng)發(fā)票;8、開始營業(yè)。
二、注冊公司必需資料:1、企業(yè)字號;2、投資人身份證;3、公司經(jīng)營范圍;4、企業(yè)注冊地址。
三、因為檔案屬于秘密,所以檔案整理公司需要保密資質(zhì),叫做《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》。到地方檔案局辦理,希望可以幫助到你。
通常具備檔案管理資質(zhì)的是國企,事業(yè)單位等。一般的公司,如私企、外企、民營企業(yè)等都是不具備檔案保管資格的,很多公司說能接納檔案,其實也是沒有人事權(quán)的,也就是說是沒有效力的。入職的時候一定要分辨清楚。按照我國的檔案法,保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)是各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等,公司不能留存,檔案記錄人也不能截留,查看或修改。