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六盤(pán)水檔案整理服務(wù)公司

時(shí)間:2022-09-15 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  會(huì)計(jì)檔案是財(cái)務(wù)工作重要組成部分,是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù)支撐,是記錄反映單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料。六盤(pán)水檔案整理服務(wù)公司歸檔整理嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)憑證保管制度進(jìn)行,整理有依,歸檔有序,分類(lèi)準(zhǔn)確,及時(shí)與檔案室移交保管,旨在進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,保障檔案安全,確保會(huì)計(jì)檔案安全、有序、可查。

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  檔案整理按年度對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)整理。

  六盤(pán)水檔案整理服務(wù)公司會(huì)計(jì)檔案的具體整理方法

  1.會(huì)計(jì)報(bào)表的整理

  會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括年度報(bào)表、月(季)度報(bào)表、不定期的專用報(bào)表和主要財(cái)務(wù)指數(shù)快報(bào)等,在整理過(guò)程中,只需將這些報(bào)表集中起來(lái)整理成卷即可。

  會(huì)計(jì)報(bào)表的具體整理方法為:將一個(gè)會(huì)計(jì)年度的年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表分開(kāi);年報(bào)表(決算報(bào)表)單獨(dú)立卷,不與季、月報(bào)表相混淆;季、月報(bào)表根據(jù)報(bào)表數(shù)量多少而組卷,數(shù)量極少的可以1-11月共組一卷,數(shù)量較多的可以每月一卷,也可以若干卷,視季、月報(bào)表種類(lèi)和數(shù)量而定。

  例1:會(huì)計(jì)報(bào)表組卷案例。

  XXX(單位名稱)二〇〇九年會(huì)計(jì)年報(bào)表

  XXX(單位名稱)二〇一〇年1-11月會(huì)計(jì)月報(bào)表

  會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷要求與文書(shū)文件材料的組卷要求相同,可使用文書(shū)檔案的卷內(nèi)目錄、封面和封底。每卷必須卷內(nèi)編上頁(yè)號(hào),填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,用文書(shū)檔案的小卷皮裝訂成冊(cè);每個(gè)案卷封面要擬寫(xiě)標(biāo)題,填寫(xiě)保管期限和其他項(xiàng)目。

  (1)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

  ①填寫(xiě)封面。可使用文書(shū)檔案的小卷皮作為封面,也可自制封面,擬寫(xiě)案卷標(biāo)題,如“XX市人事局2009年會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表”等。

  ②填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。與文書(shū)檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用,一般一年占一欄(只有一份年度會(huì)計(jì)報(bào)表)。

 ?、壅砟甓葧?huì)計(jì)報(bào)表。

 ?、芴顚?xiě)封底。填寫(xiě)卷內(nèi)備考表的內(nèi)容,如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

 ?、莅逊饷?、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

  (2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

 ?、偬顚?xiě)封面。與年報(bào)相同。

 ?、谔顚?xiě)卷內(nèi)目錄。與文書(shū)檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用,每月(季)的報(bào)表占一欄,按實(shí)際月、季數(shù)填寫(xiě)。

 ?、壅碓?、季度會(huì)計(jì)報(bào)表。按形成的時(shí)間順序排列。

 ?、芴顚?xiě)封底。填寫(xiě)卷內(nèi)備考表的內(nèi)容,如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

  ⑤把封面、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

  2.會(huì)計(jì)賬簿的整理

  會(huì)計(jì)賬簿一般包括會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬和各種輔助賬等,在年終決算后按賬簿的種類(lèi)進(jìn)行整理。在整理過(guò)程中,按賬簿名稱立卷,將每本賬簿作為一卷處理即可,不需另行拆卷,不需重新組卷。

  在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的整理時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):

  (1)檢查賬簿扉頁(yè)有無(wú)填寫(xiě)齊全:

  (2)固定賬簿不拆空白頁(yè),保持其原有面貌,要在記錄賬頁(yè)的最末一行上下分別畫(huà)一條紅線,以示結(jié)束使用,并在案卷備考表中詳細(xì)記明使用賬頁(yè)和空白賬頁(yè)的頁(yè)數(shù);

  (3)活頁(yè)賬簿應(yīng)將空白頁(yè)抽出,將已記賬的賬頁(yè)面在賬頁(yè)右上方重新依次編號(hào),然后裝訂成冊(cè),加裝封面和封底。

  例2:會(huì)計(jì)賬簿組卷案例。

  XXX(單位名稱)二〇〇九年現(xiàn)金出納賬

  XXX(單位名稱)二〇一〇年銀行存款賬

  3.會(huì)計(jì)憑證的整理

  會(huì)計(jì)憑證一般包括各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銷(xiāo)售憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證性材料。會(huì)計(jì)憑證一般按記賬順序裝訂成冊(cè),厚2.5~3.5cm,封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全。在整理過(guò)程中,應(yīng)遵循會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作的成果,將每本已由會(huì)計(jì)人員裝訂成冊(cè)的憑證作為一卷處理即可,即一本憑證為一個(gè)案卷,不得拆卷,不需另行組卷。

  4.其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的整理

  有關(guān)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等,統(tǒng)一歸入“其他"類(lèi)范圍進(jìn)行整理,并按保管期限整理立卷。每一本清冊(cè)就是一個(gè)保管單位,即一個(gè)案卷,編一個(gè)卷號(hào),不需另外整理立卷。

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