電子政務(wù)的快速發(fā)展對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)提出了更高要求，檔案管理迫切需要打破“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下傳統(tǒng)檔案標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、分類不科學(xué)、收集歸檔不及時(shí)、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構(gòu)檔案管理模式。

　　中博奧長(zhǎng)期致力于政務(wù)領(lǐng)域檔案管理信息化的研究與實(shí)踐，以自有技術(shù)研發(fā)為核心，以政府檔案管理工作需要為基礎(chǔ)，研發(fā)出了適用、便捷、先進(jìn)的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)——中博奧檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)軟件的功能。

　　1、中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能

　　中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)遵循國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，適用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理，從檔案的收集、整理、歸檔、入庫(kù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱、編研、移交、銷毀等方面對(duì)文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案等各類檔案進(jìn)行全過(guò)程控制和全面覆蓋管理，減輕用戶對(duì)于檔案整理收集的難度，方便用戶管理海量檔案，增強(qiáng)檔案保管的安全性，幫助用戶全面提高檔案管理的效率，提升檔案本身的利用價(jià)值。

　　2、中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的特色

　　行業(yè)規(guī)范

　　完全符合國(guó)家和省級(jí)檔案局出臺(tái)的各類最新標(biāo)準(zhǔn)，遵循并滿足政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位全宗管理應(yīng)具有的穩(wěn)定性、伸縮性、唯一性、統(tǒng)一性和連續(xù)性管理要求，滿足多全宗單位檔案數(shù)據(jù)的管理。

　　檔案類型

　　遵循國(guó)家檔案局分類原則，預(yù)置了各種檔案類型，檔案類型齊全、定制靈活，用戶可以根據(jù)自己的需要修改或定制檔案類型；多種檔案整理方式滿足不同檔案類型的立卷要求。

　　報(bào)表打印

　　強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能支持檔案工作中所需的固定報(bào)表的打印輸出，打印出符合國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)的各種美觀的報(bào)表。

　　查詢統(tǒng)計(jì)

　　靈活多樣的檢索方式確保查全率和查準(zhǔn)率；提供的各類統(tǒng)計(jì)功能等減輕工作人員工作量，并提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，使數(shù)據(jù)更加可靠，決策更加有效。

　　數(shù)據(jù)安全

　　完善的數(shù)據(jù)安全策略保證檔案數(shù)據(jù)的安全，從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、權(quán)限控制等方面提供安全保障。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　支持歷史數(shù)據(jù)整體安全導(dǎo)入，檔案數(shù)字化成果批量掛接導(dǎo)入；支持與掃描儀外接完成紙質(zhì)檔案的掃描并立即掛接。

　　擴(kuò)展集成

　　系統(tǒng)可根據(jù)用戶單位具體的業(yè)務(wù)需求，自主配置功能模塊，建立個(gè)性化的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留擴(kuò)展集成接口，可與辦公自動(dòng)化等其他系統(tǒng)無(wú)縫集成，形成更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系。

　　目前，中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)已在黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等機(jī)關(guān)部門使用，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行安全、規(guī)范的采集與管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，大幅提升了政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)檔案的檔管理效率。中博奧科技將切合用戶的實(shí)際需求，繼續(xù)助力檔案管理數(shù)字化建設(shè)。

　　檔案數(shù)字化軟件怎么使用

　　檔案數(shù)字化加工管理軟件是伴隨著檔案數(shù)字化服務(wù)企業(yè)的發(fā)展而研發(fā)的。以企業(yè)為主體的檔案數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)，由于其規(guī)模體系較大，單位時(shí)間內(nèi)對(duì)掃描工作的效率提出了更高的要求。同時(shí)為了保障電子檔案的加工質(zhì)量，對(duì)圖像的掃描能力也表現(xiàn)出更嚴(yán)格的要求。

　　中博奧信息在經(jīng)歷了長(zhǎng)期的、大量的數(shù)字化加工工作，在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了成熟完善的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)。主要針對(duì)大規(guī)模的團(tuán)隊(duì)檔案數(shù)字化加工工作，進(jìn)行高效的加工處理，同時(shí)以真實(shí)準(zhǔn)確的產(chǎn)量數(shù)字為基礎(chǔ)，進(jìn)行科學(xué)的管理和生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控。

　　軟件功能

　　檔案加工——拆卷整理——影像掃描——影像處理——影像質(zhì)檢——條目著錄

　　條目質(zhì)檢——影像索引——成果質(zhì)檢——裝訂還原——數(shù)據(jù)導(dǎo)出——掛接測(cè)試

　　優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

　　電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化集中式存儲(chǔ)，保障加工數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的完全。

　　標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)加工流程，保障加工的電子數(shù)據(jù)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

　　簡(jiǎn)單方便的操作方式，降低了數(shù)字化工作的人員成本。

　　網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作，提高了單位時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)效率。

　　準(zhǔn)確高效的加工產(chǎn)量管理，降低了項(xiàng)目整體的管理成本。

　　網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程管控，簡(jiǎn)化數(shù)字化加工管理工作，提高管理效率。