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電子卷宗、電子檔案管理系統(tǒng)軟件是以檔案數(shù)據(jù)和檔案影像資料信息的全方位利用為目的,是一個完整、專業(yè)、易擴展的綜合欄案信息管理平臺。它充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像處理技術(shù)、OCR識別技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)、壓縮存儲技術(shù)、海量數(shù)據(jù)檢索和全文檢索技術(shù)、安全的影像顯示技術(shù)和數(shù)字安全認(rèn)證技術(shù),實現(xiàn)法院各類檔案資料的海量存儲、全面管理和綜合利用,創(chuàng)建符合現(xiàn)代欄案管理發(fā)展方向的具有前沿海法院特色的法院檔案工作體系,全面提高法院的檔案管理和利用水平。
檔案管理的業(yè)務(wù)流程圖如下
電子檔案管理系統(tǒng)軟件,為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
關(guān)于鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司是一家為各大企事業(yè)單位做專業(yè)信息化、智能化,大數(shù)據(jù)與智慧管理,咨詢與服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)科技公司,目前公司已擁有多項與時俱進(jìn)的軟著權(quán)與軟硬件系統(tǒng),具備相關(guān)資質(zhì),均已通過國家相關(guān)單位的認(rèn)證,在多個領(lǐng)域均有著豐富的經(jīng)驗積累,技術(shù)力量雄厚,有一流的軟、硬件開發(fā)工程師及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才。
有完善的售后服務(wù)體系,已簽約多家有代表性的龍頭企業(yè),政府、事業(yè)單位,公司的業(yè)務(wù)范圍包括:中博奧企業(yè)管理軟件系統(tǒng),微信小程序,公司網(wǎng)站及商城建設(shè),軟件系統(tǒng)開發(fā),系統(tǒng)集成,檔案數(shù)字化:
財務(wù)管理,人力資源管理,倉庫進(jìn)銷存管理,生產(chǎn)車間智能制造管理,電商管理,成本管理,門店零售促銷收銀系統(tǒng),餐飲娛樂管理,PLM設(shè)計與圖紙變更存檔管理,移動手機辦公OA,PDA掃碼出入庫,PDM,汽車銷售行業(yè)與售后維修管理,客戶關(guān)系管理CRM,工程項目管理。
安防集成管理信息化,弱電智能化系統(tǒng):設(shè)備自動化,天網(wǎng)項目,檔案庫房一體化智能管理,安防監(jiān)控,智能充電樁,智慧城市,智慧社區(qū),智慧園區(qū),智能停車場,交換機,路由器,專用服務(wù)器,視頻會議系統(tǒng),智能語音系統(tǒng),機器人,門禁控制,可視監(jiān)聽對講系統(tǒng),視頻智能分析系統(tǒng),電子巡更,公檢法單位信息化建設(shè),防火墻,無人機,VR全景,綜合布線系統(tǒng),機房建設(shè),LED屏,人臉識別,訪客系統(tǒng),廣告機系統(tǒng),服務(wù)評價器,公共廣播系統(tǒng)。我們秉著幫助客戶成功的理念,專心,專業(yè),專注為客戶服務(wù)。
電子檔案管理系統(tǒng)具有什么功能
隨著信息技術(shù)在近年來的高速發(fā)展,全國的信息化基礎(chǔ)建設(shè)正在加快推進(jìn)。辦公自動化、電子文件在各企業(yè)單位得到廣泛的應(yīng)用,電子檔案應(yīng)運而生。
由于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以在大數(shù)據(jù)時代有效地處理電子文件所帶來的問題,也難以滿足用戶對檔案數(shù)據(jù)深度利用的需求。
因此,如何利用新技術(shù)推動檔案管理,成了檔案企業(yè)和各機關(guān)單位所面臨的問題。
區(qū)塊鏈技術(shù)對電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用
區(qū)塊鏈技術(shù)對電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用
目前,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用價值得到了國內(nèi)外的廣泛關(guān)注。由于該技術(shù)的特點與電子檔案管理有著高度相關(guān)性,也引發(fā)了許多學(xué)者對其關(guān)注和研究。
區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其特點上:
區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效避免檔案數(shù)據(jù)的丟失問題
首先,區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效避免檔案數(shù)據(jù)的丟失問題,減少檔案管理時的數(shù)據(jù)備份壓力。其次,由于區(qū)塊鏈技術(shù)特有的認(rèn)證機制,使得鏈上的檔案數(shù)據(jù)難以被篡改,大大提高了數(shù)據(jù)管理的安全性。
此外,在保證電子檔案完整與安全的同時,文件數(shù)據(jù)的安全性也得到了有效維護??梢哉f,區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案系統(tǒng)管理的應(yīng)用上發(fā)揮了極大的價值。
企業(yè)利用電子檔案系統(tǒng)有效管理數(shù)據(jù)
自電子檔案誕生以來,其可信度是檔案管理中最大的難題。盡管我國早在2016年就明確了電子檔案的合法性,但由于其本身的易篡改性導(dǎo)致其數(shù)據(jù)的真實性無法得到有效保障。
而區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用在多個方面為電子檔案安全管理保駕護航。
通過區(qū)塊鏈技術(shù)的共識機制從而保障在鏈上的檔案數(shù)據(jù)不可篡改、不可偽造。利用溯源機制保障所有操作有跡可循,從而保證電子檔案中數(shù)據(jù)的真實性。
可以說區(qū)塊鏈技術(shù)的特點有效地?fù)羝屏穗娮訖n案自身原始的技術(shù)難題。中博奧致力于為企業(yè)打造數(shù)字化生態(tài)指揮艙,在企業(yè)檔案管理方面,充分跟上目前數(shù)字化趨勢,為企業(yè)開啟檔案無紙化時代。
企業(yè)利用電子檔案系統(tǒng)有效管理數(shù)據(jù)
在接入系統(tǒng)后,企業(yè)可將自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)授權(quán)互通,真正實現(xiàn)業(yè)財稅一體化管理。對于錄入的數(shù)據(jù)文件,中博奧為您自動歸檔,既靈活又安全,為檔案管理打破空間屏障。
目前,區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案中的應(yīng)用還未全面普及,其落地效果需要進(jìn)一步研究。中博奧將繼續(xù)深耕數(shù)字技術(shù),拓展新興技術(shù)對電子檔案管理的應(yīng)用,致力于為企業(yè)提供更完善的路徑。