企業(yè)的發(fā)展壯大，離不開對信息的高效管理和整合。不管是對于員工檔案、還是項目合同檔案的收集，在信息化時代中是很有必要的。很多企業(yè)都開始在嘗試進行檔案管理軟件定制，而定制的收費往往是大家很在意的。

　　不同企業(yè)在進行電子檔案管理的時候，對于相關的備份要求、數(shù)據(jù)記錄等有著完全不一樣的要求，通用的系統(tǒng)是無法做到滿足的，需要進行軟件的定制。而目前大家都會覺得進行軟件的定制價格就昂貴，這明顯是一種誤解，它的價格還要視具體情況而定。

　　從企業(yè)的發(fā)展角度來看，它會更加的靈活，在企業(yè)的管理訴求發(fā)生改變的時候能夠更快的做出改變和調(diào)整，在進行二次開發(fā)的時候更加的方便，延展性也更高。這也是定制軟件最大的優(yōu)勢。企業(yè)在電子檔案管理軟件的使用過程當中，會不斷的根據(jù)市場需求來進行調(diào)整的。而通用的系統(tǒng)是無法做到這樣應對方式的。

　　此外，由于完全是從系統(tǒng)的需求出發(fā)，能夠更好的滿足企業(yè)的工作習慣和管理方式。工作的效率也就可以很大程度上得到提高，也能夠為企業(yè)節(jié)約一定的培訓成本，從長遠的發(fā)展眼光來看，更具有先進的時代特征。相信在不久的將來，定制企業(yè)管理軟件會成為更加流行的趨勢，并且有效的指導企業(yè)管理水平的提高，實現(xiàn)新的進步。

　　檔案管理軟件定制費用

　　一、定制電子檔案管理軟件的價格

　　1、現(xiàn)成版系統(tǒng)的價格

　　現(xiàn)成版的電子檔案管理軟件，其功能和流程是固定的，性能也比較穩(wěn)定，價格一般在幾千到十幾萬之間不等。但是現(xiàn)成的系統(tǒng)有一個不好的地方，就是該電子檔案管理系統(tǒng)不是根據(jù)您企業(yè)的實際情況而研發(fā)的，它是根據(jù)大多數(shù)企業(yè)大概需要解決的問題而研發(fā)的系統(tǒng)，所以在系統(tǒng)的功能方面可能不能完全滿足你企業(yè)的需求，或者超過了你企業(yè)的需求。由于這種電子檔案管理軟件的價格是固定，因此不會因為你不需要某些功能就減少對應功能的費用。

　　2、定制版系統(tǒng)的價格

　　定制版的電子檔案管理軟件，其功能和流程可以根據(jù)用戶的需求進行定制增加，所以可以很好滿足用戶的實際使用需求，同時性能也很穩(wěn)定，一般是在十幾萬以上。這個定制的價格，會因為功能需求和流程的工作量而變化，例如要和財務系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等無縫對接，增加一些自動計算薪資、員工能力數(shù)據(jù)分析等功能，這樣的話價格就會更高些少。

　　哪種電子檔案管理系統(tǒng)劃算?

　　二、哪種電子檔案管理系統(tǒng)劃算?

　　很多人理解中的劃算就是低價，但電子檔案管理系統(tǒng)的價格并不是越低越好，一般價值與價格成正比，因為從產(chǎn)品研發(fā)、升級換代，到后續(xù)服務、培訓、技術支持等各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生成本，最好通過不斷升級來滿足企業(yè)發(fā)展日新月異的需求。

　　只一味的注重低價格，最后應用不起來還是得不償失。所以價格合理才是最好的選擇，比如朗速科技的電子檔案管理系統(tǒng)，價格透明，不含任何水分，不讓客戶花費一分冤枉錢，即使你對軟件市場一無所知，也可以放心購買。

　　電子檔案管理軟件貴不貴？

　　此外，真正劃算的電子檔案管理軟件應該搭建在同一個平臺上，功能齊全，能夠滿足企業(yè)的各種業(yè)務需求，這樣才可以最大限度地降低部署其他商業(yè)應用系統(tǒng)的成本，節(jié)省企業(yè)在使用分布式系統(tǒng)時需要支付的升級和維護成本。

　　最后，高性價比的電子檔案管理軟件要具有強大的內(nèi)部集成能力外，還要與企業(yè)現(xiàn)有的硬件/軟件對接，具有較強的開放性、兼容性和靈活性，移動終端/PC終端聯(lián)動，全面管理運營數(shù)據(jù)，快速提高管理效率。如朗速科技的電子檔案管理系統(tǒng)，一次購買，即可用一套軟件實現(xiàn)員工賦能與組織協(xié)同，達成企業(yè)HR全模塊數(shù)字化管理目標。