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福州檔案整理服務(wù)公司

時(shí)間:2022-09-21 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作也是一項(xiàng)服務(wù)性工作,科學(xué)有序的檔案管理,不僅可以溝通昨天、記錄今天、連接明天,同時(shí)也有助于中心工作的高質(zhì)量和高效率開展。福州檔案整理服務(wù)公司通過辦培訓(xùn)、定制度、老帶新等方式進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。

福州檔案整理服務(wù)公司

  為了鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果,福州檔案整理服務(wù)公司一直將檔案規(guī)范管理作為目標(biāo)要求之一。各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開展檔案利用提供了良好條件。

  根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》和檔案局對(duì)檔案工作最新的要求,一些單位設(shè)立了綜合檔案室,調(diào)配專業(yè)的檔案管理員,也邀請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo),保證檔案資料安全存放,正確匯編。

  福州檔案整理服務(wù)公司為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,高質(zhì)量完成工程項(xiàng)目歷年檔案資料的規(guī)范化建設(shè),確保項(xiàng)目檔案資料達(dá)到專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。制度先行,培訓(xùn)到位,首先制定檔案歸檔制度,嚴(yán)格依據(jù)制度落實(shí)工作,具體由各科室分別派2~3名人員,由綜合辦組織培訓(xùn),對(duì)檔案整理的規(guī)范要求、要點(diǎn)和具體實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)講解,切實(shí)明確規(guī)范要求。

  分類歸檔,精準(zhǔn)到位。工作人員嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化整理、裝訂、入盒、編目,并所有資料逐一核對(duì),查漏補(bǔ)缺、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)編寫案卷號(hào),按順序整理歸檔,檔案標(biāo)識(shí)明確、內(nèi)容詳實(shí),確保檔案齊全完整、分類科學(xué)、排列有序、安全保管。

  01以考促學(xué),夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

  福州檔案整理服務(wù)公司組織開展《檔案法》學(xué)習(xí),通過“骨干領(lǐng)學(xué)+集中研學(xué)+個(gè)人自學(xué)”進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提升檔案工作人員業(yè)務(wù)能力。

  同時(shí),組織《檔案法》知識(shí)測評(píng),測評(píng)涵蓋了檔案管理的政策法規(guī)、規(guī)章制度和基本流程等,進(jìn)一步夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

  據(jù)悉,為落實(shí)好檔案管理的各項(xiàng)要求,使之更好地服務(wù)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,專門開展了座談、宣誓等一系列活動(dòng),為檔案管理工作助力增效。

  02“三個(gè)強(qiáng)化”,提升檔案管理規(guī)范水平

  檔案是單位內(nèi)部各項(xiàng)事宜的原始記載,是最真實(shí)、最完整的歷史反映。監(jiān)獄作為國家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān),檔案留存、提取、查找等業(yè)務(wù)的規(guī)范性,更顯重要。以“三個(gè)強(qiáng)化”管理為抓手,著力提升檔案管理工作規(guī)范化水平。

  1.強(qiáng)化制度保安全

  為確保檔案的完整與安全,檔案管理工作由專職民警負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照黨和國家有關(guān)法規(guī)和制度,按程序規(guī)范辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。堅(jiān)持“圍繞安全、預(yù)防為主”的工作方針,每天檢查電源開關(guān)、空氣濕度、門窗密閉性,做好防蟲、防鼠等工作;定期檢查消防器材、維護(hù)消防設(shè)備,確保檔案安全。

  2.強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)促規(guī)范

  檔案內(nèi)容隨時(shí)有變動(dòng)且類目繁雜,嚴(yán)格遵守人事檔案“一人一檔一編碼”的歸檔標(biāo)準(zhǔn),做到檔案與信息的及時(shí)有效對(duì)接,確?!耙豢淳颓澹徊榫兔?,一用就準(zhǔn)”,對(duì)檔案的形成、整理、保管、移交、借閱、銷毀均按工作標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)“查、借、轉(zhuǎn)”相關(guān)規(guī)定,做到“五不查、四不借、三不轉(zhuǎn)”,確保件件有依據(jù)、事事留痕跡。

  3.強(qiáng)化學(xué)習(xí)助提升

  為加強(qiáng)檔案管理建設(shè),蕎窩監(jiān)獄一方面專門安排民警加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、深造,為檔案管理夯實(shí)基礎(chǔ);另一方面,常態(tài)化開展崗位練兵,深化檔案的日常整理收集工作,為檔案管理提升提供有力支撐。

  03.以老帶新,確保檔案管理持續(xù)發(fā)展

  長期以來,檔案工作不被人熟知,尤其是年輕人對(duì)其更知之甚少。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范新入職檔案工作人員的管理和培養(yǎng),通過“以老帶新”“以新促老”的形式,充分發(fā)揮傳幫帶作用,引導(dǎo)和幫助新入職人員盡快適應(yīng)檔案科學(xué)化管理工作。

  長期在檔案戰(zhàn)線工作的她,對(duì)各個(gè)方面了然于胸。通過悉心指導(dǎo)新民警關(guān)于材料收集、鑒別歸檔、整理、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、保管等業(yè)務(wù)要求和技巧,有效提升“新學(xué)生”檔案管理綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  近年來,全省各行業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神,加強(qiáng)檔案資源、利用、安全、治理體系建設(shè),全面提高檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平,為推進(jìn)全省檔案管理體系現(xiàn)代化貢獻(xiàn)力量。

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